Hur man enkelt skapar grafer och diagram på Google-ark

När det gäller kalkylblad och rapporter är Google Sheets mitt favoritverktyg. Ark är inte bara bekvämt att använda utan är också lättillgängligt. Du behöver bara en plats med en anständig internetuppkoppling, och du kan göra ditt företag utan att bryta svett.

Du kan också aktivera inställningarna för tillgänglighet offline för att få åtkomst till dem under dina dagar utan internet. Jej, det är så bekvämt.

Att skapa grafer på Google Sheets kan visa sig vara en tråkig process, särskilt om du inte är väl insatt med det något komplexa nätverket av verktyg och inställningar.

Oavsett om det är att plotta de färgglada linjerna eller staplarna eller vända X-axeln och Y-axeln och kopiera samma data till ett annat ark, att skapa grafer och diagram är inte så svårt som det är gjort.

I det här inlägget visar vi dig hur du snabbt kan skapa grafer och diagram i Google Sheets.

Eftersom det kommer att bli en lång post, låt oss komma igång, ska vi?

Också på

4 sätt att skapa genvägar på skrivbordet för Google-dokument, ark eller bilder

Hur man gör en linjediagram

Steg 1: Välj cellerna som innehåller data som du vill plotta. Klicka nu på Infoga> Diagram. Om det här är första gången du plottar ett diagram, tar Sheets upp en standarddiagramtyp.

Dubbelklicka på diagrammet så visar diagramredigeraren på den högra panelen. Klicka på Diagramtyp och välj Linjediagram.

Steg 2: Du kommer att märka att standardgrafen plockar upp alla celldata för att tillämpa dem på diagrammet. Så det är upp till dig att välja vilken uppsättning data du behöver och vilka du ska kassera.

I mitt diagram vill jag till exempel helt enkelt visa summan mot varje månad och inget annat.

För att göra det behöver jag bara gå till Chart Editor och välja Setup> Data Range alternativ.

Eftersom jag vill plotta kolumnen Totalt mot kolumnen Månad kommer dataområdet att vara från A1 till A5 och H1 till H5. Du kan antingen ange det manuellt i rutan Data Range eller radera alla poster under serien utom Total. Dataområdet kommer att ändras automatiskt.

Steg 3: På denna punkt är linjediagrammet ganska grundläggande utan stilelement. För att lägga till din personliga touch, dubbelklicka på linjediagrammet som öppnar fönstret Anpassa.

Nu kan du välja linjefärg, linjens tjocklek och stil. För en visuellt tilltalande graf är det bästa alternativet att lägga till en punktstorlek och form.

Allt du behöver göra är att sväva på datapunkterna, och resultaten kommer att finnas där du kan se.

Hur man lägger till datapunkter i diagram

Om du vill ha datapunkterna visas, gå till Chart Editor> Series och markera kryssrutan Data labels.

Välj position, och det är det! Din enkla linjediagram är lätt för dig att se!

Hur man namnger ett diagram

Det är bäst att namnge ett diagram om det är en del av en presentation bara för att göra det lättare för andra att förstå den idé du presenterar.

För att namnge ett diagram, gå till Chart & Axis-titlar, välj horisontell axeltitel och ange namnet. Om du vill ha legenderna på höger sida av diagrammet klickar du på Legend samtidigt och välj position.

Också på

2 sätt att ta bort dubbletter i ett Google Docs-kalkylblad

Hur man gör kolumndiagram

Tack och lov är att skapa ett kolumndiagram nästan som linjediagram. Kolumndiagram är praktiska när du vill plotta ändringar över tid eller när du vill jämföra två datauppsättningar.

Steg 1: Välj tabellområdet och klicka på Infoga> Diagram och välj Kolumndiagram från listrutan Diagramtyp.

Om du har en tabell som den som visas i skärmdumpen ovan, är chansen stor att Google Sheets tar den första kolumnen som X-axeln och den första kolumnen som Y-axeln.

