Hur fungerar google backup och sync: en omfattande guide

Ursprungligen hade Google två separata appar för Google Drive och Google Photos på en dator. Allt gick bra tills Google beslutade att ändra saker - för bättre eller sämre.

Tack vare Googles besatthet av att döda sina grejer, gick 2017 ut den ursprungliga Drive-appen för Windows- och Mac-datorer och ersatte den med en helt ny app, så kallad Backup and Sync (för personligt bruk och Drive File Stream för företag). Verktyget erbjöd funktionen för att lägga till bilder och videor till Google Photos också. Som det var uppenbart dödade Google senare Google Photos desktop-app också.

Nu används Backup and Sync-appen på Windows- och Mac-datorer för att lägga till filer till Google Drive och Photos båda. Så hur fungerar den här appen och vilka funktioner får du här? Låt oss utforska det i den här guiden.

Skillnaden mellan Google Drive och säkerhetskopiering och synkronisering

Google Drive är en plattform för att lagra och synkronisera innehåll på olika enheter. Den har en webbversion och dess mobilapp kan laddas ner på Android- och iOS-enheter.

Backup and Sync är Google Drive-app för Windows- och Mac-datorer som låter dig komma åt Google Drives-filer på din dator och skapar också en säkerhetskopia av dina valda lokala filer till Google Drive. Det ger också möjligheten att lägga till foton till Google Foton.

Hur fungerar säkerhetskopiering och synkronisering av appen

Som namnet antyder erbjuder appen två funktioner - säkerhetskopiering och synkronisering. I det tidigare fallet låter appen skapa en säkerhetskopia av hela datorn eller de valda mapparna på Google Drive. Du kan också säkerhetskopiera filer från en USB-enhet eller SD-kort.

Termen backup är vilseledande här för mapparna synkroniseras också ständigt. Det innebär att alla ändringar du gör i de synkroniserade filerna på din dator eller Google Drive återspeglar också på andra sidan.

När det gäller synkronisering kan du synkronisera alla dina Google Drive-mappar eller utvalda mappar till din dator. Det gör att du kan komma åt ditt Drive-innehåll på din dator även när du är offline.

I ett nötskal synkroniseras appen från och till en dator. Nu när du vet hur det fungerar är det dags att ladda ner appen.

Var ladda ner säkerhetskopiering och synkronisering

Eftersom säkerhetskopierings- och synkroniseringsappen fungerar med både Google Drive och Google Photos kan den laddas ner från endera webbplatsen.

Ladda ner säkerhetskopiering och synkronisering från Google Drive

Ladda ner säkerhetskopiering och synkronisering från Google Photos

Starta säkerhetskopierings- och synkroniseringsapp

När du installerar appen vill du ha ett gränssnitt som liknar Drive eller Photos. Men det är inte fallet. Appen Backup and Sync saknar ett visst gränssnitt för att det inte låter dig visa filer. Det är bara ett medium att välja filer.

När du installerar och ställer in appen hittar du ikonen Säkerhetskopiera och synkronisera i Aktivitetsfältet. Om du klickar på den öppnas övervakningsfältet som innehåller olika genvägar och inställningar. Det är allt du får med appen.

Tips: Om genvägen saknas öppnar du Start-menyn och letar efter säkerhetskopiering och synkronisering.

Första gången användare kommer direkt till skärmen Inställningar där du får två alternativ i vänster sidofält - Min bärbara dator och Google Drive.

För befintliga användare, klicka på genvägsikonen Säkerhetskopiera och synkronisera i aktivitetsfältet och tryck på trepunktsikonen. Välj sedan Inställningar på menyn.

Också på

Google Drive vs Amazon Drive: Jämförelse i djupet

Säkerhetskopiera PC-mappar till Google Drive

När du har installerat appen är det första du blir ombedd att välja mapparna på din dator som du vill synkronisera med Google.

Mapparna Skrivbord, Dokument och Bilder väljs som standard på en Windows-dator. Avmarkera rutorna om du vill avmarkera dem. För att välja en ny mapp klickar du på Välj mapp och navigerar till den mapp som du vill ta säkerhetskopian av. Du kan välja flera mappar som finns på olika platser på din dator.

Obs: Lagringsutrymmet som används för att synkronisera dessa filer på Google Drive räknas mot din Google Drive-lagringskvot.

Du kan anpassa filerna som du vill ladda upp genom att trycka på ikonen Ändra. Du kan till och med utesluta vissa filformat med alternativet Avancerat.

Visa PC-filer på Google Drive

För att göra det enkelt för dig att identifiera PC-mappar jämfört med de ursprungliga Google Drive-mapparna stas de i ett separat avsnitt på Google Drive. Du hittar dem under avsnittet Datorer.

Du kan skapa en säkerhetskopia från flera datorer till samma Google-konto. Var och en kommer att listas separat under Datorer. Klicka på ditt datornamn för att se säkerhetskopian av de mappar du valt tidigare.

