Skicka direkt Word 2010-dokument till powerpoint 2010

Skapar du dina presentationer direkt på PowerPoint från början? Det finns mer än en trolig möjlighet att de uppgifter som din chef har sagt att du ska inkludera i presentationen finns i en angränsande Microsoft Word-fil. Det finns nu två sätt att ta med dessa data till en PowerPoint-presentation. Den första är det ofta följde sättet att kopiera in information från Word till PowerPoint. Det är manuellt arbete.

Här på hatar vi faktiskt manuellt arbete av det enkla skälet att det ofta finns ett bättre sätt att göra saker när det gäller interoperabilitet mellan program i Microsoft Office-sviten.

Du kan minska den tid det tar att skapa en presentation från början med kommandot Skicka till Microsoft PowerPoint i MS Word.

Kommandot Skicka till Microsoft PowerPoint döljs som standard och om du använder det regelbundet kan du inkludera det i snabbåtkomstverktygsfältet. Här är de enkla stegen för att aktivera funktionen …

Steg 1. Klicka på den lilla rullgardinspilen bredvid verktygsfältet för snabbåtkomst och klicka på Fler kommandon …

Steg 2. Välj Alla kommandon från de tillgängliga alternativen under Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet. Rulla ner till Skicka till Microsoft PowerPoint och lägg till den i verktygsfältet för snabbåtkomst.

Steg 3. Du kommer att se den nya funktionen läggas till de återstående på verktygsfältet för snabbåtkomst.

Steg 4. Sätt nu upp innehållet som du vill inkludera i presentationen. Du kommer att upptäcka att det är snabbare att skriva i MS Word än i PowerPoint eftersom vi inte oroar oss för formateringen ännu. Men som du kan se från skärmdumpen har jag uppmärksammat intryck och användning av kulor för att strukturellt anpassa innehållet i de två Office-verktygen.

Den andra fördelen med att använda Word här är att varje huvudrubrik i Word-dokumentet transporteras automatiskt till en ny ny bild. Så här registrerar PowerPoint rubriknivåerna:

• Text formaterad med rubrik 1 blir titeltexten i PowerPoint.
• Text formaterad med rubrik 2 konverteras till 1: ^a nivå bulletpunkter.
• Text formaterad med rubrik 3 konverteras till underkula (2: a nivån), rubrik 4 kommer att konverteras till 3: e nivån, så vidare.

Steg 5. Klicka på knappen Skicka till PowerPoint i verktygsfältet för snabbåtkomst för att snabbt skapa presentationsbilderna med all text som automatiskt kopieras till den. Huvudrubrikerna får också sina egna bilder som du kan se.

Med funktionen Skicka till Microsoft PowerPoint kan du snabbt konstruera ryggraden i bilden i MS Word (t.ex. skapa bara dispositionen) och sedan hoppa till att utforma den slutliga presentationen med formatering och grafik.

Skulle du komma överens om att detta är ett snabbare och effektivare sätt att skapa dina presentationer? Har du använt det hittills?