Hur man tar bort massa slacka filer för att lediga plats

Slacka användare på den gratis planen känner farorna med att dela för många bilder och gifs. Med tiden går lagringsplanen på 5 GB ut och du står kvar meddelandet "din fil är säker och sund, men …". Och efter några dagar låter Slack inte ladda upp nya filer om du inte tar bort de gamla. Hej, samarbete? Tja, vi ber om att vara olika.

Slack har inte en inbyggd metod för att ta bort alla filer du har delat. Men det finns en snygg lösning som låter dig göra det. Med namnet Deletron kan du se dina gamla filer och sedan ta bort dem.

Besök Slack Deletron

Så vad väntar vi på? Låt oss se hur Deletron fungerar.

Också på

GT förklarar: Vad är en bot / meddelandebot

Vad är Slack Deletron?

Slack Deletron är ett open source-verktyg utvecklat av Toronto-baserade utvecklare Drew Minns. Den använder Slack API för att avgöra vilka filer som är tillgängliga att radera. Medan teammedlemmar bara kan ta bort filerna som de har delat, kan administratörer radera offentliga filer.

Eftersom verktyget inte är utvecklat av Slack, kan du vara orolig för din integritet. De goda människorna på reddit har kontrollerat koden och tyckt att den är säker. Dessutom kan du återkalla åtkomsten när du vill (som vi ser i slutet av artikeln).

Vilka är de filtyper som stöds?

Den goda nyheten är att Deletron stöder ett gäng filtyper, oavsett om det är en PDF eller en bild. Dessutom kan du filtrera enligt filtypen och fortsätta.

Hur man använder Deletron

Steg 1: Logga in på Deletron med ditt Slack-ID eftersom du måste godkänna det här verktyget för att få åtkomst till din profilinformation, filer och kommentarer.

Steg 2: Klicka på rullgardinsmenyn Kanaler längst till vänster. Välj en för att ta bort filer från en viss kanal. I annat fall väljer du Alla kanaler. Observera att alla kanaler också inkluderar privata kanaler.

Välj datumintervall och filtyper och klicka sedan på Hämta fil för att se alla filer som uppfyller sökkriterierna. Fältet överst visar också antalet filer och utrymmet de upptar.

Steg 3: Nu är det dags att ta bort dem. Tidigare fanns det en knapp för att radera alla filer på en gång. Slack har dock begränsat antalet samtidiga begäranden från API: er till deras server. För att uttrycka det helt enkelt måste du radera filerna en och en.

Slack har begränsat antalet samtidiga förfrågningar som kan göras med ett API

Här kan du hävda att vad är meningen? Jag kan lika gärna ta bort dem på Slack. Och du har delvis rätt. Men Deletron ger dig fördelen att sortera filerna efter datum och storlek. På detta sätt kan du göra plats för de nya genom att först ta bort de större filerna. Win-win, om du frågar mig.

Så nu, allt du behöver göra är att sortera listan och knacka på knappen Radera. Även om uppgiften kan upprepas, är meddelandet längst ner en liten liten motivator.

Hur återkallas behörigheter för Deletron

Som nämnts tidigare lagrar inte verktyget din profil eller arbetsyta information. Det är definitivt bra praxis att återkalla behörigheter för appar som kommer att vara oanvända länge. När allt kommer omkring kan du aldrig vara säker på sekretess och säkerhet i dag.

För att göra det, gå över till Slack, tryck på Apps och sök efter Deletron. Välj det som låser det i ditt Slack-fönster.

Klicka nu på Inställningar för att öppna konfigurationssidan.

Allt du behöver göra är att bläddra ner och klicka på ikonen Radera (papperskorgen). Det är allt. Ni är alla sorterade nu!

Hur man kontrollerar rymdanvändningen

Framöver kanske du vill kontrollera rymdförbrukningen. För att göra det, klicka på Workspace (precis ovanför ditt namn) och välj Analytics.

Det öppnar en ny flik i din webbläsare och visar antalet skickade meddelanden och status för fillagring. Detta är dock det totala antalet arbetsytor.

Också på

Franz For Mac: Meddelanden för Slack, Facebook och mer

Slack It Away!

Så detta var hur vi kan ta bort onödiga filer från din Slack och ta tillbaka lite lagringsutrymme. Även om jag verkligen önskar Slack tillhandahöll ett mer naturligt alternativ att välja och ta bort alla oönskade filer på en gång. Jag skulle inte heller ha tänkt på att det finns ett alternativ att ta bort filer från de privata kanalerna. Förhoppningsvis ser vi några uppgraderingar snart.

Vilka ytterligare alternativ vill du se i Slack i framtiden? Ännu viktigare, har du ett superhändigt tips att dela? Vi kommer gärna att höra dem i kommentaravsnittet nedan.