Hur man hanterar eller arbetar med flera dokument på ms word produktivt

Att arbeta med flera dokument är inte en lätt uppgift. Speciellt när du behöver jämföra, redigera och växla mellan dem mycket ofta. Men om du arbetar med MS Word finns det några intressanta verktyg som kan befria dig från denna komplexitet.

Vi kommer att prata om alla sådana verktyg som placeras under fliken Visa i fönstret. Låt oss utforska var och en och se vilka av dessa som kan komma till nytta för dig.

Lägg till nytt fönster

Hur skapar du en kopia av det aktuella dokumentet du arbetar med? Stänger du ditt dokument, kopierar originalet och klistrar in kopian? Nu är det inte det bästa sättet … Bläddra bara till Visa och klicka på knappen Nytt fönster. Detta skapar en klon av det aktuella dokumentet och öppnar det i ett nytt fönster.

Byt Windows

Det kanske inte alltid är trevligt att använda Alt + Tab- kombinationen för att växla mellan fönster för flera MS Word-dokument som är öppna samtidigt. Det är också tidskrävande att sväva över aktivitetsfältet och välja önskat dokument. Ett enklare och bättre sätt är att använda Switch Windows- verktyget som visar alla dokument som för närvarande är öppna.

Ordna alla

Jag tycker personligen inte att det är så användbart men kanske du kan använda det. Klicka på denna ikon ordnar alla kopior av det aktuella dokumentet i horisontella split. Ta en titt på bilden nedan.

Delat fönster

Det är ett fantastiskt verktyg för att titta på två olika delar (eller två olika sidor) i samma dokument samtidigt. Det delar upp fönstret (eller snarare dokumentet) i två halvor för att hjälpa dig igenom. Du kan välja själv hur du delar dig.

Visa sida vid sida

Har två dokument att jämföra eller redigera samtidigt. När du trycker på den här knappen blir du ombedd att välja ett dokument som du vill jämföra presenten med.

När du är klar verkar båda dokumenten som vertikala uppdelningar som när du delar upp din skrivbordsskärm vertikalt.

Till den här funktionen hör ytterligare två verktyg: -

Synkron rullning: Även om namnet förklarar sig själv, låt mig säga att du kan slå på eller stänga av det genom att klicka på det. När den är på, bläddrar du i en rullningslista båda dokumenten tillsammans.

Återställ fönsterposition: Du kan när som helst känna behov av att maximera ett fönster eller minimera det andra. Undrar du hur du ska föra dem tillbaka? Klicka på den här knappen så kommer de att ordnas i vertikala uppdelningar igen.

Slutsats

Tycker du inte att det här avsnittet med verktyg är fantastiskt att använda när du arbetar med flera dokument? Jag tyckte att de var ganska coola när jag först upptäckte dem. Och föreslå att du också ska prova. Glöm inte att berätta vilket av ovanstående som bäst hjälper dig.