Hur man kommer igång med google docs-tillägg (och fyra coola)

Google har nyligen meddelat ännu en mycket användbar funktion för Google Dokument, liksom för Google Sheets - tillägg från tredje part. Detta innebär att Office Web Apps huvudkonkurrent har blivit ännu bättre.

Du kan nu lägga till nya funktioner i dina Google Docs och Sheets och eftersom vi talar om tillägg från tredje part är jag säker på att utvecklare kommer att utnyttja möjligheten och förse användarna med bra funktioner.

Det är ganska enkelt att använda den här nya funktionen. Så här kan du komma igång med det.

Kom igång med tillägg till Google Dokument och Sheets

Steg 1: Öppna ett dokument i Google Dokument eller Blad och klicka på Tillägg i toppmenyn.

Steg 2: Klicka sedan på Hämta tillägg.

Ett fönster dyker upp och visar listan över tillägg som är tillgängliga för respektive app.

Här är till exempel några av de tillägg som Docs har att erbjuda just nu - det fanns 33 tillgängliga när den här artikeln skrevs, men antalet ökar.

Google Sheets är också generöst när det gäller tillgängliga tillägg från tredje part. För närvarande denna artikel skrev, var inte mindre än 29 tillgängliga.

Du kan bläddra igenom listan och när du hittat något som kan vara till nytta för dig kan du klicka på den för att få mer information om den.

Steg 3: Om du vill installera respektive tillägg klickar du på + -knappen för att installera det. Det fanns bara gratis tillägg när jag skrev den här artikeln, men jag antar att det kommer att betalas sådana i framtiden också.

När du har klickat på knappen blir du ombedd att ge tillstånd för tillägget.

När tillägget har installerats kan du hitta det med respektive alternativ genom att klicka på tilläggsknappen i Dokument eller Ark (beroende på vad du har installerat det på).

Att ta bort ett tillägg som du inte använder längre är också en ganska enkel process. Gå till samma tilläggsmeny och klicka på Hantera tillägg.

I fönstret som dyker upp klickar du på Hantera bredvid tillägget du vill bli av med.

Nu kan du bara ta bort tillägget som har tappat dina fördelar.

Cooltips: Menyn Hantera låter dig också inaktivera ett visst tillägg bara för det dokument du för närvarande befinner dig i.

Coola Google Docs and Sheets-tillägg

Här är några coola tillägg för Docs and Sheets som är tillgängliga just nu.

Arbetsflöden för bokstavsflöde (Google Docs / Sheets)

Detta är ett coolt tillägg och det är tillgängligt för både dokument och ark. Om du ständigt behöver godkännanden för ditt arbete, kommer detta tillägg automatiskt att skicka e-postmeddelanden och samla in dem åt dig och meddela dig när du får dem.

Stilar (Google Sheets)

Med stilar kan du göra dina kalkylblad mer färgstarka och roligare. Du kan lägga till teman cellstilar, olika rubriktyper och några andra saker.

En Pro-version sägs vara i verken - antagligen med fler funktioner.

Pro Writing Aid (Google Docs)

Riktat på författare och de som vill förbättra sitt skrivande, detta tillägg ger en uppsättning mycket användbara verktyg, inklusive en plagieringskontroll.

Vissa av verktygen finns gratis, medan andra kan användas som en kostnadsfri testperiod under 14 dagar.

EasyBib Bibliography Creator (Google Docs)

Om du är student eller forskare vet du hur tråkigt processen att skapa en bibliografi för dina artiklar är. Tja, detta tillägg kommer att göra det mycket lättare genom att hjälpa dig att söka efter böcker, tidskrifter och webbplatser som du vill citera.

Sedan formaterar de dem med den stil du behöver använda.

Slutsats

Tredjeparts tillägg för Google Dokument och ark är en bra idé och de kan lägga till mycket användbar funktionalitet till två redan mycket bra tjänster. Jag är säker på att de har en ljus framtid framför dem.