Hur man konverterar till pdf på word for ios

För en skrivbordsorienterad ordbehandlare fungerar Word ganska bra på iOS. Det är förvånansvärt magert och strömlinjeformat, stöder flera tillägg och gör underverk för produktivitet när du är på språng.

Men konverterar den DOCX-filer till PDF? Det är ett pressande problem för alla som vill dela sitt arbete i ett mer kompatibelt format.

Även om det inte är tydligt, ger både iPhone- och iPad-versionerna av Word den funktionalitet som krävs för att spara filer i PDF.

Men vad händer om du inte har Word installerat. Inte att oroa dig - det finns en fin lösning för det också.

Exporterar till PDF

Words förmåga att utföra konverteringar från DOCX till PDF är inte så sömlöst som du skulle vilja, men det gör fortfarande jobbet snabbt. När du har öppnat ett dokument i Word går du bara igenom följande steg för att exportera det till PDF.

Steg 1: Klicka på ikonen på iPad som ser ut som ett dokument med tre prickar i skärmens övre vänstra hörn.

På iPhone trycker du på Ellipsis-ikonen i skärmens övre högra hörn i stället.

Obs! Processen som krävs för att konvertera dokumentet till PDF är densamma på både iPad och iPhone härifrån.

Steg 2: Klicka på Exportera på menyn som dyker upp.

Steg 3: Välj PDF (* pdf) i listan över tillgängliga filformat.

Steg 4: På exportskärmen måste du nu bestämma var du vill spara PDF-filen som du ska skapa.

Välj antingen en molnlagring som OneDrive, eller tryck på iPad eller iPhone för att spara filen lokalt.

Tips: För att komma åt fler molnlagringstjänster som är tillgängliga på din iOS-enhet trycker du på Lägg till en plats.

När du har angett en plats ska du antingen sätta in ett nytt filnamn eller hålla det ursprungliga filnamnet på plats. Tryck slutligen på Exportera.

Steg 5: Word bör nu be dig om tillåtelse att konvertera filen med en online Microsoft-tjänst. Gå vidare och tryck på Tillåt.

Vänta ett kort ögonblick medan Word konverterar dokumentet till PDF - det borde ta bara ett ögonblick.

Gå till platsen där du sparat filen med hjälp av appen Files, och du bör se din nypräglade PDF-fil redo och vänta på att delas eller öppnas.

Om du sparat filen lokalt kan du få åtkomst till den genom att knacka på Word-mappen under platsen På min iPhone / iPad.

Om du vill kolla vad du kan göra med filen öppnar du kommandofältet genom att trycka länge. Du bör ha tillgång till en rad alternativ som Byt namn, Flytta och Dela.

Obs! Eftersom allt du gjorde var att exportera dokumentet, förvänta dig inte att några efterföljande ändringar av originaldokumentet automatiskt sparar över till PDF-filen. För att få ändringar måste du skapa en ny PDF-fil från början.

Också på

Topp 10 sätt att använda filappen på iOS som en proffs

Lösning av filer för app

Om du inte har Word installerat finns det en lösning som involverar Files-appen som du kan använda för att konvertera DOCX-dokument till PDF. Låter intressant, eller hur? Låt oss ta reda på hur du gör det.

Obs! Om du har Word installerat på din iOS-enhet kan du inte använda följande lösning.

Steg 1: Öppna Files-appen och navigera till platsen för DOCX-filen.

Steg 2: Klicka på filen. Filen-appen bör använda iOS: s ursprungliga förhandsgranskningsfunktion för PDF för att öppna filen.

När det gör det klickar du på Share-ikonen i det övre högra hörnet av fönstret och sedan på Spara PDF till iBooks.

Obs: Återigen, om du har installerat Word, startar appen Files filen i Word istället för att förhandsgranska den.

Steg 3: Filen ska nu konverteras och öppnas sömlöst i iBooks.

Men nu kommer ett problem. Medan du kan arbeta med PDF i iBooks och spara eventuella förändringar lokalt, är dina delningsmöjligheter begränsade till att använda antingen AirDrop, e-post eller utskrift.

Och det värsta med hela affären är att du inte kan komma åt filer som är lagrade i iBooks via appen Files. Självklart gör det att överföra PDF-filer till andra appar smärtsamt.

Om du använder en iPad kan du enkelt övervinna denna begränsning med split-view, där en enkel drag 'n drop är allt du behöver för att flytta filer mellan appar. Tyvärr stöder inte iPhone flera uppgifter, så du måste faktiskt e-posta filen från iBooks till dig själv som en bilaga först, och sedan ladda ner och spara den i Files-appen - efter det kan du göra vad som helst med filen som du ser passande.

Också på

#ibooks

Klicka här för att se vår ibooks artikelsida

Det är allt!

Så det är hur du kan konvertera en DOCX-fil PDF. Mycket bekvämt eftersom du inte behöver lita på ad-ridade tredjepartsappar eller skuggiga webbplatser för vad som är en ganska enkel uppgift.

Och om du är på en iOS-enhet utan Word, glöm inte att ge appen Files lösning.