Android

Skapa en checklista i Microsoft Word 2010 för att spåra till-dos

Beginner's Guide to Microsoft Word

Beginner's Guide to Microsoft Word

Innehållsförteckning:

Anonim

Checklistor har fler användningsområden än du kan föreställa dig. Jag använder den som är rätt framför mig för att kolla in objekt som jag borde gå över när jag redigerar ett blogginlägg innan jag trycker på publicera-knappen. Att göra uppgifter och få saker och ting gör att de levereras på en checklista. Och jag är ganska säker på att du kommer att göra ytterligare en checklista över dina nyårsresolutioner om ett par månader.

Det finns tusen och ett sätt att skapa checklistor inklusive den manuella metoden. Men varför gå helt manuellt när du har Microsoft Word som sitter på din dator. Det är några minuters arbete att skapa en snygg checklista i MS Word (jag kommer att använda MS Word 2010 här). Den andra fördelen är att du kan kontrollera och avmarkera objekt i den checklista du skapar här. Då kanske du vill skapa ett utskrivbart ark och lägga det upp på kylskåpsdörren.

Att skapa en checklista för att skriva ut är lätt så låt oss ta itu med det först:

Skapa en utskrivbar checklista i Word

Steg 1. Öppna ett nytt Word-dokument och skriv din lista över objekt.

Steg 2. Välj hela listan och skapa en punktlista genom att gå till Hem - Avsnitt - Kulor - Definiera ny punkt.

Steg 3. Klicka på Symbol och bläddra sedan igenom för att använda ett teckensnitt som Wingdings. Den öppna rutan eller en tredimensionell ruta bör vara perfekt som du kan se på skärmdumpen.

Steg 4. Skriv ut checklistan.

Skapa en dynamisk checklista som du kan kryssa för i Word

För att skapa kryssrutor som kan växlas med markeringar måste du använda kryssrutan innehållskontroll med ditt dokument.

Steg 1. Kryssrutan innehållskontroll kan sättas in från fliken Utvecklare som som standard inte är synlig på bandet. Så klicka på Arkiv -> Alternativ -> Anpassa bandet. Klicka på huvudfliken. Markera kryssrutan Utvecklare i listan och klicka sedan på OK.

Steg 2. På fliken Utvecklare i gruppen Kontroller klickar du på Kontrollrutan Innehållskontroll och trycker sedan på TAB.

Steg 3. Skriv in artikelbeskrivningen för varje objekt på din lista och tryck på Enter.

Steg 4. Om du vill använda en markeringssymbol istället för standard X, markera kryssrutan Innehållskontroll - Egenskaper. Välj sedan Ändra-knappen bredvid Kontrollerad symbol. Du kan sedan välja en ny symbol. Den nya symbolen kommer att ersätta både rutan och X.

Steg 5. Du kan välja att förfina din layout genom att lägga till Intryck och Avstånd från alternativet i gruppen Avsnitt på fliken Hem.

Steg 6. Som ett sista steg måste du nu låsa texten och kryssrutorna tillsammans så att de är en enda grupp.

Steg 7. Gå till fliken Hem. I gruppen Redigering klickar du på Välj och klickar sedan på Markera alla för att välja allt som finns i din lista.

Steg 8. Tillbaka på fliken Utvecklare, i gruppen Kontroller, klicka på Grupp och klicka sedan på Grupp igen.

Så här samlas allt:

Du kan nu använda den själv skapade kryssrutan för att tillhandahålla en lista med uppgifter eller en kontrolllista. Tycker du att detta är ett bra MS Word-produktivitetstips?