Skapa nya objekt i Outlook från e-post, kontakt eller uppgift

Här på GT verkar vi ha utvecklat en smak för MS Outlook. Och varför inte, verktyget har så mycket att erbjuda sina användare. Det är anledningen till att vi fortsätter att publicera tips, tricks och enkla guider som kan hjälpa våra läsare att vara mer produktiva på jobbet.

Du kanske vill lära dig ett enkelt trick för att skicka flera e-postmeddelanden samtidigt. Eller kanske du vill vara mer organiserad genom att skapa mappregler och importera kontakter från andra tjänster. När du är på semester kan du ställa in automatiska svar och till och med inkludera en kalender i den.

Det finns mycket mer och det är svårt att lista dem alla här. Så du bör överväga att göra en webbplatssökning och du vet aldrig, du kanske bara hittar det du behöver mest. Vi kommer att göra det enkelt också - klicka bara på den här länken (det är en bokmärke) och ange Outlook i dialogrutan som visas.

Redaktörens anmärkning: Du kan också besöka vår Outlook-taggsida för att hitta alla våra inlägg på Outlook på ett ställe.

Idag berättar vi hur du kan skapa nya e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt eller uppgifter genom att dra och släppa objekt från det ena till det andra i Outlook. Vi drar till exempel ett befintligt e-postmeddelande för att skapa en ny kontakt, en kalenderuppgift och en uppgift. Du kan senare försöka för andra.

Skapa ny kontakt från befintlig e-post

Öppna MS Outlook-gränssnittet och se ett e-postmeddelande från avsändaren som du vill skapa en ny kontakt för. Håll nu det e-postmeddelandet och dra och släpp det på fliken Kontakter i den vänstra rutan.

Omedelbart öppnas ett nytt kontaktfönster med avsändarens e-postadress och namn fyllt i. Anteckningarna för den kontakten kommer att ersättas med e-postens innehåll. Du kan överväga att redigera några fält och fylla i tomma. Enkelt nog, eller hur?

Skapa en ny kalenderobjekt från befintlig e-post

Detta visar sig vara riktigt bra när du vill skapa ett uppdrag eller schemalägga ett möte för att följa upp ett e-postmeddelande. Så hitta meddelandet och dra och släpp det på fliken Kalender.

Omedelbart ser du att e-postens ämne fyller ämnesraden för den nya artikeln och dess innehåll gör kroppen.

Allt du behöver göra är att ange platsen och ange start / slutdatum och tid. Du kan redigera vad du vill lägga till mötesdeltagare genom att klicka på Bjud in deltagare på bandet. Spara det eller skicka det. Var det snabbare än vanligt?

Skapa ny uppgift från befintlig e-post

Många gånger förmedlar människor eller äldre i sina e-postmeddelanden och ber oss göra någon uppgift. Det finns alltid en chans att vi kan glömma och därför flaggar vi dem för att få dem att visas under att göra-listan.

Om du istället drar och släpper det e-postmeddelandet på fliken Uppgifter kommer du att kunna skapa en fullständig uppgift och har alternativ för att ställa påminnelser, prioritering och andra parametrar. Hjälper det inte?

Slutsats

Vi har bara visat dig ett sätt -> från e-post till andra. Denna metod fungerar för nästan allt; du kan dra och släppa objekt från valfri flik till någon annan flik. Testa resten och lämna dina erfarenheter i kommentaravsnittet.