Öppna ord, excel (.doc, .docx, xlsx) filer utan ms office installerat

Chansen är liten att du inte har MS Office installerat på din dator. Heck, det är en av saker som killarna från Redmond hade rätt och till och med Mac-fanboys kommer att erkänna det. Men vad händer om den sannolikheten blir sned och du inte har det pålitliga MS Office för att öppna dina DOC- och XLS-filer för dig. Eller har du en äldre version som inte vet vilken DOCX-fil den har?

Värre är det, vad händer om MS Office just kraschade (det har också varit känt att hända)? Oroa dig inte … håll den här artikeln bokmärkt någonstans nära, för nu kommer vi att titta på några tredjepartsverktyg som hjälper dig att öppna och visa MS Word- och Excel-filer utan att hicka. I vissa fall kan du enkelt redigera dina dokument också.

Öppet kontor

Sun Microsystems (nu en del av Oracle) har gett det praktiska OpenOffice.org, ett gratis och öppen källkodsalternativ till MS Office. Det är en fullständig svit och ett MS Office-alternativ som kan hålla sitt eget bland dokumentredaktörernas koppling. OpenOffice är korsplattform och stöder också 120 språk. För närvarande ligger sviten under Apache Software Foundation som övervakar dess utveckling. Writer- och Calc-modulerna är ordbehandlare respektive kalkylprogram. Båda stöder läsning och skrivning av MS Office-dokumentformat.

Google Dokument

Google Dokument är den lösning jag skulle rekommendera direkt eftersom den alltid finns där i molnet. Du behöver en internetanslutning för att arbeta med och dela dina dokument var som helst. Du kan också arbeta med dina dokument utan internetanslutning och sedan uppdatera det när du slår på. Du kan använda den online ordbehandlaren för att konvertera de flesta filtyper till Google Docs-format.

För visning av Google Dokument stöder både.DOC- och.DOCX-format. Du kan ladda ner dem till ditt skrivbord som Word-, OpenOffice-, RTF-, PDF-, HTML- eller zip-filer.

För kalkylark kan Google Dokument importera och konvertera.xls,.csv,.txt och.ods formaterade data och även exportera dem tillbaka. För visning av Google Dokument stöder både.XLS- och.XLSX-format. Du kan använda Google Docs Viewer för några snabba tittar på dokument online.

Microsoft Office-webbappar

Microsoft Office Web Apps är Microsoft Suite i molnen. Detta är Microsofts svar på Google Docs och om du har ett (gratis) Windows Live-konto behöver du inte gå någonstans. Åh, kanske kan du gå till vår kompletta guide till Microsoft Office Web Apps och läsa om hur du så enkelt kan använda den för att redigera dina dokument utan svett.

Om du föredrar att stanna online är här ytterligare en app online som inte kommer att handikappa dig om du inte har MS Office installerat:

Zamzar

Med hjälp av Zamzar kan du konvertera en "oläsbar" DOCX- eller XLSX-fil till ett vänligare format som DOC eller PDF och sedan visa den. Allt du behöver göra är att ladda upp originalfilen. Du kan också skicka den som en e-postbilaga eller använda webbplatsens bokmärke.

Då har vi planen och enkla tittare:

Ordkonverterare och tittare

Kolla in hela listan över Microsofts egna Ordkonverterare och tittare (UPDATE: Det här verktyget är inte tillgängligt längre) för jobbet. Vad som fungerar för MS Office 2007 fungerar också för 2010-upplagan eftersom övergången till DOCX och XLSX skedde från och med 2007. Du måste ladda ner verktygen individuellt, men innan dess också ladda ner och installera kompatibilitetspaketet för Word, Excel och PowerPoint som det behövs för att visa och skriva ut Word-dokument på en dator som inte har Word 2007 eller Word 2010 installerat.

Gratis dokumentvisare

TextMaker Viewer 2010 (och PlanMaker Viewer 2010) är två gratis dokumentvisare än som kan hjälpa dig att visa och skriva ut dina MS Word- och MS Excel-dokument. Den kompletta listan över filer som dessa två applikationer kan hantera finns på deras hemsida. Det innehåller DOCX- och XLSX-format.

Som webbplatsen säger kan du också distribuera dessa två appar i 4 MB-storlek tillsammans med dina dokument till alla som inte har MS Office installerat. Eller ännu bättre, skicka nedladdningslänken.

Alla ovanstående verktyg visar att du inte kommer att handikappas om du behöver visa och skriva ut MS Office-filer i en hast. Har du något annat verktyg i åtanke? Låt oss veta.