Importera Windows-katalog- och filinformation till Excel-ark

Om du arbetar för en finansiell organisation skulle du veta och förstå vikten av rapportering. Du skulle också veta att det inte bara är data i filerna som är viktiga utan också data om filerna. Till exempel kan du behöva hålla reda på listan över filer, modifieringsdatum, filstorlek, typ etc. rutinmässigt.

Faktum är att sådana uppgifter anses vara mycket viktiga av statistiska och analytiska skäl. De kan berätta frekvensen för rapportering, frekvens av modifiering och rapportera tillväxttrender.

Nu är smärtan att upprätthålla sådana poster. Det är inte möjligt att manuellt notera detaljerna. Därför kanske du tycker att detta Excel-trick är mycket användbart i dessa scenarier.

Steg för att importera katalog- och filinformation

Ta en titt på bilden nedan. Det är min dokumentmapp och jag har många viktiga dokument i den. Och jag exporterar regelbundet filen och kataloglistan till ett Excel-ark för underhåll.

Steg 1: Navigera till ämneskatalogen i Windows Explorer och kopiera sökvägen till den katalogen. Här är det C: \ Användare \ Sandeep \ Dokument.

Steg 2: Öppna nu en webbläsare du väljer, klistra in den kopierade platsen i adressfältet och tryck på Enter. Jag gjorde det på Firefox. URL: en kommer att förinställas av fil: /// och innehållet i ämneskatalogen kommer att visas som en webbsida.

Steg 3: Högerklicka var som helst på webbsidan och välj Spara sida som. Det skapar en offline kopia av webbsidan.

Steg 4: Navigera igen på Windows Explorer till platsen för filen du just skapade. Kopiera hela sökvägen.

Med fullständig sökväg menar jag platsen för filen och filnamnet. Något som: C: \ Användare \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Steg 5: Öppna ett Excel-ark. Byt till fliken Data och välj att hämta externa data från webben.

Steg 6: Klistra in hela sökvägen i adressfältet i fönstret som öppnas och tryck på Go. Det kommer att ladda innehållet.

Steg 7: Notera de gula pilarna i små gula rutor. Om du klickar på dem kommer du att välja en ram från webbsidan.

Här är ett avsnitt av vad jag behövde och vad jag valde.

Steg 8: Klicka på Importera när du är klar. På kort tid kommer du att ha informationen på ett Excel-ark. Allt ordnat i kolumn till kolumn.

Gör det med kommandotolken

Det finns ytterligare ett sätt att få ett liknande resultat. Även om jag personligen inte föredrar det, kommer jag att lägga ner det för dig.

Öppna kommandotolken, navigera till ämneskatalogen och skriv följande kommando.

dir> filename.txt, där filnamn är namnet på din fil

Öppna sedan en Excel-bok och importera innehållet i filnamn.txt till arket. Under import måste du definiera kolumnavskiljare.

Den ledsna delen här är att informationen inte alltid formateras korrekt i den här processen. Således inte min preferens.

Slutsats

Vi ägnar mycket tid åt att organisera våra datorer och data. Med regelbunden användning lagrar vi flera viktiga filer i den. För att vara säker på att vi inte tappar dem beror vi på saker som lösenordsskydd, antivirus och säkerhetskopior. För mig är ovanstående trick bara ett tillägg till det vi redan har.

Om jag alls tappar mina uppgifter på grund av något fel och inte har någon säkerhetskopia (eller också tappar säkerhetskopian) skulle jag åtminstone veta från min lista de uppgifter som jag har tappat.