Säkerhetskopiera eller exportera kontakter på outlook.com, gmail, yahoo mail

Kommer du ihåg tiden då det fanns en kontaktdagbok permanent placerad bredvid din fasttelefon, som du brukade referera till innan du ringde samtal? Naturligtvis fanns det ingen e-post eller Facebook vid den tiden. Till och med mobiltelefoner började precis dyka upp från sina bon. Den dagboken var tidigare din enda kontaktskopia, och du hade inte råd att förlora det.

Det är annorlunda idag och våra kontakter säkerhetskopieras online. Men är det idiotsäker? Även om vi kan lita på och tro på tjänster som Outlook, Gmail och Yahoo, är vi osäkra på att vi drabbas av otur. I händelse av något fel (eller något annat skäl) kan vi förlora alla kontaktuppgifter (e-postadresser, telefonnummer etc.) som vi har lagrat på deras servrar.

Så om du är kantlinje paranoid som jag, skulle du alltid skapa en säkerhetskopia av dina kontakter och ha dem lagrade på din hårddisk. Så här gör du samma sak för Outlook, Gmail och Yahoo.

Steg för att exportera Outlook.com-kontakter

Steg 1: Logga in på Outlook.com Mail och håll muspekaren över Outlook- ikonen (längst upp till vänster på gränssnittet). Klicka på rullgardinsalternativet (pilen nedåt).

Steg 2: Välj en som läser People från listan med fyra ikoner. Klicka på den här ikonen.

Steg 3: Klicka sedan på Hantera- knappen och välj Exportera. Kontakterna sparas i CSV-format (kommaseparerade värden).

Obs: Om du har importerat kontakter i Outlook.com-post från nätverk som Facebook, Google, Twitter etc. med hjälp av den inbyggda funktionen, är det viktigt att veta att alla sådana kontakter inte kommer att exporteras till filen som skapades i steg 3. Och det finns inget sätt att göra det just nu.

Steg för att exportera Gmail-kontakter

Steg 1: Logga in på ditt Gmail-konto och växla till kontaktvyn genom att klicka på Gmail längst upp till vänster på Gmail-skärmen.

Steg 2: Klicka på More- ikonen från toppen av gränssnittet och klicka sedan på Export.

Steg 3: En ny sida visas ovanpå gränssnittet. Välj den grupp av kontakter du vill skapa en säkerhetskopia för, välj formatet för filen som ska sparas och klicka på Exportera.

Steg för att exportera Yahoo Mail-kontakter

Steg 1: Logga in på Yahoo Mail, navigera till fliken Kontakter och klicka på Åtgärder- knappen. Klicka på Exportera alla för att få saker att hända.

Steg 2: På nästa sida hittar du flera alternativ. Välj önskat exportformat och klicka på Exportera nu mot vad du gillar. Den markerade är vad jag valde.

Medan Outlook.com sparar den resulterande filen i CSV-format som standard föreslår jag att du också väljer liknande alternativ för Gmail och Yahoo Mail. Anledningen är att formatet stöds av de flesta e-posttjänster och stationära klienter när det gäller att importera kontakter. Dessutom kan du öppna filen med MS Excel och visa kontakterna direkt.

Slutsats

Att skapa en säkerhetskopia av saker är verkligen viktigt. Speciellt de som finns på externa servrar; vi vet aldrig när vi kan tappa dem. Kommer du att spara dina kontakter direkt på din lokala disk? Finns det något annat sätt att spara kontakterna ännu enklare? Låt oss veta i kommentarerna.