Så här använder du Dropboxs filbegärningsfunktion bäst

Fildelning med hjälp av molntjänster har aldrig varit enklare och nyligen meddelade Dropbox en ny funktion som kommer att göra det ännu enklare. Även om det övergripande förfarandet är ganska enkelt, låt oss först förstå det tydligt så att vi sedan kan utforska hur vi bäst utnyttjar det.

Komma igång

Processen börjar med att logga in på ditt Dropbox-konto på webben. Till vänster ser du nu ett nytt alternativ för filförfrågningar . Om du klickar på det ger du ett alternativ att skapa filförfrågan .

När du klickar på det hälsas du med en dialogruta som uppmanar dig att skriva in namnet på filen du begär. Dropbox föreslår att du skapar en ny mapp för att placera den här filen, även om du kan välja en befintlig mapp att lägga till den här filen i.

Därefter hämtar Dropbox webbadressen som har skapats för den specifika begäran. Du kan antingen kopiera och klistra in länken till någon annan chatt (direktmeddelanden) eller e-postapp, eller bara skriva e-postadressen till personen som har den nämnda filen och Dropbox meddelar dem.

Obs! Du kan till och med integrera din egen adressbok för att ange e-post-id här, vilket är bekvämare, särskilt när du skickar samma begäran till flera personer.

Kopiering och klistra in webbadressen är en mycket enklare process, men att ange e-post-id skickar ett e-postmeddelande till personen med alternativen som visas nedan.

När användaren klickar på alternativet Ladda upp filer öppnar det Dropbox-webbsidan med en uppmaning om att filen ska laddas upp.

Oavsett om användaren har ett Dropbox-konto eller inte, kommer de fortfarande att kunna ladda upp filerna, men användaren får fortfarande en uppmaning att ange sitt för- och efternamn tillsammans med sitt e-post-id. Detta verkar vara ett onödigt steg att gå igenom, särskilt med tanke på nästa fräcka skärm som en användare kommer att få, vilket kommer att vara att registrera sig för Dropbox om de inte har ett konto på den.

Det är allt. Personen som var tvungen att ladda upp filerna har nu gjort sitt jobb och den som begärde filerna får ett e-postmeddelande som bekräftar att filerna har mottagits, med en direkt länk till filerna i fråga.

Men är det verkligen bra?

Ah, ja, det är den verkliga frågan här. Jag kände att den här funktionen definitivt är till hjälp för människor som arbetar med något samarbetsprojekt som innebär att arbete delegeras till olika människor. Om du inte har all information för det arbete som du har tilldelat kan du helt enkelt begära filer som du känner vara till hjälp för att slutföra den tilldelade uppgiften. Dessutom hjälper det vänner som vill dela bilder / videor från sina egna enheter för festen som de deltog tillsammans.

Till och med lärare kan samla uppgifter från alla sina elever med den här funktionen eftersom det inte finns någon gräns för hur många personer begäran går ut till.

Hjälpsamt tips: Om du vill återställa oavsiktliga raderade (eller modifierade) filer i Dropbox, så har vi täckt det också.

Undvik röran, organisera ordentligt

Det kan finnas ett scenario inom en snar framtid när du har använt den här funktionen ett tag och fortsätter att lägga till mappnamn till nyare uppgifter. Detta kommer helt enkelt att lägga till mer rörighet till ditt Dropbox-konto, särskilt med tanke på att de filer som läggs till som standard går i mappen Filförfrågningar.

För att undvika detta använder du befintliga mappar som du kan ha på ditt Dropbox-konto, som redan är länkade till de projekt du arbetar med.

Om du vill att bilder / videoklipp från en grupp filer ska läggas till i din samling, är det dock bäst att inte lägga till den i mappen Camera Uploads eftersom detta inte ger dig tydlig åtskillnad mellan dina andra foton och foton för en viss händelse. Du kan sortera efter datum och tid, men det är inte den optimala lösningen. I sådana fall skulle det vara bättre att tilldela en ny mapp och till och med lägga till dina lokala foton / videor i denna samling.

Det kan också vara en bra idé att skapa ett användbart IFTTT-recept som hjälper dig att inte bara hålla dig organiserad utan också automatisera det mesta för dig.

Avsluta spelet

Det ser ut som att Dropbox har lagt till den här funktionen för att få fler användare ombord, som kan se hur lätt det är att dela filer över molnet med flera användare. Men det finns ingen tvekan om att det är en användbar funktion som kommer att göra långt för att underlätta liv för människor som arbetar på samarbetsprojekt med dussintals filer som behöver delas.

Medan e-post bara inte är så effektivt längre, har IM-tjänster begränsningar, som säkerhetskopiering av filerna som delas. Dessutom finns det andra tjänster som integreras bra med Dropbox som ger dig fler alternativ att leka med.