Hur man automatiserar mötesplanerna på Android-kalendern

Som en del av mitt jobb blir jag inbjuden till många evenemang, konferenser och möten. PR-byråer ringer eller mailar mig vanligtvis med plats- och tidsinformation för evenemanget. Jag kontrollerar min kalender och svarar med ett ja eller nej. Lägg sedan till händelsen i kalendern så att jag inte missar det.

På händelsedagen, av någon slump om jag springer sent, meddelar jag medlemmarna om det. Åh glöm det, jag är säker på att du måste veta hur det går.

Allt är bara så manuellt och inte effektivt. Vi har bara flyttat från penna och dagböcker till appar och e-post, men hela processen är fortfarande densamma.

Tja, Kono är en app som syftar till att ändra saker när det gäller schemaläggning av evenemang, träffar, företagsluncher eller till och med om du bara vill umgås med vänner. Appen automatiserar processen att skapa evenemang, hantera kalender och till och med varna för de kommande evenemangen. Så låt mig visa dig hur du kan använda appen för att automatisera hela uppgiften till en viss grad.

Schemalägga möten med hjälp av Kono

När du har installerat appen och startat den kommer den att be dig att skapa ett konto. För mig var Facebook-alternativet grått, vet inte varför. Så jag använde Googles inloggningsalternativ för att skapa ett konto.

När Kono laddas upp kommer informationen från din Android-kalender. Du kan också trycka på kalenderikonen längst ner till höger för att se hela Android-kalendern. Så låt oss trycka på lägg till ikonen för att skapa en händelse och låt roligt börja.

Kono ger dig vilken typ av möte du kan gå till, till exempel möten, konferenssamtal, lunch eller om du bara vill umgås med ett par vänner som har ett upptaget schema. När du väljer ett val kommer det att be dig att välja de personer från dina kontakter som du vill skicka inbjudan till. Om en person inte är dina kontakter skriver du bara in hela e-postadressen och väljer den.

Nästa app ger dig tre rekommenderade platser du kan träffa. Platsen kan ändras tillsammans med tiden. De tre alternativen gör det lättare för personen att välja ut ledig tid. Du kan ändra plats och tid enligt ditt val.

Välj slutligen alla alternativ du vill ge din vän och tryck på Nästa. Skicka ut den sista inbjudan så är det dags att vänta.

Svara på möten

Användare som redan använder Kono får en omedelbar varning på sina telefoner. På appen kan de svara på mötet och även välja vilken tid och plats som du har angett. Om de har det bra med mer än ett alternativ, kontrollera båda och lämna resten. När båda parter har bekräftats läggs händelsen direkt till kalendern.

För dem som inte är med på Kono än, får en e-postbekräftelse och skulle kunna svara på webben. Efter bekräftelse kommer de att få en fil som kan importeras till skrivbordskalendern. Ganska en intressant funktion skulle jag säga.

Det är inte allt, även efter att allt är klart kommer Kono att påminna dig när det är dags för dig att lämna till mötet. Eller om du kör sent kommer det att skicka ett e-postmeddelande eller släppa en text till de personer som deltog med din ETA.

Börja använda Kono Today

Så det handlade om Kono. Mötena är schemalagda enkelt, inbjudningar skickades snabbt och du räddas till och med från att bli sent. Kono täcker allt när det gäller att arbeta med möten och små sammankomster. Appen fungerar för användare som inte har antagit Kono än, men är fantastiskt om båda parterna är på Kono. Appen är gratis, så prova det.