Kontor

Lär dig ms kortkommandon när du arbetar med dokument

How to install Microsoft Office apps

How to install Microsoft Office apps

Innehållsförteckning:

Anonim

De flesta av oss vars arbete handlar om att använda en dator under långa timmar brukar använda MS Office-sviten i någon eller annan form, vare sig det är Word, Excel, PowerPoint eller Outlook. Du håller med om att medan vi arbetar genom våra MS Office-uppgifter är det också viktigt att upprätthålla en viss effektivitet.

Enligt min erfarenhet växer "effektiviteten" med ökad användning av kortkommandon och minskning av beroende över musklick. Medan de flesta av oss använder några grundläggande och välkända genvägar, är vi fortfarande omedvetna om deras verkliga potential.

Det är där Key Rocket kan komma till nytta. Key Rocket är ett program som har ett enormt arkiv med genvägstangenter och kombinationer tillsammans med deras respektive handlingar för MS Office. Du kan bläddra igenom och lära dig nya uppsättningar i din fritid. Ännu viktigare är att det hjälper dig att lära dig genom att meddela dig med tips och genvägar medan du faktiskt arbetar. Rätt, så du lär dig på jobbet.

Låt oss se mer av det.

Använd Key Rocket för att lära dig kortkommandon

När du har installerat verktyget ser du inte att något konkret händer. Verktygsikonen fortsätter att sitta tyst i systemfältet. Precis när installationen är klar kommer en popup-skärm att introducera verktyget.

Fortsätt slå nästa tills sidan nummer 4 och välj den Key raketversion (Personal är gratis att använda och Business är betald) som du vill konfigurera.

Det är all ansträngning som krävs av ditt slut. Var redo att få fantastiska tips och meddelanden om genvägstangenter när du arbetar med MS Office-dokument. Ett exempel visas på bilden nedan. Detta fick jag när jag arbetade med ett MS Word-dokument.

Genvägsbläsare

Som jag redan nämnt kan du bläddra igenom verktyget för att hitta fler genvägar. För att få upp det, navigerar du till ikonen i systemfältet och klickar på alternativet för genvägsläsare. Alternativt kan du använda Windows-tangenten + K.

På gränssnittet kan du välja något av de fyra applikationerna (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) och ange frågesträngar för genvägarna du letar efter. Jag försökte få av dem och lärde mig riktigt coola och nya saker.

Om du vill justera alternativ för aviseringar kan du navigera till Inställningar -> Alternativ och markera / avmarkera vad du behöver.

Du kan också ställa in manuellt för de flesta genvägar (vet inte varför alternativet inte är tillgängligt för alla poster) oavsett om du vill växla avisering till / av eller behålla det automatiskt.

En annan intressant sak är den globala statistiken som du kan dra upp genom att klicka på jordklot-ikonen längst upp till vänster på gränssnittet. Detta övervakar applikationerna när du arbetar med dem och håller reda på musklick och genvägar som du har använt eller slösat bort.

Det har en tangentbordsscore som låter dig känna din effektivitet med tangentbordet. Med tiden markerar det också vissa genvägar som Mastered (när du utför den åtgärden med hjälp av genvägen snarare än att slösa musklick).

Slutsats

Sedan jag började använda Key Rocket har jag stött på många nya och intressanta tangentkombinationer. Om du planerar att behärska samma, glöm inte att dela de tips du får ett meddelande om. Låt oss göra det till en kollektiv upplevelse i vårt kommentaravsnitt.