Skaffa nästan alla google-tjänster på Google Apps-konto

Om du äger en webbplats / organisation och använder Google Apps för att hantera dina e-postmeddelanden, kalender och andra sådana tjänster för att samarbeta med anställda, skulle du förmodligen veta att Google förra året talade om att införa en ny Google Apps-infrastruktur som inte är annat än integration med infrastrukturen som kör Gmail, Google Reader och alla andra Google-tjänster.

Vad är den nya Google Apps-infrastrukturen?

Vad Google gör är att det integrerar Google Apps med Google-konton. Varför? Eftersom Google Apps tidigare inte hade alla Google-tjänster, som inkluderade viktiga Google-produkter som Google Reader, Google Adwords, Google Adsense och många fler. Och det här har alltid varit en tjusig husdjur för nästan alla Google Apps-användare. Därför beslutade Google att äntligen ta hand om det genom att integrera Google Apps med den huvudsakliga infrastrukturen för Google-konton.

Under de senaste månaderna har Google bett webbansvariga att börja övergången genom att visa aviseringar i sin Google Apps-instrumentpanel. Google kommer snart att överföra varje Google Apps-konto automatiskt så det är dags för Google Apps-användare att göra det själva innan Google gör det på egen hand, eftersom det finns problem som motstridiga konton, dataöverföring och mer som måste förstås tydligt.

Ett ord om motstridiga konton

Inte varje Google Apps-användare skulle ha ett motstridigt konto, men det är viktigt att förstå konceptet och vad som kan göras om du har ett efter övergången. För den här webbplatsen använder vi Google Apps och jag har ett motstridigt konto. Så min huvudsakliga @ guidingtech.com-e-postadress är kopplad till Google Apps-kontot, men eftersom jag ville använda alla Googles tjänster med den adressen skapade jag ett annat Google-konto med samma adress.

Nu, eftersom Google Apps kommer att vara nästan samma som Google-konton, kommer mitt ovanstående @ guidingtech.com Google-konto, som jag använder för tjänster som Google Reader, Googles webmasterverktyg osv. Att betraktas som ett motstridigt konto, och efter övergången till det nya Google Apps, jag skulle behöva koppla det motstridiga kontot till en ny e-postadress (det är ont, jag vet!).

När det gäller uppgifterna kommer de att finnas kvar på det kontot men om du vill överföra dem till dina Google Apps eftersom det nu har alla andra Google-tjänster också finns det sätt att göra det och vi kommer att prata om dem i nästa inlägg i den här serien.

Steg för steg övergångsprocess

Låt oss nu titta på de olika stegen som är involverade i övergången.

Steg 1. Logga in på ditt Google Apps-konto, acceptera avtalet och klicka på Spara det här alternativet längst ner på sidan.

Steg 2. Google kommer att informera dig om förändringarna. Klicka på Kom igång.

Steg 3. Du kommer att se Förstå övergångssidan. Vi rekommenderar att du klickar genom länkarna från Google och kontrollerar övergångsöversikten för att få en klar bild av vad som kommer att förändras i ditt Google Apps-konto.

Steg 4. Sidan Granska nya tjänster visar de nya Google-produkterna som nu kommer att utgöra en del av ditt Google Apps-konto. Det är viktigt att du sätter på en tjänst du vill använda med Google Apps just nu, för jag tror inte att det finns ett sätt att göra det senare efter att övergången är klar.

Steg 5. I det här steget kan du välja de användare som övergången ska ske nu. Som kontoadministratör kan du överföra alla automatiskt, men det är inte något du bör göra utan att diskutera det först med användarna eftersom de kanske vill ta itu med sina egna motstridiga konton först.

Steg 6. Detta är det sista steget där du kontrollerar om allt går bra och sedan bekräftar övergången till att börja.

När övergången är klar får du ett e-postmeddelande från Google som informerar om att ditt Google Apps-konto kommer att fungera som ett Google-konto från och med nu.

Det betyder att du måste aktivera flera inloggningar om du vill komma åt ditt Apps-konto tillsammans med ditt personliga Google / Gmail-konto i samma webbläsare. Du kan också logga in på Google Apps genom att bara gå till de vanliga webbadresserna som mail.google.com eller google.com/calendar. Du behöver inte gå till de specifika webbadresserna för din domän som du brukade göra tidigare. Se bara till att du använder den fullständiga e-postadressen @ domain.com medan du loggar in.

Det handlade om övergången. I nästa inlägg kommer jag att prata i detalj om motstridiga konton och hur jag ska hantera eller migrera uppgifterna efter övergången. Håll dig uppdaterad!