Android

Hur man skriver ut första raden eller kolumnen på varje Excel-sida

Skriva ut stora områden - med kolumn- och radrubriker

Skriva ut stora områden - med kolumn- och radrubriker

Innehållsförteckning:

Anonim

Varje gång du arbetar med ett Excel-ark är jag säker på att innehållet i det kommer till flera sidor (när du skriver ut det så är det). Eftersom de flesta sådana dokument har en rubrikrad (som är den första raden) är det alltid bra att göra den icke-rullbar. På så sätt skulle rubrikraden alltid vara synlig oavsett hur djupt du bläddrar.

Med mjuka kopior som fungerar helt bra. Men när du till exempel vill skriva ut dokumentet eller konvertera det till PDF, skrivs rubrikraden bara ut en gång. Medan data på flera sidor vill du att den första raden eller kolumnen ska visas på den övre raden på varje sida, eller hur? Vi kommer att lära oss hur man gör det i dag.

Coolt tips: Om du vill skriva ut ditt företags namn, adress, logotyp och liknande på varje sida föreslår jag att du lägger till en sidhuvud och konfigurerar inställningarna enligt beskrivningen i vår detaljerade guide.

Installera utskrift av toppraden på varje Excel-sida

Denna inställning gäller för Office 2007 och senare versioner. Jag är inte särskilt säker på tidigare men du kanske vill kolla in det.

Steg 1: I din arbetsbok väljer du önskat ark och navigerar till fliken Sidlayout i bandet. Klicka sedan på ikonen för sidtitlar som placeras under avsnittet Sidinställning.

Steg 2: I modulfönstret Page Setup, växla till fliken för ark och se avsnittet för Skriv ut titlar. Det är värd för en rad och ett kolumnalternativ.

Även om vi fokuserar på rubrikraden måste du ha förstått att inställningen också kan tillämpas på kolumner.

Steg 3: För att ställa in utskrift av översta raden på varje sida, klicka på knappen placerad mot rader för att upprepa i den översta textrutan. För kolumner, ta den andra.

Steg 4: Det tar dig till Excel-arket tillsammans med en dialogruta. Klicka på rad nummer 1 (på arket) och tryck på dialogrutan till höger slutknapp igen.

Här kan du välja flera rader om du vill upprepa dem på varje sida. I allmänhet vill du ha den översta raden och vid sällsynta omständigheter den längsta kolumnen.

Steg 5: Tillbaka i fönstret Sidinställning ser du textrutorna med rader / kolumnvärden som ska upprepas på varje sida. Du kan gå till en förhandsgranskning av utskrift, skriva ut innehållet eller spara inställningarna genom att slå på Ok.

Ibland vill du också skriva ut radrubrikerna som läser 1, 2,… och kolumnrubriker som läser A, B,… Om det är det du vill aktivera navigerar du till Sidlayout -> Arkalternativ och kontrollerar alternativet Skriv ut som är placerat under Rubriker.

Du kan göra ett exempel på förhandsvisning för att kontrollera om inställningarna fungerar. Observera att inställningarna är arkspecifika och inte gäller hela arbetsboken.

Slutsats

Jag hoppas att detta löser ditt problem med att hålla rubriken intakt på varje sida i ditt dokument oavsett om du skriver ut en papperskopia eller en mjuk kopia (PDF, XPS, etc.) av dokumentet. Det finns många fler intressanta utskriftsinställningar associerade med Excel. Berätta om du behöver något mycket specifikt, vi kommer att försöka hjälpa dig. Eller om du är medveten om en unik miljö, dela med oss.