Radera bilagor i Mac: s e-app för att frigöra utrymme

Äger du en Macbook Pro eller Macbook Air från några år sedan? Då kanske du har märkt att hårddiskens lediga utrymme minskar snabbt, främst på grund av den relativt lilla storleken på hårddiskarna på dessa Mac-datorer. Om du nu tittar närmare på din Mac: s hårddisk, förutom de vanliga misstänkta (som din musik eller fotobibliotek), kommer du att märka att Mail-appen kan ta mycket utrymme när du har använt din Mac för bara ett år.

Cooltips: Det finns flera verktyg för att kontrollera utrymmet på din Mac: s hårddisk. I denna andra post till exempel tittar vi på Daisy Disk.

Om din Mac lider av det här problemet kan du läsa om hur du kan bli av med onödiga bilagor i Mail och ta tillbaka värdefull hårddiskutrymme.

Låt oss börja.

1. Ta bort enskilda bilagor och gruppbilagor

Merparten av utrymmet som tas upp av Mail beror på storleken på bifogade filer i meddelanden, som Mail hämtar och arkiverar för offlineåtkomst som standard. Men med Mail kan du också ta bort bilagor från både enskilda eller grupper av meddelanden.

Viktig anmärkning: Observera att om du använder det här alternativet kommer de bilagor du tar bort också att raderas från servern för din e-posttjänst, eftersom Mail både tar emot och skickar data till IMAP-servrar varje gång den ansluter.

För att göra detta, välj ett meddelande eller grupp meddelanden i Mail och klicka på Meddelande i menyraden. Välj sedan Ta bort bilagor från de tillgängliga alternativen så är du klar.

Som nämnts ovan är den här metoden inte den mest rekommenderade på grund av att dina bilagor tas bort från din server. Men om du följer vårt nästa tips kan du använda det bra.

2. Gruppera meddelanden med bilagor

Men låt oss säga att du inte vill bli av med alla dina bilagor, utan bara av några av dem. Du kan använda en av OS Xs snyggaste funktioner för detta: Smarta mappar.

Börja med att klicka på + -tecknet längst ner till vänster i Mail-fönstret och välj New Smart Mailbox.

Lämna rutan som förutom den enda regeln: Innehåller bilagor. Dessutom kan du markera båda rutorna nedan för att se till att meddelanden från både papperskorgen och de skickade mapparna ingår.

Klicka sedan på OK så kommer den nya smarta brevlådan att skapas och börjar lägga till meddelanden omedelbart. När alla dina meddelanden med bilagor är där kan du se var och en av dem och bestämma vilka bilagor som är värda att stanna och vilka inte.

3. Säkerhetskopiera och ta bort bilagor rakt från din Mac: s hårddisk

Den här metoden innebär definitivt mer arbete, men det ger bättre resultat och (viktigast av allt) kommer dina bilagor inte att raderas från din postserver.

Börja med att gå till bibliotekmappen (i det här inlägget visar vi hur). Där letar du efter postmappen och öppnar den.

Inuti hittar du en annan mapp som troligen heter något liknande V2. Öppna den också. Då ser du en eller flera mappar beroende på antalet e-postkonton du har i Mail. Dessa mappar kommer att förinställas med antingen IMAP eller POP, följt av din e-postadress och annan information. Identifiera e-postkontot du vill städa upp och öppna mappen.

Inuti hittar du andra mappar. Här letar du efter de som innehåller en mapp inuti med olika slumpmässiga tecken.

Inne i den här mappen hittar du en annan med namnet Data, och inuti den kommer det att finnas en serie numrerade mappar med sina egna, olika undermappar.

Här är tricket. I stället för att undersöka var och en av dessa manuellt skriver du ordet Bilagor i sökfältet i Finder-fönstret. När du gör det väljer du Data istället för Denna Mac som ditt filter, sorterar resultaten efter Typ och fönstret visar alla mappar med bilagor som finns i det avsnittet i ditt e-postkonto.

Ta nu lite tid att göra en säkerhetskopia av dessa bilagor. När du gör det kan du säkert ta bort dem och upprepa processen för ett par andra mappar / konton du kan ha.

Det finns två fördelar med den här metoden: för det första låter du dig inte bara skapa säkerhetskopior av dina bilagor, utan du kan göra det genom att separera varje e-postkonto, vilket är bra för organisatoriska ändamål. För det andra kommer den här metoden inte att rota bilagorna på din e-postserver. Så nästa gång du hittar ett meddelande utan bilagor på Mail och klickar på det kommer Mail helt enkelt att ladda ner bilagorna igen.

När du har tagit bort alla dessa bilagor, kommer du att bli förvånad över hur mycket utrymme (en hel GB i de flesta fall) du kan få tillbaka på hårddisken. Njut av ditt extra lediga utrymme!