Skapa enkelt elektronisk signatur (eller digital signatur) med signnow

Det finns inte ett stort antal verktyg (stationära eller webbaserade) som möjliggör snabb och problemfri skapande av en digital eller elektronisk signatur för att signera dokument. De flesta tillgängliga goda verktyg kommer också till ett bra pris.

Jag har tidigare mött ett antal tillfällen där jag var tvungen att underteckna ett dokument digitalt och bristen på ett bra, gratis verktyg (eller bristen på min medvetenhet om dess existens) för att få det gjort tvingade mig att ta utskrifter, skriva manuellt och skanna dem tillbaka till datorn. Jag stötte nyligen på SignNow som slutligen slutade min sökning efter ett användbart och kostnadsfritt / prisvärt e-signeringsverktyg.

Låter kolla hur den här webbaserade tjänsten fungerar. Vi kommer också att prata lite om de juridiska och säkerhetsmässiga konsekvenserna av denna tjänst i slutändan.

Komma igång med att signera dokument digitalt med SignNow

Steg 1. Besök SignNow-webbplatsen. Du kommer att upptäcka att det finns en stor Upload & Go- knapp, och det finns ingen plats att registrera. Det beror på att det inte behöver du registrera dig. Det är snabbt, enkelt och gratis!

Steg 2. Ladda upp dokumentet som du behöver för att få digitalt signerat. Det fungerar bäst med PDF-filer (och vanligtvis är PDF det föredragna formatet för dokument som behöver elektroniska signaturer) men du kan också ladda upp andra format.

Jag laddade upp ett exempeldokument, och skärmdumpen nedan visar hur det ser ut i verktygets gränssnitt.

Steg 3. Låt oss fokusera på några av elementen i SignNows användargränssnitt. Överst finns verktyg som hjälper dig att skriva, skriva text eller infoga klisterlappar i dokumentet.

Sidofältet har information om hur du fortsätter när du är klar med signeringen. Du måste ange din e-post, du kan dela den med någon annan vars elektroniska signatur också behövs på samma dokument och lägga till ytterligare anteckningar. När du är klar kan du trycka på Komplett för att det ska skicka det digitalt signerade dokumentet.

Nu kan vi se hur man använder skylt- och typverktygen för att enkelt skapa en digital signatur.

Skapa elektronisk (eller digital) signatur genom att rita eller skriva

När du klickar på signeringsverktyget högst upp ger det dig ett alternativ att antingen skissa signaturen manuellt eller skriva den. Den första skärmbilden nedan visar ett exempel på den manuella ritningen. Den andra bilden visar hur det sannolikt kommer att visas när du väljer typalternativet.

Det finns en Rensa- knapp som hjälper dig att rensa skylten och skriva eller rita igen tills du är nöjd med hur det ser ut. När du träffar Klart, infogar det skylten i dokumentet där du ursprungligen hade pekat muspekaren.

Den röda rutan som du ser ovan kan dras och göras större. Det gör också signaturen större i storlek.

Att skriva vanlig text

Du kan också använda SignNow för att skriva vanlig text för fält som Datum, Tid osv. Klicka bara på Textverktyget överst för att göra det.

Sätta en klisterlapp där andra behöver lägga sin digitala signatur

Som du såg tidigare finns det ett sätt att lägga till klisterlappar till dokumentet. Nu, denna klisterlapp gav mig inte något om det. Det kan bero på att det finns alternativet Lägg till anteckningar i sidofältet. Denna klisterlapp är främst avsedd att peka på de fält där den andra personen behöver skriva under på dokumentet.

Sista steget

De sista stegen är vad den visar på sin sidofält. Ange din e-postadress, dela den om du behöver och slå fullständigt. E-postmeddelandet kommer att anlända inom några sekunder med det elektroniskt signerade dokumentet bifogat.

Juridisk och säkerhet

SignNow använder 256-bitars kryptering på hela webbplatsen och säger att det omedelbart får rader av dokumenten efter att det har skickat dem till dig. Den använder också digitalt skyddscertifikat utfärdat av Symantec.

Elektroniska signaturer anses vara lagliga i de flesta länder i dag. Du måste dock kontrollera om det är giltigt i ditt land. Mer information finns på SignNows juridiska och säkerhetssida.

Sammantaget är det ett snyggt inbyggt verktyg som definitivt tar smärtan av att skapa en elektronisk signatur. Prova och låt oss veta hur det fungerade för dig.