Kontrollsynkronisering, aviseringar för e-postmeddelanden på Windows 8-post

Att använda flera e-postkonton är långt ifrån ovanligt i dag. Inte alla är nödvändigtvis viktiga men du måste fortfarande kontrollera dem då och då och hantera de inkommande e-postmeddelandena. Frasen att notera här är "då och då." Rätt, inte hela tiden. Kan vara den viktigaste hela tiden, men nej, inte alla e-postkonton hela tiden.

Det är därför det är viktigt att kontrollera e-postsynkronisering och aviseringar, särskilt när alla dessa konton är anslutna till en enhet som en smartphone (ett bra sätt att spara på dataplaner också). Vi har pratat om att göra det på Windows Phone 8. Idag kommer vi att använda Mail-appen på Windows 8.

Se också: Du kanske också vill lära dig hur du kan byta namn på ett e-postkonto som är kopplat till Mail-appen. Det hjälper till att identifiera konton enkelt. Det vill säga om du har flera konton länkade till det.

Här är processen:

Steg 1: Till att börja med startar du Windows 8 Mail-appen genom att gå till Start-skärmen .

Om den inte är där kan du ta fram appens sökskärm genom Windows-tangent + W och leta efter den.

Steg 2: När du är i ser du din lista med konton i den vänstra rutan. Slå och håll musen på höger kant av skärmen för att få upp Charm Bar. Tryck på ikonen för Inställningar.

Steg 3: Det visar ett inställningsavsnitt på den högra delen av skärmen. Välj konton.

Steg 4: Från listan över konton som du har valt den du vill byta namn på. I mitt fall är det Outlook.

Steg 5: Det första är att bestämma om du vill att det här kontot ska synkronisera e-postmeddelanden med Mail-appen. Om ja, se till att kryssrutan E-post under Innehåll som ska synkroniseras. Om du vill inaktivera synkronisering avmarkerar du kontot.

Steg 6: Definiera sedan nedladdningsfrekvensen och tidslinjen genom att ställa in värden för Hämta ny e-post och Hämta e-post från avsnitt. Här är de tillgängliga alternativen.

Steg 7: Gå vidare till aviseringar, bläddra längre ner för att hitta inställningsalternativet. Om du vill få ett meddelande för det aktuella kontot, slå på omkopplaren till Visa e-postmeddelanden för det här kontot.

Då skulle en ny e-post anlända och laddas ner till appen (enligt din nedladdningsfrekvens) skulle du bli meddelad om dess ankomst på skrivbordet.

Coolt tips: Om du använder MS Outlook som din e-postklient för stationära datorer kanske du vill lära dig att aktivera / inaktivera meddelanden om skrivbordsemail.

Slutsats

Jag är säker på att du kommer att ställa in minst några parametrar på ett eller flera av dina konton. Det är uppenbart att du inte vill ha skrivbordsmeddelanden för alla dina konton. Dessutom har inte alla konton en prioritet att ladda ner e-post så snart de anländer.

Detta kan också tjäna som en åtgärd för att spara din internetbandbredd från att bli trångt eller överbelastat med konstant aktivitet. Döda två fåglar med en sten, nej?