Titta snabbt på e-postbilagor i outlook utan att öppna dem

E-postmeddelanden och bilagor är som de syskon som brukar ses tillsammans oftare än inte, och ibland kan det hålla tid att ladda ner en bilaga för att ta en titt. Tja, om du använder en stationär klient som MS Outlook, kan du undanröja nedladdningsdelen. Men du kommer ändå att behöva öppna bilagan som tar en anständig tid att starta hjälpverktyget och applikationen.

Det är när du känner behovet av lite extra. Och det finns ett sådant "extra" i Outlook som du behöver aktivera. Vi berättar för dig idag hur du kan visa (eller snarare förhandsgranska) bilagor utan att öppna dem.

Först och främst föreslår jag att du aktiverar läsrutan om den inte redan är det. Det låter dig snabbt visa meddelanden i huvudfönstret. Ännu viktigare tycker jag att förhandsvisaren för bilagan verkligen är praktiskt bara när du har läsrutan på. Men det skulle fungera med meddelanden som öppnats i nya fönster också (som visas nedan).

Navigera till Visa -> Läspanel och välj den plats du väljer. I grund och botten måste du ha något annat än Off.

Du måste också se till att förhandsvisare för bilagor är på. Även om de är påslagen som standard kanske du vill korsa kontrollen. Navigera till Verktyg -> Trust Center. Klicka på Tillbehörshantering i dialogrutan för Trust Center.

Avmarkera Stäng av Förhandsvisning av bilaga om det är markerat. Om du vill stänga av den vet du vad du måste göra. För att stänga av specifika förhandsgranskare (för specifik filtyp) klickar du på bilagor och dokumentförhandsgranskare och avmarkerar vad du inte behöver.

Vad händer nu?

När du klickar på ett e-postmeddelande som har en bilaga ser du filen i din e-posthuvud i läsrutan. Klicka på filen för att förhandsgranska den. Du bör klicka på Meddelande för att växla tillbaka till e-posttråden.

När du gör det för första gången ser du ett varningsmeddelande. Klicka på Förhandsgranska filen för att se den där. Du kan dessutom avmarkera rutan Varna alltid … för att undvika sådant meddelande i framtiden.

Så här ser en förhandsvisning av en fil ut i läsrutan. Rulla visar också om bilagan inte passar helt i ditt fönster. Oroa dig inte, det är tomt för det är verkligen. ????

Obs: För att kunna se Office-filer bör du ha Office-verktyg installerade på din maskin. Om din bilaga till exempel är en Word-fil bör du ha MS Word installerat.

Ovanstående anteckning är tillräcklig indikation på att du måste ha ett tillägg för förhandsvisare integrerat för att kunna se filer av den typen. När du inte har ett stödverktyg ser du ett felmeddelande som det som visas på bilden nedan.

Eftersom PDF-filer är den mest generiska typen och inte stöds för att förhandsgranska på Outlook som standard, kommer vi att berätta hur du gör det. Överväg att installera Adobe Reader som din standard PDF-läsare så kommer saker att konfigureras av mig själv.

Slutsats

Om du stöter på filer som inte stöds kanske du vill utforska internet. Om du hittar vad du behöver låt våra läsare veta. Eller berätta för oss om dina problem och vi ska göra det bästa för dig att hitta rätt plugin.