Hur man sätter in YouTube-videor i google docs

Google Docs är utan tvekan den bästa molnbaserade ordbehandlaren, och det gör komponerande dokument till en lek. Men trots sin onlineorienterade karaktär kan Google Docs inte bädda in YouTube-videor. Vilken downer! Dessutom är det lite överraskande eftersom båda tjänsterna ingår i Googles svit med webbappar.

Bli inte besviken. Det finns en lösning som du kan använda för att enkelt lägga till spelbara videor direkt i dina dokument. Och ännu bättre, filmerna bör också kunna spelas upp för personer som du delar det online, förutsatt att de har lämpliga behörigheter.

Så om du är villig att förbise ett par mindre besvär, så här kan du sätta in YouTube-videor i Google Docs.

Också på

iCloud Pages vs Google Docs: Vilken online ordbehandlare är den mest praktiska

Hur det fungerar

Eftersom Google Docs inte har någon inbyggd funktionalitet för att infoga videor innebär vår lösning att använda Google Slides som stöder inbäddning av YouTube-videor. Ganska användbart för att skapa fantastiska presentationer med rikt mediaelement.

Så all video som du infogar i en Presentationspresentation kan kopieras och klistras in på en ritning i Google Dokument. Videor som läggs till på det sättet kan direkt spelas om du dubbelklickar på dem. Låter ganska coolt, eller hur? Gå igenom dessa steg för att göra hela proceduren enklare att följa.

Steg 1: Starta Google Slides och skapa sedan en ny tom presentation.

Cooltips: Skriv 'slides.new' i adressfältet på en ny flik och tryck på Enter för att omedelbart ladda upp en tom presentation.

Steg 2: Öppna Insert-menyn och klicka sedan på Video.

Steg 3: I popup-rutan Infoga video söker du antingen efter videon eller matar webbadressen till YouTube-videon. I det senare fallet byter du till fliken By URL.

Steg 4: Klicka på Välj för att lägga till videon i Google Slides-presentationen.

Steg 5: Videon ska dyka upp på en bild. Högerklicka på videoramen och klicka sedan på Kopiera.

Steg 6: Gå över till Google Dokument och ladda sedan dokumentet där du vill bädda in YouTube-videon.

Placera markören där du vill att videon ska visas. Därefter öppnar du Infoga-menyn, pekar på Ritning och klickar sedan på Ny.

Steg 7: På ritningsfönstret som dyker upp, använd Ctrl + V-genvägen för att klistra in videon på ritningen. Klicka på Spara och stäng för att infoga videon.

Steg 8: Videon ska dyka upp i dokumentet. Använd handtagen som omger videon för att ändra storlek på ramen.

Steg 9: Se till att du använder alternativet In Line, Wrap Text och Break Text under videon för att flytta ramen i dokumentet efter önskemål.

Steg 10: Du kanske har lagt märke till att videon saknar en uppspelningsikon. Så hur kan du spela det? Du måste öppna ritfönstret där du ursprungligen lägger till videon.

För att göra det, dubbelklicka på bilden och klicka sedan på uppspelningsikonen för att börja spela upp videon!

Du bör se en komplett uppsättning YouTube-kontroller för att hantera videon också! När du är klar klickar du på Spara och stäng för att lämna videon. Ja, det är lite irriterande att både bädda in och spela videor på detta sätt, men vi sitter fast tills Google implementerar nödvändiga tweaks.

När det gäller att dela dina dokument som innehåller videor måste du ge redigeringsbehörighet för andra att spela dem. Det skulle ha varit perfekt om det fungerade för alla oavsett vilka behörigheter de har, men det är en begränsning som du måste tåla om du planerar att använda den här funktionen.

Också på

#Google appar

Klicka här för att se vår artikelsida för Google Apps

Förbättra användarupplevelsen

De YouTube-videor som du har lagt in visas som en bild. Så andra kanske inte känner till att det är en video. Man måste dubbelklicka på videon för att spela upp dem.

Naturligtvis kan du lämna instruktioner någonstans i dokumentet. Men ännu bättre ännu, använd textinsättningsverktygen i ritningsfönstret för att skapa ett meddelande på själva videoramen.

Om du undrar, försvinner all text som lagts över videon under uppspelningen. Se bara till att textrutan inte överlappar uppspelningsikonen i videoramen.

Vidare kan du också sträcka videoramen till fönstret till fullo så att tittarna inte känner att de tittar på den i ritningsfönstret.

Det kommer inte att påverka dimensionerna på videon i själva dokumentet, så oroa dig inte för det.

Saker att komma ihåg

Det finns en hel del saker som du måste tänka på när du bäddar in YouTube-videor. Överväg att hänvisa till listan nedan för detaljer om lösningen som nämns ovan.

Punkt 1: Endast YouTube-videor stöds. Medan Google Slides låter dig infoga videor som är värd i Google Drive på presentationer, fungerar de inte på Google Dokument med hjälp av lösningen ovan. Om du har dina egna videor som du vill bädda in ska du överväga att ladda upp dem till YouTube först.

Punkt 2: Vissa YouTube-videor kanske inte fungerar. Vanligtvis är dessa videor begränsade från att spela någonstans utom på YouTube, och du kan inte göra något åt ​​det om du inte publicerar dem på din kanal.

Punkt 3: Personer med behörighet att bara visa eller kommentera dokumentet kommer inte att kunna spela upp videorna. Återigen måste du aktivera redigeringsbehörigheter antingen för den offentliga länken som du delar eller för de enskilda kontakter som du lägger till i ditt dokument. När det gäller det förstnämnda, överväga att skapa en säkerhetskopia av dokumentet som en säkerhetsåtgärd mot vandalism.

Punkt 4: Du kan inte utföra den här lösningen på mobiler. Du kan inte heller - eller andra med redigeringsbehörigheter - spela videor som är infogade på det här sättet när du använder Google Docs-appen på iOS och Android.

Punkt 5: När du har lagt till den videolastade ritningen i Google Dokument kan du säkert radera Google Slides-presentationen som du ursprungligen har lagt till videon.

Också på

Så här sätter du in Em Dash i Google Docs (Bonus trick ingår)

Bädda in dem videor

Så, vad tycker du om den här lösningen? Det är visserligen inte det mest praktiska sättet att infoga videor på, men det borde vara praktiskt oftare än inte, särskilt eftersom dina medarbetare också kan visa dem utan krångel.

Här hoppas att Google lägger till dedicerad videofunktionalitet till Docs. Trots allt, om Slides kan ha det, varför kan inte Dokument? Tills dess använder du den här metoden för att bädda in YouTube-videor efter behov.

Nästa upp: Finns det svårt att helt göra den växlingen från Microsoft Word till Google Docs? Klicka på länken nedan för att lära dig flera skäl till varför du behöver dike det för gott.