Android

Hur man ändrar standardinställningar för spara på ms office

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Innehållsförteckning:

Anonim

Varje applikation har vissa saker eller operationer som standardinställningar. Vissa låter dig anpassa dem, andra gör det inte. MS Office-sviten har också många saker för att utföra standardåtgärder och tack och lov kan vi variera dem enligt våra behov.

Du måste ha lagt märke till att när du skriver eller skapar ett nytt dokument sparar det på en bestämd plats och i ett bestämt format. Vi talar inte om funktionen Spara som (som låter dig välja vad du vill); vi pratar bara om Save. Och om dina krav är desamma de flesta gånger men inte stämmer med standard, kanske du vill överväga att ändra dessa inställningar. Det är vad vi kommer att lära dig i det här inlägget - ändra standardinställningarna för "Spara" på MS Office.

Låt oss se hur vi gör det.

Steg för att ändra standardinställningar för spara i MS Office

I stegen nedan visar vi hur du kan ändra standardinställningarna i MS Word. Liknande steg gäller för MS Excel och MS PowerPoint.

Steg 1: Klicka på Office-knappen placerad längst upp till vänster i gränssnittet och navigera till Word-alternativ (eller Excel-alternativ eller PowerPoint-alternativ).

Steg 2: Välj Spara i den vänstra rutan i dialogrutan Wordalternativ som öppnas. Detta visar avsnittet som innehåller standardsparande åtgärder.

Obs: Kolla in avsnittet för Spara dokument och alternativen under det. Du kan ändra sparformatet och platsen. Intressant nog kan du också ändra inställningarna för automatisk återställning (säg, som att minska tiden från 10 minuter till 5 minuter och spela säkrare).

Steg 3: Välj det filformat du vill, redigera platsen (som som standard liknar C: \ Användare \ Sandeep \ Dokument ) och gör ändringar för att automatiskt återställa om du vill.

Varför överväga att göra detta?

Tja, du behöver inte gå igenom besväret med Save As varje gång du vill spara ett nytt dokument och anpassa saker. Om du bara sparar ett dokument och missar var det har placerats, navigerar du bara till avsnittet Spara dokument och kontrollerar platsen snarare än att göra slumpmässiga sökningar.

Slutsats

Om du är en vanlig MS Office-användare är förslaget att ställa in dina egna standardvärden när det gäller Spara-alternativen för att säkerställa ett mer produktivt sätt att arbeta med dessa verktyg varje dag. På mina applikationer har jag angett egna standardvärden. Kommer du att göra det här också?