Hur man hittar och tar bort specifika duplikatdata på Excel

Excel-ark kan bli riktigt enorma. De kan utvidgas till hundratals och tusentals datarader. Och när det händer blir det verkligen svårt att hantera dokumentet. Det största problemet som jag ofta stöter på i sådana fall är upprepning och dubblering av data.

Lita på mig, att hitta och bli av med dubbletterna är en utmanande uppgift. Det tar mycket tid och ansträngning. Naturligtvis finns det ett alternativ för borttagning av duplikat som Excel tillhandahåller men som bara underlättar massavlägsnande av dubbletter från specifika kolumner eller rader och inte låter dig ha mycket kontroll över hur informationen ska tas bort.

Om du börjar sortera det manuellt kan du spendera din dag med att rulla upp och ner på arket utan att nå något. Vissa människor tar upp att använda sökfunktionen. Jag skulle inte betrakta det som en dålig idé. Men det finns bättre sätt att få uppgiften att göra än att involvera dig själv i den här droggen, eller hur? Vi kommer att diskutera ett sådant trick idag.

Om du har hört talas om eller använt villkorlig formatering på Excel kanske du har gissat vad jag pratar om. Om inte, bör du läsa om och anta tricket.

Cooltips: En annan cool datahantering och formateringsfunktion kommer i form av transponeringsalternativ. Med det kan du enkelt växla rader till kolumner och kolumner till rader på Excel-ark.

Steg för att hitta duplicerade data på Excel

Först och främst, få det ark som du vill skanna, upp och redo. Följ sedan stegen nedan:

Steg 1: Välj celler som innehåller data som ska skannas. Det kan sträcka sig för en kolumn / rad till hela arket. Här är exempeldata som jag har tagit för det här exemplet.

På arket har jag valt den första kolumnen för undersökning.

Steg 2: När data har valts, navigerar du till fliken Hem . Expandera villkorlig formatering under Stilar, och gå sedan till Markera cellregler -> Duplicera värden.

Steg 3: När du väljer Duplicate Values kommer du att presenteras med en dialogruta. Håll markeringen som Duplicate och välj ditt formateringsalternativ. Jag höll den till ljusröd fyllning med mörkröd text.

Steg 4: Klicka på Ok för att gå tillbaka till arket. Där ser du duplicerade data markerade i det format du har valt. Kolla in exemplet som jag har beaktat.

Kontrollera igen samma undersökning för den andra kolumnen (ensam) och båda kolumnerna (tillsammans). Är det inte intressant?

Villkorlig formatering har många fler val och regler som du kan använda för olika andra saker som datavalidering, jämförelser, beräkningar och mer. Om du inte har något krav kan du skapa din egen regel.

Slutsats

När du har testat denna process kommer du att inse hur mycket tid och ansträngning du kan spara för dig själv. Det råder ingen tvekan om att det är bättre än den manuella processen. Om du inte håller med, måste du använda något annat och ett bättre trick för att komma över det här problemet. Om så är fallet, dela ditt trick med oss. Vi skulle mer än gärna lära oss.