Android

Gör översta raden, vänster kolumn eller rutor som inte kan rullas i MS excel

How to add an index column in Microsoft Excel

How to add an index column in Microsoft Excel

Innehållsförteckning:

Anonim

När vi skapar Excel-ark ger vi vanligtvis ett namn på varje kolumn och ibland till rader också. Vår avsikt bakom att skapa rubriker är att vi (och de personer vi delar vårt ark med) lätt kan förstå datamatrisen och informationen i den.

Det finns emellertid ett fel med att göra precis så mycket. Om du ser noggrant kommer du att se att rubrikerna bläddrar när du bläddrar i dokumentet (nedåt eller vänster). Vad är då betydelsen av rubriker om du inte kan ha dem hela tiden? Det kan du och det är vad vi ska berätta för dig idag.

Men innan vi går vidare, låt oss ta en titt på min exempeluppsättning data (vänster bild) och hur rubrikerna gömmer sig när jag rullar mitt ark (höger bild).

MS Excel tillhandahåller ett flitigt verktyg som låter dig frysa rutorna i dokumentet så att de inte rullar och förblir i det synliga området när som helst. Navigera till fliken Visa och markera i Freeze Panes- verktyget. Låt oss titta på vart och ett av dessa alternativ.

Frys toppraden

När du väljer det här alternativet får den övre raden på ditt Excel-ark den ej-rullningsbara egenskapen. Detta betyder att när du flyttar den vertikala fältet nedåt så kommer alla utom den övre raden att bläddra med rullningsfältet. Jämför bilden nedan med den som visas högst upp i artikeln; notera bläddringspositionerna.

Frys första kolumnen

Vi har inte alltid rubriker för rader, nämligen. kolumnen längst till vänster. Men när vi gör det blir det viktigt att skaffa liknande egendom för hela kolumnen. Att välja detta alternativ kommer alltid att hålla den första kolumnen intakt. Återigen titta på bilden nedan och jämföra med tidigare bilder.

Frysrutor

Det här alternativet är ganska intressant och det tillgodoser behov av att göra flera rader och kolumner icke-rullbara. Det finns en liten process att följa för att få detta till. Säg till exempel att du vill återge de två första raderna och de två första kolumnerna med det här alternativet, då måste du välja den cell som räknar den tredje raden och den tredje kolumnen.

Navigera sedan till Visningar -> Frysrutor och klicka på Frysrutor. Bilden visar hur resultatet skulle fungera. Jämför det med andra för bättre förståelse.

Frostskyddsrutor

Ingenting är komplett utan kontrast. Om du har privilegier att frysa rader och kolumner bör du också kunna frysa dem. Av en slump om du har använt något av frysverktygen och sedan navigerar till Visningar -> Frysrutor kommer du att se att det första alternativet i listan har ändrats och det låter dig frigöra paneler.

Slutsats

Jag utför denna aktivitet på nästan alla mina kalkylblad, särskilt när måtten är större än mitt skärmområde. Det gör inte bara min uppgift enklare utan hjälper också de som jag delar mitt dokument med. Kommer det att hjälpa dig? Berätta i kommentarerna.