Android

Hur man jämför två dokument i MS Word 2007 eller 2010

Edit a PDF in Microsoft Word

Edit a PDF in Microsoft Word
Anonim

Många gånger när vi arbetar med textinnehåll får vi oss i situationer där vi måste jämföra två dokument ord för ord för att markera skillnaderna. De flesta av oss skulle öppna både artiklarna sida vid sida och läsa rad efter rad parallellt, men praxis ser genomförbar endast när du har få rader eller ett litet stycke att jämföra.

När du behöver jämföra flera sidor verkar metoden lite ortodox och otrevlig. Vi har redan pratat om ett onlineverktyg som heter CompareMyDocs som kan jämföra dokument för dig, men om du har Microsoft Word installerat på ditt system så finns det inget behov av det här verktyget eller någon annan sådan tjänst. Du kan enkelt jämföra två dokument utan att bryta svett.

För att jämföra två dokument öppnar du Microsoft Word (2007- eller 2010-versionen). Klicka på knappen Jämför på rullgardinsmenyn Granska och välj det första alternativet Jämför.

Jämförfönstret öppnas och ber dig att ange originaldokumentet och det reviderade dokumentet. Alla dokument som sparas i din dokumentmapp kommer som standard att finnas tillgängliga i rullgardinslistan. Om dokumentet finns i någon annan mapp måste du söka efter det manuellt.

När du har valt båda dokumenten, klicka på OK-knappen för att starta jämförelsen. Word kommer att jämföra både dokumenten och ge alla detaljer i jämföringsfönstret. Jämförelsen tar hänsyn till alla aspekter som teckensnittstorlek, vita mellanslag, teckensfärg osv. Om du vill utesluta några av aspekterna kan du göra det genom att klicka på knappen Mer i jämför fönstret och ta bort kontrollen från de du vill utesluta.

Den enda begränsningen är att Microsoft Word begränsar jämförelsen till endast två dokument vid en viss tidpunkt. Om du vill jämföra flera filer kan du använda onlineverktyget som vi nämnde tidigare.