Bifoga dokument i Outlook och Gmail
Innehållsförteckning:
Några dagar tillbaka såg vi hur man automatiskt sparar bilagor från Gmail till Evernote med bilagor.me och Wappwolf. Det fanns dock några flaskhalsar i den processen.
Problemen
- Eftersom alla bilagor vidarebefordras i processen, om du är en gratis Evernote-användare, kan det komma att använda din månatliga uppladdningskvot inom några dagar.
- Alla bilagor sparas först i Dropbox och överförs sedan till Evernote.
- Du slutar dela dina administratörsbehörigheter med Dropbox och Evernote med två webbaserade tjänster bara för att automatisera uppgiften.
De är inte ett stort problem men idag kommer jag att visa dig hur du selektivt kan skicka e-postbilagor från Gmail till Evernote med filter. När det gäller Gmail är jag säker på att guiden fungerar perfekt. Om en liknande filterpostfunktion finns i andra e-posttjänster kan du definitivt prova det. Vi kommer att ta upp de två vanligaste dokumentformaten - Word och PDF - medan vi demonstrerar processen.
Skicka automatiskt PDF- och Word-dokument från Gmail till Evernote
Steg 1: Logga in på ditt Evernote-konto och öppna Evernote-inställningssidan. I avsnittet om kontoöversikt ser du alternativet med e-postanteckningar till. Bredvid det alternativet kommer det att finnas en e-postadress som kommer att likna ditt inloggningsnamn för Evernote. Kopiera e-postadressen till ditt urklipp.
Steg 2: Klicka på kugghjulsknappen på Gmail och välj Inställningar för att öppna inställningssidan för Gmail.
Steg 3: När du är på sidan Gmail-inställningar navigerar du till vidarebefordran och POP / IMAP-inställningar och klickar på knappen Lägg till en vidarebefordringsadress. Klistra in e-postadressen som du kopierade från Evernote i popup-ramen och spara inställningarna.
Steg 4: Ett bekräftelsemail kommer att vidarebefordras till ditt Evernote-konto. Öppna din Evernote-anteckningsbok för att hitta ett e-postmeddelande från Gmail som innehåller bekräftelsekoden. Kopiera koden och klistra in den i Gmail för att bekräfta e-postadressen.
Steg 5: Efter att ha gjort allt detta, öppna fliken Filter i Gmail-inställningarna och skapa ett nytt filter.
Steg 6: Det här steget är lite knepigt så var uppmärksam. Eftersom vårt mål är att vidarebefordra bilagor från Gmail till Evernote, kontrollera alternativet Har bilagor. Eftersom vi inte vill vidarebefordra alla filer utan bara vissa specifika filtyper använder vi nyckelordet filnamn: i fältet Har ordet.
Om du vill välja flera filtyper ska du lägga till filtillägget efter varandra åtskilda av koma. Om du till exempel vill sortera PDF- och Word-dokument ska strängen vara filnamn: pdf, doc, docx.
Förhandsgranska sökningen för att se om du får rätt resultat och klicka på länken Skapa filter med denna sökning.
Steg 7: I nästa steg, kontrollera alternativet Vidarebefordra det till och välj den Evernote-adress som vi bekräftade i steg 4.
Det är allt, hädanefter när du får ett e-postmeddelande som matchar den nyligen skapade filaren kommer den automatiskt att vidarebefordras till ditt Evernote-kontos standardbärbar dator. Om du vill stoppa denna automatisering behöver du bara ta bort filtret. Det är allt!
Slutsats
Även om den här metoden ger dig möjlighet att selektivt skicka e-postbilagor från Gmail till Evernote, måste du göra taggning och kategorisering av anteckningarna manuellt. Så beslutet vilar på dig hur du kommer att skicka e-postbilagorna trots allt.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Bärbart dokumentformat som namnet antyder är portabla dokument och är sålunda lättare att dela och läsa. Det är alltid en bra idé att konvertera bildfilerna till PDF-filer, särskilt textbildfilerna. Om du till exempel har papperspapper, som du vill maila som PDF-filer, behöver du bara ta bilder med din smartphone, gå till den här gratis online-tjänsten och konvertera dina JPG-bilder till PDF-filer.
Det krävs bara några sekunder för att konvertera JPG-fil till PDF, och det finns många olika alternativ tillgängliga för att göra det. Du kan antingen använda lite freeware för att konvertera dina bildfiler eller göra det online. I det här inlägget kommer vi att lära oss om ett JPG till PDF-konverteringsverktyg som konverterar filerna med några få klick.
Hur man skickar levande foton till andra enheter från iphone 6s
Har du en ny iPhone 6s eller 6s Plus? Här är vad du behöver veta om Live Photos och skicka dem till andra enheter. Läs vidare för att veta mer.