Hur man väljer en professionell e-postadress

E-postmeddelanden är oöverträffade i näringslivet. Om du vill sätta upp en e-postadress på ett visitkort, återuppta eller professionellt dokument, bör du se till att det uttrycker professionalism och tillförlitlighet.

Om du kämpar för att välja en e-postadress kommer den här guiden att dela upp dina alternativ och reglerna du måste följa.

Se till att det är permanent

Innan jag fortsätter ska du överväga varaktigheten på din nuvarande adress. Hur många år tror du att det kommer att pågå innan e-post som skickas till det inte längre leder till dig?

För att maximera din kontakt räckvidd bör du ändra din e-postadress så sällan som möjligt.

Gamla visitkort och webbplatser med din kontaktinformation kan fortfarande visa din information, vilket får dig att missa värdefulla möjligheter från gamla källor.

Betrakta hållbarhet som den viktigaste aspekten av en professionell e-postadress.

Använd MailStore Home för att säkerhetskopiera och återställa alla dina e-postkonton

Köp ditt eget domän

Att köpa din egen domän baserat på ditt namn är ett första steg för att bygga en onlineidentitet. Det kostar ungefär $ 50 per år, men e-postadresser som [email protected] ger intrycket att du kan kontakta oavsett vilket företag du för närvarande arbetar för.

Om det tas eller om du arbetar som frilansare eller om du funderar på en personlig webbplats, lägg till din bransch till slutet. Till exempel kan du köpa johnsmithphotography.com eller alternativt utöka det med en lämplig domänförlängning för att göra det johnsmith.photography. Detta kombinerar sömlöst ditt namn och ditt arbetsfält.

Det kan vara frestande, men försök undvika.co,.info och.net trots deras lägre priser och större tillgänglighet..Com-förlängningen är den kommersiella och professionella standarden och det kommer att undvika förvirring.

Om du verkligen vill ha något annat fungerar.me-förlängningen bra för personliga e-postadresskonton.

För att få ditt eget e-postmeddelande, köp först ett domännamn. Det finns miljoner möjligheter, och du hittar specialpriser för olika villkor och domänutvidgningar på varje webbplats, så ta dig tid att välja.

Köp nästa billig webbhotell som ger gratis e-postadress skapande och har e-post vidarebefordran funktioner. Värdpaketet kommer med en namnserver (du kan behöva söka i FAQs webbhotell för detta) som du kan ge till din domänregistrator för att länka dem.

Nu när de är länkade kan du använda din värdkontrollpanel för att ställa in en e-postadress och en klient för att få åtkomst till den, eller låta den vidarebefordras till en befintlig adress du har.

Se till att inte glömma att förnya din domän varje cykel, eftersom vissa företag försöker fånga upp personliga domäner som nyligen har gått ut för att sälja tillbaka till dig till ett mycket högre pris.

Skicka en företags e-postadress

Om ditt företag har gett dig en e-postadress att använda kan du ställa in den så att den vidarebefordras till din personliga så att du kan hantera allt därifrån.

Det är bra att alltid använda de angivna företagets e-postadresser när du befinner dig i en situation där du representerar din organisation istället för dig själv. Många organisationer kräver också affärskommunikation för att gå igenom den angivna adressen som en IT-politik. Detta låter företag skapa säkerhetskopior och se kommunikationen för sina anställda.

De flesta policyer bör dock inte hindra dig från att ställa in en automatisk vidarebefordran, eftersom all skickad och mottagen e-post fortfarande går via kontot.

Steg för detta beror på vilken tjänst du använder, så här är stegen för de viktigaste plattformarna:

Hur man vidarebefordrar Gmail (Googles support)

Hur man vidarebefordrar Yahoo Mail ()

Hur man vidarebefordrar Outlook-e-postmeddelanden (Microsoft-support)

Om ingen av dessa är tillämpliga, kontakta ditt IT-team.

Läs också: Hur du konfigurerar Microsoft Office 365 E-post och kalender på Android

Stil och format

Det finns några grundregler för att välja en tydlig och minnesvärd e-postadress.

• Inga siffror. Om du någonsin hamnar i en situation där du behöver dela din e-postadress med någon men de inte kan skriva ner den kommer de förmodligen inte att komma ihåg några nummer.
• Kan du upprepa det? Vissa e-postadresser blir för långa eller svåra att säga. Försök läsa dem högt och välj ett alternativ med bra flöde.
• Förnamn före @. Om det inte är tillgängligt kan du prova firstnamelastname @ eller lastnamefirstname @. I värsta fall använder du en punkt för att separera namnen eller släppa ditt mellannamn.

Gmail och Yahoo

Fritt tillhandahållna e-postadresser utgör huvuddelen av personliga e-postmeddelanden. De ser inte lika professionella ut som din egen domän, men om du inte har råd med kostnaden är det ditt näst bästa alternativ som en e-postadress för företag.

Gmail är lätt det bästa alternativet av någon av gratistjänsterna, eftersom det är osannolikt att Google kommer att stoppa sin tjänst när som helst snart; i motsats till möjligheten att Verizon stänger Yahoo-konton.

Dessutom är Google-konton mer användbara när du använder andra tjänster som Google Drive.

ISP tillhandahålls

Att använda en e-postadress som du köper en internetleverantör är ett stort misstag. Dessa konton är knutna till din internetplan, så om du någonsin vill byta leverantör måste du vanligtvis köpa en hel separat e-posthotellplan så att du kan fortsätta ta emot e-post.

Detta är ett stort brott mot vår princip om permanentitet, så du bör försöka undvika den.

Tillfälliga och flera e-postmeddelanden

Att ställa in kortvariga adresser kan vara ett användbart sätt att hantera dina kontakter. Om du äger din egen domän kan du ställa in adresser för specifika klienter eller tjänster och sedan vidarebefordra dem alla till en.

Fördelen med detta är att du samtidigt kan ge det bästa intrycket på de som kopierar din e-postadress samt samla information om var personer som skickar e-post till dig måste ha kommit ifrån. Vidare kan du inaktivera vidarebefordran för vissa e-postmeddelanden om de blir överväldigade med nyhetsbrev och oönskad e-post.

Bra exempel

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (vidarebefordrad)
• [email protected] (vidarebefordrad)

Poängen

Om du kan upprätthålla det, kan det vara väl värt att investera ett personligt domännamn. Om inte kommer ett Gmail-konto att tillhandahålla den tillförlitlighet du behöver. Ta hand om ditt konto och försök behålla det så länge du kan!

Varför byter du e-postkonton? Låt oss veta nedan.