Top 25 Word 2016 Tips och tricks
Innehållsförteckning:
- Inaktivera startskärmen i Word
- Inaktivera startskärmen i Excel och PowerPoint
- Hur man gör ett vattenstämpel i Microsoft Word
- Ytterligare tips & tricks för Word 2016
- 1. Beskär bilder till en specifik form
- 2. Ändra standardspara platser
- 3. Beräkningar i Word
- 4. Ändra standardteckensnitt
- Topp 9 produktiva tillägg för Word på iOS (iPad)
- Få ut det mesta av ordet
Hur många gånger har du öppnat Microsoft Word bara för att möta den olycksbådande startskärmen? Visar många mallar är startskärmen utan tvekan bra. Men det kan bli besvärande ibland när man bara vill komma igång snabbt. Speciellt om du är någon som bara använder Word för skrivändamål och är nöjd med den tomma blankmallen.
Så det fick mig att tänka på sätten att hoppa över startskärmen och landa direkt på ett tomt dokument och därmed spara lite dyrbar tid. Och det verkar som om det inte behöver mycket arbete eftersom Microsoft innehåller ett alternativ för att få Word att öppna ett tomt dokument direkt genom att hoppa över startskärmen.
Låt oss se hur vi gör detta.
Psst … det här inlägget innehåller också massor av coola Word-trick för att förbättra din produktivitet. Så läs till slutet.
Inaktivera startskärmen i Word
Steg 1: Starta Word och klicka på alternativet Tomt dokument (lita på mig, det här är sista gången du gör det). Klicka nu på Arkiv och välj Alternativ på menyn till vänster.
Steg 2: Bläddra nedåt under kategorin Allmänt för att nå Start-alternativen. Avmarkera nu det första och tredje alternativet som visas på bilden nedan, och det är det!
Från och med nu, när du startar Word, hälsas du direkt av ett nytt tomt dokument istället för en startskärm.
Inaktivera startskärmen i Excel och PowerPoint
Tack och lov har Microsoft också behållit liknande inställningar för Excel och PowerPoint. Allt du behöver göra är att öppna ett tomt ark (eller skjut), gå till Alternativ och inaktivera Start-alternativen.
Också på
Hur man gör ett vattenstämpel i Microsoft Word
Ytterligare tips & tricks för Word 2016
1. Beskär bilder till en specifik form
Jej, du läste det rätt. Med Word 2016 är beskärning av en bild i Word inte begränsad till en kvadratisk eller rektangulär form, du kan prova olika former. Den här funktionen är mest användbar när du vill omforma foton för en funky presentation.
Allt du behöver göra är att välja bilden och klicka på Crop. Välj bildförhållande som 1: 1, även om det inte är ett obligatoriskt steg. När du är klar väljer du alternativet Beskär till form och väljer en form från biblioteket. Dra i handtaget som din bild kräver och det handlar om det.
2. Ändra standardspara platser
Ett annat coolt trick är att ändra standardplatsen för att spara dokumenten. Som du kanske redan vet sparas filer som standard i mappen Mina dokument på din dator.
Om du vill hålla dina dokument organiserade rekommenderar jag att du ställer in en anpassad mapps väg som Spara plats.
Om du vill ändra standardsparplatsen i Word går du till Alternativ och väljer Spara alternativet. Ange den nya sökvägen under 'Standard lokal filplats' och tryck OK.
Nästa gång du sparar en fil lokalt klickar du på Bläddra-ikonen så kommer din valda plats att visas direkt. Du kan också fästa platsen genom att klicka på Pin-platsikonen i den högra rutan.
3. Beräkningar i Word
Visste du att Word har en praktisk kalkylatorfunktion som låter dig beräkna enkla ekvationer? Detta kommando är dock som standard inaktiverat och placeras djupt inuti inställningarna.
När du är aktiverad behöver du bara välja ekvationerna och resultaten kommer att visas på statusfältet. För att aktivera det, klicka på Arkiv> Alternativ> Verktygsfält för snabbåtkomst och välj Alla kommandon i listrutan under Välj kommandon.
Välj Beräkna i listan och klicka på Lägg till.
Om du trycker på OK-knappen läggs kommandot Beräkna till i verktygsfältet. För att testa det, skriv bara en enkel ekvation, välj den (utan att markera = -tecknet) och tryck på beräkningsikonen nära snabbåtkomstverktygsfältet.
Resultaten visas på statusfältet. Nifty, eller hur?
4. Ändra standardteckensnitt
Gillar du inte standardteckensnittet och dess storlek i Word? Du kan ändra det. För att göra denna justering, gå till fliken Hem och klicka på pilikonen längst ner till höger för att utöka teckensnittavsnittet. Alternativt kan du använda kortkommandot Ctrl + D.
Välj det nya teckensnittet och storleken i fontfönstret. Klicka nu på knappen Ange som standard och välj 'Alla dokument baserat på Normal mall' från popup-fönstret.
När du gör det kommer varje dokument du öppnar att ha det nya teckensnittet.
Obs: Denna ändring påverkar bara alla dokument du skapar med mallen Normal.Också på
Topp 9 produktiva tillägg för Word på iOS (iPad)
Få ut det mesta av ordet
Så här kan du hoppa över standardskärmen för MS Word och gå direkt till ett tomt dokument. Med teckensnittet och storleken du väljer, behöver du bara starta Word för att komma igång direkt. Du behöver inte slösa några sekunder över startskärmen.
En stam av den rogue AV, som för närvarande heter Total Security 2009 , kommer nu att blockera åtkomst till någonting på din dator tills du betalar för ett serienummer för rogue-programmet. Försök att öppna något kommer istället att dyka upp ett meddelande som hävdar att filen är infekterad och att du ska "aktivera din antivirusprogramvara". Om du betalar $ 79,95 för ett serienummer och aktiverar programmet kan du använda din dator en gång till, enligt ett inlägg från antivirusprogramv
Ransomware som rymmer filer som gisslan har funnits i åratal, men det har varit en relativt liten nisch på den svarta marknaden online. Men där tidigare utpressningsförsök var uppenbara, till och med klumpiga, använder den här nya vridningen ännu ett lager av socialteknik för att dölja lösenbehovet som en antagen säkerhetsåtgärd.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
ÄVen om ditt jobb inte har något att göra med grafisk design, är chansen att du fortfarande måste producera enstaka diagram. Om du är uppmanad att skapa ett nätverksschema, ett flödesschema, ett gränssnittsmockup eller ett org-diagram, är Gliffy ett onlineverktyg som försöker göra processen så enkelt som möjligt. Det är inte specialiserat på någon typ av diagram, men det rika biblioteket med glyphs och ett brett urval av startmallar gör det enkelt att skapa nästan alla tvådimensionella diagram.
Gliffy låter dig komma till affärer utan att öppna ett konto . Skapa ditt diagram först, oroa dig för att spara det senare. Det första du ser när du börjar arbeta i Flash-gränssnittet är en stor dialogruta som bjuder in dig att välja en mall. Dessa är indelade i nio kategorier, som spänner mellan spalten från webbdesign och Venn-diagram till flödesschema och UML (Universal Modeling Language, som används i programmering).