Gmail - Skapa etiketter och filter, arkivera, avancerad sökning, schemalägg mail
E-postorganisation är en smärtsam uppgift; en som du normalt skulle undvika. Men tack vare introduktionen av etiketter i Gmail fick e-posthantering ett ganska färgstarkt ansikte. Färgmärkning av dina inkommande e-postmeddelanden är automatiskt bra; att använda Nested Labels för att skapa enkla hierarkier inom enskilda etiketter är bra.
Kapslade etiketter infördes förra året och de har gått långt i att uppfylla kraven för kategorisering och underkategorisering av din inkorg. Här är en grundläggare för hur kapslade etiketter fungerar:
Etiketter är som mappar för dina inkommande e-postmeddelanden. Men etiketter är mer flexibla eftersom ett e-postmeddelande kan markeras med mer än en etikett (du kan inte lägga ett e-postmeddelande i mer än en mapp). Kapslade etiketter är som undermappar. Kapslade etiketter kan användas för att ytterligare markera e-postmeddelanden som faller under en gemensam etikett. Etiketter kan delas upp kontinuerligt när varje etikett "bo" med de ovanstående.
Nested Labels tog nyligen examen från Labs och blev en fullständig funktion. Nu kan man enkelt skapa dem med ett enda klick. Om du klickar på en etikets nedåtpekande pil i Gmail's sidfält visar alternativet Lägg till undermärkning i menyn.
Du kan se hur lätt det är att skapa en undermärkning och häcka den under en annan etikett. I det här fallet har jag skapat en underetikett som är markerad som "Urgent" för alla e-postmeddelanden som blir märkta som "Viktiga saker".
På liknande sätt kan du skapa fler underetiketter och häcka dem under någon av etiketterna ovanför dem. Jag har skapat två till - "Varm" och "Kallt" och kapslade dem under överordnade etiketten "Viktiga saker".
Underetiketter gör att du kan skapa ett kraftfullt automatiserat e-postsystem. Till exempel kan du använda filter för att siktra dina e-postmeddelanden när de kommer in och använda etikett-undermärkningskombos för att markera dem.
Mitt exempel är ett mycket grundläggande GTD-system. Du kan häcka liknande etiketter tillsammans och minska röran i Gmail's sidofält. Till exempel kan du ha en etikett med namnet "Social" och under det kan du häcka etiketter för Digg, Facebook, Flickr et al. När du behöver kontrollera sociala meddelanden, utökar du bara den sociala etiketten och gör det.
Kapslade etiketter ger en färgglad och bättre organiserad inkorg. Berätta hur du spelar med kapslade etiketter i Gmail.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Google Revamps Gmail-etiketter Funktion för att organisera meddelanden
Google utrullar en uppsättning ändringar i etikettfunktionaliteten i Gmail för att underlätta för människor att organisera sina e-postmeddelanden.
Hur man använder kapslade listor i google keep: en detaljerad guide
Vill du lägga till undertexter i dina listor? Nu kan du göra det med kapslade listor i Google Keep. Kolla inlägget för att veta hur du skapar inrymda listor.