Hur man konfigurerar Office 365-e-post, kalender på Android

Du gick med i en ny skola eller fick ett nytt jobb. Det gick bra. Folket var trevligt, arbetet var bra och sedan sjönk bomben. Organisationen körs på Microsofts backend, för vilken ingen kunde ge dig ett giltigt skäl. Din första instinkt är att springa, springa långt borta. Gör inte.

Ja, du svor på MS-produkter direkt efter Office 2007, men saker har ändrats sedan dess. MS har flyttat till "molnet" -strategin och (de flesta) av deras online-produkter är ganska bra att använda. Inklusive Office 365 e-post, kalender och till och med Office 365 online produktivitetssvit.

Istället för att bekämpa det, låt oss börja omfatta Office 365-livsstil.

Det är enkelt, bara ladda ner Microsoft Outlook-appen

Ja, du kan lägga till ditt Office 365-konto direkt till Android via Inställningar (vi ser hur du gör det nedan), men det är inte så lätt som bara att logga in. Med Outlook-appen är det det.

MS: s Outlook-app designades nyligen. Det är funktionsrikt och enkelt att använda.

Om du får ladda ner appar på din Android-telefon laddar du bara ner appen. När du först öppnar appen kommer den att fråga dig vilken tjänst du vill använda - välj Office 365 och logga in med ditt arbets- eller skolemail och lösenord.

Och det är allt. Du är i. Den här appen visar alla dina e-postmeddelanden, kalenderhändelser och kontakter.

Du kan fortsätta använda Gmail-appen för din personliga användning och Outlook-appen bara för skolan / arbetsanvändningen.

Outlook har ett par unika funktioner som en "fokuserad" inkorg, svepa gester, intelligenta meddelanden, uppladdningar av molnfiler och mer. Vi har skrivit om funktionsuppsättningen i iOS-appen tidigare. Android-appen är ganska lik.

För att komma till kalendern i Outlook-appen trycker du på hamburgareikonen och väljer fliken Kalender. Outlook har också en grundläggande kalendervidget.

Lägg manuellt till Office 365-kontot till Android

Om du kör den senaste versionen av Gmail-appen kan du lägga till Office 365-kontot där, utan att behöva ladda ner en helt annan app. Problemet är att den här processen inte är enkel.

Du kan lägga till ett konto på två sätt - från Gmail-appen eller från Android-inställningar. Jag tar inställningsvägen.

Gå till Inställningar på din telefon och välj Konton. Rulla ner och tryck på Lägg till konto. Välj Exchange från listan.

Du blir nu ombedd att ange din e-postadress och lösenord på de två följande skärmarna.

Skärmen efter det är problemet. Här ser du saker som portar och servrar. Saker du inte förstår och inte behöver förstå. Om du bara trycker på Nästa får du förmodligen ett fel men vet inte vad som är exakt problemet.

Jag var tvungen att gå till min skols IT-kille för att få honom att skriva in rätt serveradress (som jag redan har glömt). Du kanske också behöver göra det.

Men när du är inloggad får du några alternativ för att integrera kalendern, kontakter och aviseringar. Om du aktiverar kalender visas alla kalenderinbjudningar och evenemang direkt i appen Google Kalender.

Det här sättet är lite långt och komplicerat men om du bara vill använda Gmail och Google Kalender för att komma åt Office 365-konton är det värt besväret.

I Gmail-appen, tryck på Hamburger- menyn och tryck på den aktiva e-postadressen för att byta till ditt sekundära konto. I kalenderappen kan du bestämma vilka kalendrar som ska visas från sidofältet.

Alternativ kalenderapp: Sunrise

Sunrise förvärvades nyligen av Microsoft. Sunrise är fortfarande en av de bästa kalenderapparna där ute. Det är gratis, har ett fantastiskt användargränssnitt, ett stort antal integrationer, en av de bästa Android-kalenderwidgetarna och stöder Office 365 naturligt.

Öppna bara appen, lägg till ett konto och logga in med ditt Office 365-konto. Alla dina kalenderhändelser kommer att finnas där.

Framtiden är platt molnplattform

Var inte förvånad över att använda en kombination av flera molntjänster på ditt arbete / skola i framtiden. Håll bara ett öppet sinne och omfamna det nya.

Jag är nyfiken, hur många stora molntjänster använder du för närvarande? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.