Hur man automatiserar att skriva fraser och text i windows

För många månar sedan hade vi skrivit om PhraseExpress. Saker var mycket annorlunda då och The Stream var inte riktigt en sak. Saker i den digitala världen har förändrats ganska drastiskt sedan, även om själva programvaran inte har genomgått stora förändringar. Det finns dock förbättringar och några fortsatta problem som gör att det inte är så trevligt att använda.

Varför ändra när det inte är trasigt

Teamet bakom PhraseExpress har behållit samma DNA som gjorde det så bra även då. Programvaran låter dig automatisera skrivning, föreslår ord som den förväntar dig att du kommer att skriva och till och med automatiskt korrigera text var som helst i Windows. Så du kan skriva något som "hbd" och det kommer att förlänga det till ett födelsedagsmeddelande som du väljer. Det är sig MS Office, ett webbläsarfönster eller något annat program. När du laddar ner och installerar det är du redo.

Du kan fortfarande enkelt tilldela snabbtangenter genom att trycka på CTRL + ALT + C och lägga till fraser som du vill precis som du vill. Men några tillägg till menyn har gjorts och införandet av makrofunktioner, specialfunktioner, berömda citat och hälsningar gör den mer omfattande än tidigare.

Den har också den användbara auto-korrigera och infoga förslag funktion som tidigare, men det var ganska bra även tidigare. Om du snabbt vill inaktivera den och inaktivera den ett tag kan du alltid göra det från aktivitetsfältet där en ihållande ikon finns där så länge programvaran körs i bakgrunden.

Hej makrofunktioner!

Detta är ett bra tillägg till PhraseExpress eftersom det gör att du kan infoga saker som dagens datum och aktuell tid genom att använda snabbtangenter eller kortkommandon för att infoga var som helst. Föreställ dig att skriva om en plan för hela dagen och oroa dig inte för att manuellt skriva datumet någonstans. Det fungerar också för året, tiden och du kan anpassa detta som du vill. Fint.

Det finns ett stort antal makrofunktioner som redan ingår och du kan naturligtvis lägga till de som är mest användbara för dig samt redigera de befintliga. Vissa makrofunktioner hjälper dig till och med att automatisera beräkningar i program som MS Excel.

Faktiska makron ingår också

Om du trodde att endast vissa makron som fungerar på begränsade alternativ ingår i den senaste versionen, skulle du ha dött fel. Det finns en lista över faktiska makron som också är inbyggda i programvaran och fungerar ganska bra. Dessutom finns det också en lista för programmerare, som inte vill skriva ut hela syntaxen om och om igen, och som enkelt kan tilldela snabbtangenter för att göra livet lättare.

Du kan också importera dina egna makron om du redan har några användbara.

Specialfunktioner och berömda citat

Ytterligare ett trevligt tillägg är införandet av specialfunktioner och berömda citat. Specialfunktioner kan lägga till matematikresultat direkt till var du än skriver, även MS Word. Skriv bara någon formel som "7890 * 9854 =" och när du har tryckt på mellanslagsfältet uppmanas du att trycka på Tab- tangenten för att ange resultatet. Ignorera meddelandet om inte, tryck på fliken om du vill. Det är så enkelt.

Och berömda citat är exakt hur det låter som. Om du skriver om något speciellt och vill lägga till en berömd offert skriver du helt enkelt "## offert" och en lista med popup-fönster med förinmatade offert står till ditt förfogande. Om du vill lägga till mer kan du fortsätta lägga till så många du vill. Inga fler författarblock? Det är en början.

Och nackdelarna

Baby gillar att ignorera

Det var inte helt smidigt segling med PhraseExpress, för att vara ärlig. Den värsta delen är funktionen auto-correct. Om du av misstag skriver något fel och programvaran korrigerar det åt dig, bör du helt enkelt låta det. Om du manuellt trycker på backspace och ändrar det tillbaka, kommer programvaran att lägga till detta ord i "ignorera" -listan. Utan att fråga. Detta var ganska den mest frustrerande delen av att använda programvaran, för ibland slog jag bara tillbaka i rymden och ändå lades ordet till ignoreringslistan, mycket till min klagin.

Uppdatering: PhraseExpress har klargjort att den oönskade detekteringen av autotekst inte lägger till din ingång i en ignoreringslista utan bara ignorerar autotekst nästa gång du anger det. Om du inte gillar det kan du inaktivera det under Inställningar > Funktioner > Upptäck oönskad autotekst.

Lösning tillgänglig: Även om du kan lösa problemet genom att gå tillbaka och välja text och slå rad, är det uppenbarligen inte den idealiska lösningen på en ganska frustrerande fråga.

Hur mycket kan du komma ihåg?

I slutändan kommer allt att bestå av hur mycket du kan komma ihåg och hur mycket automatisering som verkligen kan hjälpa dig. Jag kan tydligt se hur de flesta programmerare och författare kan dra nytta av detta, men även de skulle behöva ha en bra kapacitet med grå celler för att hålla alla dessa kortkommandon och snabbtangentkombinationer i sitt minne. Annars är det en halt sluttning, min vän.

Visst bättre men vill ha mer

För alla dess fel måste vi komma ihåg att PhraseExpress har förblivit gratis alla dessa år och ändå levererar så många fantastiska funktioner. Visst kan det göra med några justeringar, men även i sitt nuvarande tillstånd är det inte dåligt. Som James A. Froude en gång sa: "Erfarenheten lär sig långsamt och på bekostnad av misstag."