Android

Hur man konverterar text till tabell (och vice versa) i ms word

Skapa tabell, sortera, omvandla text till tabell, Word 2013

Skapa tabell, sortera, omvandla text till tabell, Word 2013

Innehållsförteckning:

Anonim

Att formatera ett dokument i MS Word kan bli riktigt svårt men ändå extremt enkelt. Förvirrad? Skönheten ligger i hur mycket av verktyget du är bekant med. Om du känner till funktionerna in och ut kan du slutföra dina uppgifter på några sekunder och om du inte gör det kan det ta timmar.

Ta till exempel flytta ett diagram som består av flera element eller tillämpa gränser på sidor, texter, stycken och objekt. Nyligen arbetade jag på några kolumner med text och mot slutet av mitt jobb insåg jag att det skulle se bättre ut om det organiserades i en tabell.

Uppgifterna var så enorma att jag inte kunde radera allt och börja om igen. Med lite forskning fann jag en enkel lösning och konverterade snabbt hela texten till tabell. Här är vad jag gjorde.

Steg för att konvertera text till tabell

Det första och främsta är att det måste finnas någon form av symmetri i texten som du vill konvertera. Annars är hela processen meningslös.

Nedan visas ett avsnitt av hela informationen. Följ stegen för att konvertera sådana kolumndata till tabelldata.

Steg 1: Välj den bit text du vill kapsla in i en tabell. Navigera till Infoga- fliken och klicka på tabellikonen. Välj alternativet för att konvertera text till tabell.

Steg 2: Du kommer att visas en konfigurationsdialogruta för att ställa in dina preferenser och regler för att skapa tabellen. Välj antal rader och kolumner, välj ett passningsbeteende och definiera separationsreglerna. I mitt fall ville jag skilja dem vid kolon.

Det är verkligen så enkelt. Och om du är kreativ kanske du kan använda tricket för mer. Kolla in resultatet av vad vi just gjorde.

Men detta är en sida av historien. Efter att ha omsluten texten med tabellen tyckte jag att utseendet var bättre utan den. Jag följde steg 1 och 2 och fann inget alternativ att återvända. Till min tur hittade jag det någon annanstans. Så låt oss ta en titt på det också.

Steg för att konvertera tabell till text

Steg 1: Välj tabellen och navigera till Tabellverktyg -> Layout -> Datasektion. Klicka på ikonen Konvertera till text.

Steg 2: En liknande konfigurationsdialogruta som tidigare visas. Du måste välja hur kolumnerna ska separeras efter att de är sammansatta som text. Mina alternativ var samma som tidigare (och kolon).

Slutsats

Fram till igår visste jag inte om den här funktionen i MS Word. Men nu har jag ytterligare en pärla i min påse med MS Word-tricks. Du vet, detta fungerar också på MS Outlook. Så ha kul med all dokumentredigering och berätta om dina upplevelser.