Android

Hur man skapar e-postmallar i gmail och outlook

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Innehållsförteckning:

Anonim

Mina sista månader med Microsoft Outlook och Lotus Notes har varit ganska intressanta. Jag var aldrig en fan av e-postklienter på skrivbordet, men när jag började använda dessa appar kunde jag aldrig gå tillbaka. En av de mest användbara funktionerna som dessa kunder tillhandahåller är förmågan att skapa e-postmallar, även kända som brevpapper, som kan skicka dagliga e-postmeddelanden där de flesta av e-postadresserna är samma sätt för snabba. Oavsett om det är en daglig rapport eller bara ett kvitteringsmeddelande, kan en förlagd mall spara mycket tid.

Jag har sett människor söka via sin skickade mapp efter ett e-postmeddelande och sedan vidarebefordra det efter att ha gjort redigeringen. Praktiskt taget fungerar det bättre än att komponera hela e-postmeddelandet från minnet, men det kan ta lite tid att ändra ämnesraden och redigera adressen.

Dessutom ökar risken för fel när manuellt arbete är involverat. Så för att göra saker bättre, föreslår jag att du använder ett tillägg för Chrome som heter Gorgias e-postmallar som kan hjälpa dig att skapa och använda e-postmallar i Gmail, Yahoo, Outlook och andra populära e-postklienter.

Komma igång med Gorgias

När du har installerat tillägget klickar du på ikonen i tilläggsfältet för att öppna konfigurationssidan.

Gorgias har 4 standardmallar för att ge dig en grundläggande uppfattning om vad du kan göra med tillägget. För att skapa en ny mall, klicka på knappen Ny mall och börja med att ge den ett namn. Därefter kan du börja skriva in kroppen på e-postmeddelandet i fältet Mallinnehåll. Om du vill lägga till ämnesfältet också i mallen klickar du på konfigurationsfältet och kontrollerar alternativet Ämne.

Funktioner i Gorgias e-postmallar

Extensionens verkliga kraft ligger i förmågan att använda variabler när du fyller mallen. Anta att du måste fylla personens namn automatiskt. I så fall klickar du på knappen Infoga variabel och väljer alternativet Till: Förnamn. När du sätter in mallen kommer filtillägget att automatiskt fylla dessa variabla namn från kontaktinformationen i e-postmeddelandet och göra det lättare att skriva liknande e-postmeddelanden för olika kontakter.

En annan intressant funktion är Textgenväg och med det här alternativet kan du utlösa färdigställandet av en mall med hjälp av fliknyckeln.

När du har skapat några mallar är det dags att infoga ett i ett e-postmeddelande. Öppna Gmail Compose-fönstret så ser du en Gorgias-knapp på höger sida. I tillägget listas alla mallar du har sparat och ett enda klick infogar dem i e-postkroppen. Du kan också använda textgenvägen och trycka på flikknappen för att göra det lättare.

Coolt tips: Vidarebefordra ett skickat e-postmeddelande och högerklicka på skrivfönstret för att skapa en mall från de befintliga e-postmeddelandena. Är det inte coolt?

Den kostnadsfria versionen av tillägget begränsar mallarna till en enda enhet och det finns inget alternativ att synkronisera mallarna med ett onlinekonto.

Så om du har två eller flera enheter du arbetar med, måste du skapa mallar individuellt på varje system om du inte köper den betalda appen. Du lever också med risken att förlora data om du avinstallerar Chrome eller tillägget eller ominstallerar Windows igen. Men för $ 4, 99 per månad kan du få synkroniseringsfunktionen med delning av teammall.

Slutsats

Gorgias är en fantastisk app om du arbetar med liknande slags e-postmeddelanden varje dag. Jag har redan gett det en 5 stjärna i Chrome Webstore. Jag har också kontaktat utvecklarna för att lägga till några ytterligare variabler i mallarna som tid och datum. Testa det idag och dela dina åsikter med oss.