How to set up auto-reply in Microsoft Outlook
Innehållsförteckning:
- Steg för att inaktivera standardvarningsfunktionen
- Steg för att skapa anpassade varningsregler
- Slutsats
Meddelanden är ett sätt att informera människor omedelbart att en viss händelse har inträffat. Och du måste ha upplevt många av dem på webbplatser för sociala nätverk. Personligen tycker jag att de är riktigt användbara med e-postmeddelanden.
Jag använder MS Outlook som min e-postklient och hur dess e-postvarningssystem fungerar hjälper mig att hålla mig uppe på mina e-postmeddelanden. På ett ögonblick får jag veta hur mycket meddelandet är och kan bestämma vad jag ska göra med det. Men ibland har jag tappat fokus från viktiga uppgifter på grund av inte så viktiga e-postmeddelanden.
Så jag övervägde att inaktivera funktionen för e-postvarning och skapa personliga regler / varningar för vissa typer av meddelanden (med tanke på saker som avsändare, ämne etc.). Så här kan du göra samma sak.
Steg för att inaktivera standardvarningsfunktionen
Om du vill skapa varningar för en viss typ av meddelanden bör du inaktivera standardinställningen. Annars skulle det finnas två varningar för varje sådant meddelande.
Steg 1: Navigera till Verktyg -> Alternativ för att starta dialogrutan Alternativ. Markera här fliken Inställningar och tryck på E-postalternativ- knappen under avsnittet E-post.
Steg 2: Klicka på Avancerade e-postalternativ i dialogrutan E-postalternativ.
Steg 3: Avmarkera alternativet för att visa New Mail Desktop Alert för att inaktivera standard desktopvarningar.
Steg för att skapa anpassade varningsregler
I det här avsnittet definierar vi regler för meddelanden som vi vill få e-postvarningar för.
Steg 1: Högerklicka på ett meddelande (från din regel för att varna kartläggning) och välj Skapa regel.
Steg 2: Markera rutorna för vilka parametrar du vill använda och kryssa sedan för rutan för Visa i varningsfönstret för nytt objekt. Dessutom kan du spela ett valt ljud vilket innebär att du kan kartlägga olika toner till olika personer.
Steg 3: Du kan också navigera till Avancerade alternativ för att tillämpa fler filterparametrar och lägga till undantag från regeln.
Du kan också köra regeln omedelbart för att kontrollera om den fungerar. När du är klar är din anpassade varningsregel redo att presenteras.
Snabbtips: Du behöver inte alltid skapa en ny regel. Om du har en befintlig (säg för e-postfiltrering) kan du bara öppna den regeln genom att navigera till Verktyg -> Regler och varningar och markera de rätta / obligatoriska rutorna.
Det finns dock en viss skillnad i standardfönstret och det anpassade varningsfönstret. Medan standardfönstret visas längst ner till höger på skärmen kommer varningsfönstret uppe på allt du kör.
Slutsats
Det är en bra gest att ta hand om e-post nästan direkt och också bra att svara på dem så snart som möjligt. Skrivbordsmeddelanden hjälper till stor del i denna aktivitet. Men då är inte alla e-postmeddelanden viktiga och inte alla av dem kräver omedelbart svar och avledning från nuvarande uppgifter.
Att skapa anpassade varningsregler kan verkligen hjälpa dig i det här scenariot. Berätta om du tycker att det är bra.
För att göra detta har de utnyttjat ett fel i De digitala certifikat som används av webbplatser för att bevisa att de är vem de hävdar vara. Genom att utnyttja kända brister i MD5-hash-algoritmen som används för att skapa några av dessa certifikat, kunde forskarna hacka Verisigns certifikatmyndighet RapidSSL.com och skapa falska digitala certifikat för alla webbplatser på Internet.
Hashes används att skapa ett "fingeravtryck" för ett dokument, ett nummer som är avsett att identifiera ett visst dokument och enkelt beräknas för att verifiera att dokumentet inte har ändrats under transitering. MD5-hackningsalgoritmen är dock felaktig, vilket gör det möjligt att skapa två olika dokument som har samma hashvärde. Så här kan någon skapa ett certifikat för en phishing-webbplats som har samma fingeravtryck som certifikatet för den äkta sajten.
Sticky Password gör det enkelt att lagra ett annat lösenord för varje webbplats, liksom andra data. Om du använder samma användarnamn och lösenord på flera webbplatser är allt som krävs för att en av dem ska bli knäckt, och det spelar ingen roll hur säkert det är Ditt lösenord är eller hur säkert alla andra webbplatser lagrar det: Du har problem. Så du borde använda ett annat säkert lösenord för varje webbplats. Självklart försöker du minnas dussintals eller hundratals olika säkra lösenordsgräns
Sticky Password Pro (30-dagars gratis provning) hjälper till att lösa detta problem. Den integreras smidigt med de flesta webbläsare (och många andra applikationer, som Skype och Thunderbird), och spårar alla dina inloggningar och lösenord för dig. Medan många webbläsare har lösenordshanterare har Sticky Password funktioner som går långt bortom, och det håller samma uppsättning loggar tillgängliga för flera webbläsare. Jag kan vända mellan Opera och Firefox och inte oroa mig för vilken jag kansk
Om du har en egen värdwebbplats och vill ladda upp eller ladda ner filer till din dator kan du gör två saker. Först kan du öppna din cPanel direkt, skapa ett arkiv och hämta det. Eller du kan använda FTP-klienten för att ladda ner alla filer. Även om den första metoden inte är tillämplig på alla typer av webbhotell, kan andra metoder användas med alla webbhotell, inklusive hanterad, halvhanterad och ej hanterad hosting. FileZilla är en populär gratis FTP-klient, men
Cyberduck