För att vända ordningen, markera kryssrutan "Byt rader / kolumner" som du ska sortera.

Steg 2: För kolumndiagram är legenderna vanligtvis färgkodade. Men om du vill ändra dem, välj grafen och dubbelklicka på fältet vars färg du vill ändra.

Välj färg från den högra panelen, så kommer den att tillämpas på resten. För att lägga till datatiketter, kryssa i rutan för Dataetiketter under serien och välj position, och det är ganska mycket det.

Du kan följa samma uppsättning steg för att skapa ett horisontellt stapeldiagram.

Coolt tips: Axeltitlarna är ganska mycket enkla att redigera. Dubbelklicka på vilken text du vill ändra och lägg till den nya texten.

Hur man skapar ett staplat kolumndiagram

En staplad stapel är en variant av det vanliga kolumndiagrammet. Och liknande det kan det antingen vara horisontellt eller vertikalt. Som tur skulle det erbjuda Google Sheets båda stilarna.

Ett viktigt element i ett staplat kolumndiagram är färgen på staplarna. Färgen och längden på staplarna bör hjälpa dig att enkelt visualisera skillnaden eller likheterna mellan de olika vertikalerna.

Om du vill skapa ett staplat kolumndiagram väljer du Staplat kolumndiagram från listrutan för diagramtyp. Om standardlayouten inte är som du föredrar kan du ändra den från diagramredigeraren (växla rader / kolumner).

I de flesta fall tar ett diagram av denna typ också upp den första kolumnen. Oroa dig inte, du kan ta bort den från serien. Klicka på trepunktsmenyn och välj Ta bort.

Gå över för att anpassa> Legend för att finjustera standardlegenderna. Ett av de viktigaste elementen i denna typ av diagram är emellertid datatiketterna eftersom de flera elementen kan göra det svårt att mäta de verkliga värdena.

Om du vill lägga till etiketter markerar du kryssrutorna för både datatiketter och totaldetiketter. Justera helt enkelt teckensnitt, placering eller färg som du anser vara lämplig.

Också på

#google-enhet

Klicka här för att se vår artikelsida för Google Drive

Hur man gör ett cirkeldiagram

Ett cirkeldiagram är kanske ett av de enklaste diagrammen att göra på Google Sheets. Detta enkla diagram kan användas för att visa fördelningen av data över olika kategorier.

Allt du behöver göra är att välja dataområdet och välja cirkeldiagram från listrutan. Dubbelklicka på diagrammet för att anpassa det.

För att visa procentuell variation, välj cirkeldiagram> Skivetikett och välj Procent. Välj värde och procent i listrutan för att visa både värdet och procenten.

Klicka samtidigt på Legend för att ändra stil eller position.

Är dessa diagram redigerbara på telefon?

Dessa diagram kan redigeras i viss utsträckning. Du kan redigera typ av diagram tillsammans med mindre detaljer som Legend, Titles och Color. Men när det gäller dykning djupt i detaljerna, måste du ta till webbversionen.

Om du vill redigera en graf trycker du på diagrammet och väljer Redigera diagram. Alla de redigeringsverktyg som stöds visas längst ner.

Om du bara har Google Drive installerat kan du bara se kalkylarken som sjönkar diagrammen och graferna. För att lägga till eller redigera måste du naturligtvis ha Google Sheets-appen installerad.

Kartlägg din väg som en proffs

Det goda med Google Sheets är att när du väl är van vid de nyckelverktyg som serier, datatiketter, diagramtitlar, blir det en lätt trevlig affär att skapa ett diagram. Mantraet i ett bra diagram ligger i din förmåga att manipulera data genom redaktören. När du behärskar det är det ingen som ser tillbaka.

Nästa: De säger att kortkommandon är den största uppgraderingen du kan göra till din produktivitet. Läs följande artikel för att upptäcka alla genvägar på Google Drive.