Tips: Om du vill ändra datorns namn i Google Drive öppnar du Inställningar för säkerhetskopiering och synkronisering. Klicka på Min bärbara dator för att ändra namnet. Det kommer att återspeglas omedelbart på Google Drive.

Gå till Google Drive-filer på datorn

För att göra det öppnar du Inställningar för säkerhetskopiering och synkronisering och går till Google Drive från den vänstra sidofältet. Markera här alternativet "Synkronisera min enhet till den här datorn". Om du nu vill synkronisera allt från din Google Drive till din dator väljer du "Synkronisera allt på Min enhet." Alternativt hittar du dina Drive-mappar listade under alternativet "Synkronisera endast dessa mappar". Välj de mappar som du vill synkronisera.

Obs! Filer som inte ingår i någon mapp i Google Drive synkroniseras automatiskt.

När du synkroniserar filer från Drive skapar den en ny mapp på din dator med namnet Google Drive där den lagrar innehållet från Drive. Mappplatsen är synlig under Säkerhetskopierings- och synkroniseringsinställningar> Google Drive> Mappplats.

Google Drive-mappen är en vanlig mapp i din filutforskare som låter dig öppna och redigera filer. Du kan också lägga till filer från din hårddisk till den här mappen. De synkroniseras automatiskt med ditt Google Drive-konto och du kan komma åt dem på andra delade enheter.

Observera att det synkroniserade innehållet från Google Drive tar plats på din dator eftersom uppgifterna är tillgängliga offline. Så om du väljer alla mappar, se till att du har tillräckligt med utrymme på hårddisken. Verktyget Säkerhetskopiera och synkroniserar den lagringsutrymme som finns tillgänglig på din dator.

Obs! Det är inte nödvändigt att använda båda funktionerna i appen. Du kan antingen skapa en säkerhetskopia av lokala mappar på Drive eller synkronisera Drive endast till din dator.

Synkronisering av filer

Alla ändringar av en synkroniserad fil på PC eller Google Drive kommer att återspeglas på olika plattformar. Om du till exempel redigerar ett synkroniserat foto på din dator återspeglas ändringen omedelbart på alla enheter som är länkade till Google Drive.

Övervaka synkroniseringsaktivitet

Du kan visa och spåra synkroniseringsstatusen för olika filer direkt från aktivitetsfältet. Klicka bara på appikonen för säkerhetskopiering och synk för att se status. Om appen inte synkroniserar filerna kan du prova dessa korrigeringar.

Också på

# Steg för steg / guider

Klicka här för att se vår artikel om hur du gör / guider

Radera filer och mappar

Du måste vara försiktig när du tar bort filerna från lokala synkroniserade mappar på en dator. Vanligtvis, om du tar bort en synkroniserad fil från din dator eller på Google Drive, försvinner den från alla enheter som har samma Google-konto.

Lyckligtvis erbjuder Google två extra inställningar som förhindrar filerna från att radera överallt. För det navigerar du till Inställningar för säkerhetskopiering och synk och sedan din dator / bärbar dator. Här hittar du inställningen för att ta bort objekt. Klicka på den för att avslöja de två andra alternativen: Ta inte bort objekt överallt och fråga mig innan du tar bort objekt överallt.

Om du väljer den första, är objekt som raderas på din dator fortfarande tillgängliga på Google Drive-webbplats / mobilappar. Men om du tar bort dem från Drive direkt kommer en kopia att finnas tillgänglig på vår dator (förutsatt att du inte har tagit bort den), och du ser en röd korsikon i filen som indikerar att den inte är synkroniserad.

Tips: Du kan återställa filerna som du tar bort i Google Drive från mappen Papperskorgen. Du måste dock återställa dem inom 30 dagar efter att du har flyttat filerna till papperskorgen.

Om du väljer det andra alternativet får du en snabbmeddelande om att objektet raderades tillsammans med alternativen för att återställa det eller ta bort det från den plattformen. Inställningarna gäller även för länkade foton i Google Foton.

Ovanstående inställningar gäller endast för lokal mapp eftersom det skiljer sig åt Google Drive-filer som synkroniseras med din dator. Att ta bort dem från din dator eller direkt från Drive tar bort dem överallt.

Ändra foto- och videokvalitet

Om du känner till Google Photos måste du vara medveten om dess två kvalitetslägen: hög kvalitet och original kvalitet. Den förra erbjuder obegränsad lagring där du kan lägga till valfritt antal foton och videor. I högkvalitetsläge, om du laddar upp ett högupplöst foto, komprimerar Google automatiskt sin upplösning till 16 megapixel. På liknande sätt komprimeras en 2K- eller 4K-video till en 1080p-upplösningsvideo. Google uppskattar dock ingenting eftersom det avser att spara utrymme.

Det senare läget laddar upp foton och videor i deras respektive ursprungskvalitet, och utrymmet som dessa filer upptar räknas mot din Google Drive-kvot.

