Få mer av e-postmeddelanden och kontakter i MS Outlook med xobni

Jag har använt MS Outlook ganska länge och ett av de viktigaste skälen till att jag hittills har fastnat med det är dess otroligt flexibla och anpassningsbara gränssnitt. Som när vi pratade om navigationsfönstret, meddelandefönstret, läsrutan och att göra-baren lärde vi oss också om fördelarna med var och en.

Idag är vi beredda att lägga till en annan ruta som konvergerar nästan var och en av dessa och tar in mycket mer från webben. Och vi kommer att göra detta med hjälp av en Outlook-plugin som heter Xobni. Medan Xobni främst svävar kring förbättring och förenkling av sökning efter e-post, kontakter och bilagor, lovar dess gadgetfönster mycket mer.

Komma igång med Xobni

Innan du börjar bör du stänga din Outlook om den är öppen. Ladda sedan ned plug-in från Xobni webbplats och installera det på din maskin. När du öppnar MS Outlook igen kommer du att kunna se en ytterligare ruta mellan läsrutan och verktygsfältet.

Som framgår av bilden måste du registrera dig med ett Xobni-konto. Efter det kommer Xobni att börja indexera dina e-postmeddelanden och kontakter (det kan ta lite tid beroende på datamängden).

Detaljer om Xobni-ruta

Rutan har fyra huvudavsnitt som är (från topp till botten) sökfält, kontaktinformation, gadgetfält och datafält.

Kontaktsektionen visar information om den valda e-postkontakten. Kontrollera bilden nedan för att se hur den ser ut.

Om du vill kan du redigera kontaktinformationen (genom att klicka på blyertsikonen). Du har också alternativ för att välja önskad källa för det.

En av de mest intressanta funktionerna i Xobni är dess Gadget-bar. Det låter dig integrera många onlinekonton och tjänster i gränssnittet. Jag testade det med Facebook.

Liksom de vanliga reglerna måste du logga in på appen och ge den tillgång till din information, ge tillstånd och liknande grejer.

Efter att ha gjort det kunde jag se profilen för den valda kontakten på en gång. Dessutom hade jag tillgång till mitt nya flöde och annan profilinformation. Intressant nog märkte jag att om jag valde en kontakt som inte lagts till på min Facebook-profil skulle jag kunna göra det här.

Coolt tips: Om du vill uppdatera Facebook-status med Outlook kan du läsa vår guide.

Du kan ytterligare anpassa gadgetfältet och lägga till fler prylar till det genom att klicka på pilen (till höger) som placeras i fältet.

Datafältet (som jag har namngivit det) låter dig titta snabbt på Sammanfattning, konversationer, bilagor, kontakter, länkar och möten (endast i proversion). För vart och ett av dessa objekt kan du utföra en snabb sökning.

När du går till den översta sökfältet är det ett allt-i-ett-sökgränssnitt för alla e-postmeddelanden och kontakter. Detta är den handigaste funktionen att ha ombord eftersom jag insåg att den söker snabbare än Outlets standardsökfält.

Slutsats

Sökfunktionen roade mig inte så mycket som det kompletta paketet gjorde. Med tanke på alla fördelar, och om du skulle ta mitt förslag, bör du prova det. Och om du upptäcker mer i tillägget, glöm inte att dela det med oss.