Hur du importerar, exporterar och säkerhetskopierar MS outlook-regler för e-post - vägledande teknik

De som använder MS Outlook som sin stationära e-postklient måste också ha lärt sig att regler och varningar spelar en viktig roll för att strukturera och organisera dina inkorgar. Funktionen låter dig skapa åtgärder som tillämpas på inkommande meddelanden. Och baserat på matchningsvillkor kan de flyttas till angivna mappar, svaras automatiskt och mycket mer.

Kort sagt, de hjälper dig att minska den manuella ansträngningen. Nu finns chansen alltid att du i slutändan förlorar dessa regler på grund av något fel.

Dessa regler lagras som en del av din outlookprofil. Och varje skada eller förlust av profil kan döda uppsättningen regler som du har samlat över tid.

Coolt tips: älskar du att hålla dina kalendrar synkroniserade med din MS Outlook e-post desktopklient? Så här kan du synkronisera din Google-kalender med den.

Så om du förlitar dig starkt på Outlook-e-postregler bör du överväga att ta en säkerhetskopia så att du alltid kan importera dem om du skulle tappa dem. I det här inlägget kommer vi att lära dig hur du exporterar / säkerhetskopierar och importerar MS Outlook-regler.

Säkerhetskopiera, exportera, importera filtyp: MS Outlook-regler säkerhetskopieras som *.rwz-filer.

Följ stegen nedan för att utföra någon av de två åtgärderna. Vår handledning är baserad på MS Outlook 2013. Stegen skulle vara ungefär samma på lägre versioner.

Steg 1: Navigera till Arkiv- menyn på bandet och öppna det.

Steg 2: Du kommer till sidan Kontoinformation. Klicka på ikonen Hantera regler och varningar.

Steg 3: Dialogrutan Regler och varningar öppnas. Klicka på knappen Alternativ.

Steg 4: Baserat på vad du vill göra, bläddra till en av de två avsnitten som beskrivs nedan.

Exportera e-postregler för Outlook

När du är i dialogrutan Alternativ klickar du på knappen Exportregler.

Välj sedan en lagringsplats, ge filen ett lämpligt namn och spara den. Exportera regler och spara en lokal kopia motsvarar att ta en säkerhetskopia.

Obs: Om du vill exportera regler som endast är kompatibla med tidigare versioner av MS Outlook väljer du lämplig filtyp.

Hur du importerar reglerna

När du väl är i dialogrutan Alternativ klickar du på knappen Importregler.

Navigera sedan till den plats där säkerhetskopian eller den exporterade filen lagras. Välj rätt fil och klicka på Öppna.

Obs: Om du använder en äldre version av MS Outlook kanske du vill importera regler som bara är kompatibla med det verktyget. I sådant fall väljer du.rwz-filen och väljer sedan lämplig filtyp.

Slutsats

Nästa gång din profil stöter på ett fel och du förlorar de regler du har skapat över tid har du ingen anledning att oroa dig. Nu vet du hur du säkerhetskopierar dem.

Om du vill avinstallera programvaran och installera igen, kan funktionen vara den sak du behöver. Dessutom kan det bli lättare att ta regler från en maskin till en annan eller dela med vänner och familj.