Outlook Mail Merge with Excel and Word
Innehållsförteckning:
Istället för att göra detta manuellt, kanske du vill ha dedikerade mappar för olika typer av e-postmeddelanden så att de inkommande meddelandena staplas i respektive mapp. För sådan automatisering låter Outlook dig skapa regler och tillämpa samma för varje inkommande e-post. Därför skjuter det meddelandena till deras angivna mapp. Konceptet liknar filter och etiketter i Gmail.
Till exempel vill jag att alla e-postmeddelanden från “Sandeep Agarwal” ska nå en mapp med namnet Själv. Så här definierade jag reglerna för det.
Steg för att skapa en e-postregel
Samma process gäller för alla typer av e-postregler. Detta är ett detaljerat exempel som visar den nämnda processen. Du kommer att låta dig välja / definiera parametrar beroende på vad du vill.
Steg 1: Navigera till fliken Verktyg och välj alternativet Regler och varningar.
Steg 2: Fokusera fliken E- postregler och tryck på knappen som läser Ny regel (Ändra regel om du ändrar en befintlig).
Steg 3: Under avsnittet Stay Organised markerar du ditt grundläggande krav (jag valde, Flytta meddelanden från någon till en mapp).
Obs: I botten av samma dialogruta hittar du ett avsnitt som säger Steg 2. Du måste klicka på varje länk som visas efter “ Tillämpa den här regeln efter att meddelandet har kommit ” och redigera dina krav. I mitt sammanhang var det: -
Steg 3 (a): Välj de personer du vill använda regeln på (dvs. e-postmeddelanden från de valda personerna). Listan visar bara personer som har lagts till i dina kontakter. Så måste du se till att du har lagt till önskad kontakt innan du börjar.
Steg 3 (b): Välj den mapp du vill att e-posten ska flyttas / levereras till. Du kan också skapa en ny mapp här.
Steg 4: Därefter kan du förfina din regel genom att lägga till fler begränsningar eller parametrar till grundregeln. Till exempel meddelanden med ett specifikt ämne. Du måste också kontrollera det önskade alternativet och klicka på länken för att förfina regeln eller lägga till beskrivningar.
Steg 5: Om det finns några undantag från regeln som du inte kunde konfigurera i stegen ovan kan du göra det här.
Steg 6: Du är nu klar och kan välja att avsluta. Jag föreslår dock att du kontrollerar Kör denna regel nu … tillsammans med Aktivera denna regel. Detta säkerställer att nya och befintliga meddelanden som uppfyller regeln flyttas till respektive mapp.
Ett snabbare alternativ
Om du vill förkorta processen (men du kanske inte kan ange en detaljerad regel på detta sätt), gå till din inkorg och följ stegen nedan: -
Steg 1: Högerklicka på ett meddelande (från personen från din regel till mappkartläggning) och välj Skapa regel.
Steg 2: Markera rutorna för vilka parametrar du vill använda, välj din mapp och klicka på Ok.
Slutsats
Detta är ett enkelt sätt att hålla dina e-postmeddelanden i Outlook mer organiserade. Du skulle också kunna fokusera på viktiga e-postmeddelanden enkelt. Kom igång så kommer du att känna till fördelarna!
För att göra detta har de utnyttjat ett fel i De digitala certifikat som används av webbplatser för att bevisa att de är vem de hävdar vara. Genom att utnyttja kända brister i MD5-hash-algoritmen som används för att skapa några av dessa certifikat, kunde forskarna hacka Verisigns certifikatmyndighet RapidSSL.com och skapa falska digitala certifikat för alla webbplatser på Internet.
Hashes används att skapa ett "fingeravtryck" för ett dokument, ett nummer som är avsett att identifiera ett visst dokument och enkelt beräknas för att verifiera att dokumentet inte har ändrats under transitering. MD5-hackningsalgoritmen är dock felaktig, vilket gör det möjligt att skapa två olika dokument som har samma hashvärde. Så här kan någon skapa ett certifikat för en phishing-webbplats som har samma fingeravtryck som certifikatet för den äkta sajten.
Som medordförande för medlemskap för EO Houston deltog jag nyligen i vår globala ledarskapskonferens i New Orleans, som är ett årligt toppmöte för EO-styrelsemedlemmar från både Nord- och Sydamerika. Steve Jagger, grundare och vd för Ubertor (och flera andra företag) talade om en virtualisering och decentralisering av ditt företag med hjälp av ny teknik för att hantera informationen. I sitt samtal täckte Steve flera skäl att hans företag outsourcer / off-shores / automatiserar allt de kan. Och &
Så som mitt företags (www.entrancesoftware.com) leasing i dyrt downtown Houston (Google Map: 1001 McKinney St. Houston, TX 77002) kommer upp för omförhandling på 6 månader eller så, jag har börjat tänka på det här allvarligare ... Här är de problem som jag har mulling:
Ljudvarningar för nya inkommande e-postmeddelanden i Outlook 2013
Tilldela ljudvarningar för Outlook-e-post. I Outlook 2013 är det en 3-stegs process. Tilldela olika ljud eller anpassad anmälan till viktig post och människor.