Skicka automatiskt gmailbilagor till dropbox och evernote

Ibland önskar jag att jag kunde skicka alla mina Gmail-bilagor till Dropbox. Ibland har jag också en lust att skicka några till mitt Evernote-konto bara för att hålla en notis om saker. Naturligtvis kan jag ladda ner filerna och ladda upp dem till Dropbox och Evernote manuellt, men det är så gamla skolan.

Idag kommer jag att visa dig hur du kan få internet att fungera för dig och automatisera uppgiften att skicka Gmail-bilagor till Dropbox och Evernote. Vi kommer att använda två tjänster, nämligen attachments.me och Wappwolf för att utföra uppgiften.

Wappwolf och attachments.me är två onlinetjänster, precis som ifttt för att automatisera dina uppgifter på webben. Båda är fria att använda och göra processen till en cakewalk. Så låt oss börja …

Skickar en bilaga från Gmail till Dropbox

Steg 1: Innan vi fortsätter, låt oss skapa en ny mapp i Dropbox-kontot för att spara alla Gmail-bilagor. Även om du kan använda en befintlig mapp, skapar du en ny mapp diskret.

Steg 2: Ladda ner och installera tillägg.me tillägg för din webbläsare och registrera dig själv med ditt Google-konto.

Steg 3: Tillägget kommer att integreras sömlöst med din Gmail-inkorg och börjar övervaka alla bifogade filer i dina e-postmeddelanden. Eftersom vårt mål är att skicka bilagorna till en mapp i Dropbox, måste vi ansluta både tjänsterna (Dropbox och bilagor.me). Klicka på knappen attachments.me (ikon för gem) och välj Hantera molntjänster för att ansluta till ditt Dropbox-konto.

Steg 4: När du har anslutit ditt Dropbox-konto till bilagor.me är det dags att skapa en regel för inkommande bilagor. Klicka igen på knappen attachments.me och välj alternativet Hantera regler.

Steg 5: Här skapar du en ny regel genom att välja den filtyp du vill skicka till Dropbox och mappen du vill skicka den till. Kom ihåg att välja den nya mappen som vi har skapat specifikt på Dropbox för jobbet.

Steg 6: Spara slutligen regeln. Från denna punkt, när du får ett e-postmeddelande som har en bifogad fil som matchar det filter du har skapat, kommer filen automatiskt att laddas upp till mappen i Dropbox.

Gå igång och testa anslutningen genom att skicka dig ett e-postmeddelande med en bilaga. Om du ser bilagan i din Dropbox-mapp är du bra att fortsätta.

Med detta har vi slutfört 50% av arbetet. Låt oss nu se hur du kan skicka dessa filer till Evernote.

Skickar en bilaga från Dropbox till Evernote

Steg 1: Öppna Wappwolf och skapa ett konto för att komma igång. Du kan använda ditt Dropbox-konto för att logga in som i sin tur kommer att ta hand om anslutningen till Dropbox-kontot.

Steg 2: När du loggat in kommer du att omdirigeras till din Automations-sida. Om du är en ny användare kommer sidan att vara tom. Klicka på knappen Skapa en ny automatisering.

Steg 3: Wappwolf laddar nu alla mappar du har på ditt Dropbox-konto. Välj den du har konfigurerat ovan för att få Gmail-bilagorna levererade och tryck på Nästa-knappen.

Steg 4: Sök nu från listan över åtgärder och välj Ladda upp den till Evernote och anslut Wappwolf till ditt Evernote-konto.

Steg 5: Efter att ha gjort det kommer Wappwolf att be dig välja den Evernote Notebook som du vill ladda upp bilagefilen till. Ange dessutom den titel, text och taggar du vill ha för anteckningarna och spara inställningarna.

Steg 6: Klicka till slut på Finish-knappen längst upp på sidan för att spara automatiseringen.

Du kan skapa olika Dropbox-mappar, attachments.me-regler och Wappwolf-automatiseringar för att ladda upp olika typer av bilagor till olika bärbara datorer på Evernote. Om du vill stoppa automatiseringen loggar du bara in på Wappwolf automatiseringssida och tar bort regeln.

Det är allt, från och med nu kommer alla bilagor (specifika bilagor om du har skapat ett filter) sparas automatiskt till ditt Evernote-konto. Även om denna process ser lite lång ut, är det bara en gång. När du har konfigurerat det automatiseras allt för dig och du behöver inte ens lyfta ett ögonbryn för att skicka bilagan från Gmail till Evernote.