Eftersom säkerhetskopierings- och synkroniseringsappen nu också är standardappen för att ladda upp foton till Google Foton, får du därför dessa två kvalitetsalternativ också här. Det finns under Inställningar för säkerhetskopiering och synkronisering> Min bärbara dator> Foto- och videoöverföringsstorlek. De två lägena gäller endast för bilder / videor (och inte någon annan filtyp) som laddas upp i den lokala mappen som synkroniseras till Google Drive.

Obs! Dessa lägen gäller inte mappen Google Drive som synkroniseras med din dator. Alla filer som läggs till i Google Drive-mappen kommer att laddas upp i sin ursprungliga kvalitet och räknas mot Drive: s lagringskvot.

Visa foton i Google Foton

Foton och videoklipp som synkroniseras från lokala mappar till Google Drive är inte direkt synliga i Google Foton. Du måste aktivera inställningen 'Ladda upp nytillagda foton och videor till Google Foton' som finns i Säkerhetskopierings- och synkroniseringsinställningar> Min bärbara dator.

Om du väljer att lägga till bilder i mappen Google Drive på din bärbara dator visas de inte automatiskt i Google Foton. För att visa alla dina Drive-foton och -filmer i Google Photos måste du aktivera inställningen för Google Drive i Google Photos med hjälp av dess webbplats eller mobilappar.

Lägg till flera konton till säkerhetskopiering och synkronisering

Du kan använda upp till tre Google Drive-konton samtidigt i säkerhetskopierings- och synkroniseringsverktyget. Se till att behålla separata mappar för dem. För att lägga till konton, klicka på ikonen Säkerhetskopiera och synkronisera i aktivitetsfältet och tryck på trepunktsikonen. Välj sedan Lägg till nytt konto på menyn.

Pausa och fortsätt synkronisera

När du är slut på data kan du pausa synkroniseringsprocessen på din dator när som helst. För det klickar du på genvägen Säkerhetskopiera och synkronisering följt av att trycka på tre-punktsikonen. Välj sedan Paus och alternativet kommer att ersättas av Resume. Klicka på den för att återuppta synkroniseringen.

Säkerhetskopiera och synkronisera ikoner

När du kopplar bort eller avinstallerar säkerhetskopiering och synkronisering från din dator ser du en blå molnikon med en snedstreck över den bredvid Google Drive-mappen som indikerar att mappen inte synkroniseras till din PC.

Alla synkroniserade filer har en grön kryssikon bredvid dem, och om du tar bort en fil från Google Drive webb- eller mobilappar kommer samma fil att ha en röd korsikon på den på din dator.

Avinstallerar appen Radera innehåll från Google Drive

Nej. Om du avinstallerar säkerhetskopierings- och synkroniseringsappen från din dator eller om du kopplar bort ditt konto i appen raderas inte det lokala mappinnehållet från Google Drive. Du kan fortfarande få åtkomst till befintliga synkroniserade filer under Google Drive> Datorer på webben och mobilappar. Alla nya filer från din dator läggs dock inte till på Drive.

På liknande sätt har du fortfarande åtkomst till de befintliga synkroniserade filerna på Google Drive på din dator. Eventuella ändringar på någon av sidorna kommer inte att återspeglas på andra plattformar.

Också på

iCloud vs Google Drive: Djupjämförelse av molnlagringstjänster

Google Files kontra Microsoft Files

Google erbjuder alternativ för Office-sviter för att skapa kalkylark, dokument och presentationer. Om du synkroniserar en Microsoft Office-fil med Google Drive öppnar den bara den läsbara kopian genom att öppna den i Google Drive. Om du vill göra ändringar i den konverteras filen till den som är kompatibel med Google-appen.

Om du till exempel synkroniserar ett Microsoft Word-dokument med Drive måste du öppna det i Google Docs för att redigera det, och det skapar en Google Docs-version av samma Word-dokument.

På samma sätt är Google-filer på din dator bara filgenvägar. Om du klickar på dem öppnas filerna på webben. Om du vill konvertera dem till MS Office-filtyp öppnar du Google-dokumentet på webben och väljer Arkiv> Hämta som och välj sedan MS Office-filtypen. Det skapar en andra version av dokumentet som är i Microsoft Office-format.

Är allt bra?

Även om appen är fantastisk för att lägga till olika filer till Google Drive, gillar jag inte hur Google slog samman Google Photos i appen. Det är inte alls intuitivt vad som händer med foton. Du måste också ta itu med två kopior av foton - en i Drive och en annan i Photos. Om du tar bort den från någon av platsen tas den bort från en annan. Det är bara en röra.

Jag föredrar att ladda upp personliga bilder till Google Photos direkt från webbläsaren istället för att använda appen Säkerhetskopiera och synkronisera. På det sättet är mina bilder endast begränsade till Google Photos-appen. För foton där jag behöver en ordentlig organisation som skannade dokument använder jag appen Säkerhetskopiera och synkronisera.

Vad är dina tankar om appen Säkerhetskopiera och synkronisera? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

Nästa: Har du snabb åtkomst på Google Drive? Göm det med dessa enkla steg.