Android

Ge åtkomst till gmail-konto utan att dela lösenord - vägledande teknik

Skapa en ny mailadress (Gmail)

Skapa en ny mailadress (Gmail)

Innehållsförteckning:

Anonim

Anta att du är en hög tjänsteman i ett företag och du vill ge din personliga sekreterare åtkomst över ditt Gmail-konto så att han eller hon kan svara på några e-postmeddelanden och fixa möten för dina räkning. En enkel sak att göra är att överlämna ditt Gmail-lösenord och få saker att fungera men det är inte ens nära vad man kan kalla en lösning.

När du överlämnar ditt lösenord delar du inte bara fullständig åtkomst till Gmail utan också alla Google-tjänster som kan nås med det. Det är inte så att sekreterare inte har tillgång till sina chefs e-postkonton, men varför avslöja lösenordet när det finns en annan väg ut?

Gmail-delegation via e-post är den funktion som räddas i sådana scenarier. Med hjälp av funktionen i Gmail-delegering kan du ge andra Gmail-kontoinnehavare tillgång till vissa grundläggande behörigheter över ditt konto med vilken personen kan komma åt din inkorg utan att känna till ditt lösenord. Så låt oss se hur det görs.

Ge åtkomst till någon annan till ditt Gmail

Steg 1: Öppna din Gmail-inkorg och klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet för att välja Inställningar.

Steg 2: I Gmail-inställningar, navigerar till fliken Konton och Importera och klicka på länken Lägg till ett annat konto under alternativet Ge åtkomst till ditt konto.

Steg 3: Ange nu den e-postadress du vill delegera dina e-posträttigheter till och kom ihåg att det måste vara en Gmail-adress. När du har ställt in delegationen kommer Gmail att skicka ett e-postmeddelande till det delegerade kontot och be om hans bekräftelse. När verifieringsprocessen är klar kan det ta upp till 30 minuter innan Google konfigurerar begäran.

När delegaten har bekräftat din begäran kommer du att kunna se honom under bevilja åtkomst till ditt kontosektion.

Så det var så du kan delegera din e-postadress till en annan Google Mail-användare. Låt oss nu se hur den användaren kommer åt den delade inkorgen för att läsa och skicka e-postmeddelanden.

Tillgång till delegerad inkorg

För att komma åt det delegerade kontot måste delegaten öppna sin Gmail-inkorg och klicka på profilfotoet i det övre högra hörnet. Om e-postmeddelandet har delegerats framgångsrikt ser du den delegerade e-postadressen här. Klicka bara på den för att öppna inkorgen i en ny flik.

Delegaten har grundläggande kontroll över din Gmail-inkorg och han kan bara läsa och skicka e-post. Alla e-postmeddelanden som skickats av delegaten kommer att ha en skickad med klausul som är associerad med dem i avsnittet från. Mottagaren kommer tydligt att kunna se att en delegat har skickat e-postmeddelandet på användarens vägnar. Om till exempel [email protected] delegerar sitt konto till [email protected] kommer e-postadressen att vara något som [email protected] skickat av [email protected].

Delegaten kan också komma åt alla dina kontakter och därmed kommer han eller hon aldrig att ha problem med att skicka e-post. Bortsett från detta har delegaten inte någon administrativ rättighet på e-postmeddelandet och kommer inte att kunna ändra kontolösenord eller skapa personliga etiketter.

Tar bort delegationen

Om du inte vill delegera ditt e-postkonto längre öppnar du fliken Konton och importera igen i inställningarna för Gmail-kontot och klickar på länken Radera bredvid kontot du vill ta bort.

Du kan delegera ditt konto till upp till 10 Gmail-användare när som helst.

Slutsats

Så det var så du kan dela åtkomst till din e-post till dina underordnade, personliga sekreterare eller make utan att avslöja ditt lösenord för Google-kontot. Jag är säker på att du kommer att gilla detta trick.