A Beginners Guide to Microsoft OneNote
Innehållsförteckning:
- Hur man lösenordsskyddar OneNote-avsnitt
- Hur du låser upp skyddade OneNote-avsnitt
- Hur man tar bort lösenordsskyddet
- Viktiga lösenordsinställningar
- Hur använder du OneNote?
Det beror på din användning och hur involverad du är i Windows-ekosystemet, men för elanvändare är OneNote ett riktigt kraftfullt verktyg. Om du är som jag och du huvudsakligen skriver i vanlig text och inte behöver alla organisationsfunktioner kan du vara inställd med Evernote.
Men hej, OneNote är gratis och du kan använda alla dessa GB: s gratis OneDrive-molnlagring för att lagra dina anteckningar. Om du använder skrivbordsversionen OneNote (inte den moderna Windows-appversionen som kommer installerad i Windows 10) bör du känna till en stor proffunktion. OneNotes förmåga att lösenordsskydda enskilda avsnitt.
Naturligtvis är detta verkligen bra för att hålla privata saker, ja, privat. Men OneNote erbjuder också kortkommandon och andra inställningar som hjälper dig att snabbt låsa det redan lösenordsskyddade innehållet. Detta är något du inte kan göra med Evernote. Tja, åtminstone inte med gratisplanen (och bara på mobila enheter).
Låt oss se titta på hur funktionen fungerar.
Hur man lösenordsskyddar OneNote-avsnitt
OneNotes hierarkiska struktur går så här. Istället för anteckningsböcker och anteckningar har du avsnitt. Varje avsnitt har sidor. Du kan lägga till så många sidor du vill.
OneNote låter dig lösenordsskydda enskilda avsnitt separat. Tyvärr finns det inget sätt att lösenordsskydda hela appen. Du måste logga ut från appen för det.
Steg 1: För att lösenordsskydda ett avsnitt markerar du det och klickar sedan på knappen Granska. Välj sedan Lösenord.
Steg 2: Nu ser du ett avsnitt på sidan.
Steg 3: Eftersom avsnittet ännu inte har ett lösenord klickar du på knappen Ställ in lösenord.
Steg 4: Lite pop-up kommer att be dig att skriva in lösenordet.
Steg 5: Även efter att du har gjort det ser du att avsnittet för närvarande är tillgängligt.
Steg 6: Klicka på Lås alla- knappen eller använd kortkommandot Ctrl + Alt + L.
Nu kan du gå till ett annat avsnitt och göra samma process. För att göra saker intressanta kan du ge olika lösenord till olika avsnitt.
Kolla in de två kraftfulla integrationerna för OneNote.
Hur du låser upp skyddade OneNote-avsnitt
Nästa gång du försöker byta till ett skyddat avsnitt hälsas du med följande skärm.
Klicka bara var som helst eller tryck på Enter- knappen så blir du ombedd att skriva in lösenordet.
Återigen använder du kortkommandot för att låsa alla sektioner.
Hur man tar bort lösenordsskyddet
Processen är ganska lik. Klicka på knappen Granska och välj Lösenord. Välj sedan Ta bort lösenord från sidofältet.
Skriv in avsnittets nuvarande lösenord för att bekräfta att du är klar.
Viktiga lösenordsinställningar
Det finns ett par lösenordsinställningar du bör veta om. Klicka på Arkiv- menyn, välj Alternativ och gå till Avancerat. Här hittar du ett lösenordsavsnitt.
Det första alternativet låter dig välja inaktivitetstiden varefter OneNote låser upp alla avsnitt. Standardvärdet är 10 minuter, men du kan göra det en minut eller en dag.
Du kan också låsa anteckningen så snart du går vidare från den.
På tal om lösenord: Kolla in vår Ultimate Guide to Password Management.
Hur använder du OneNote?
Dela dina OneNote-tips och tricks med oss i kommentarerna nedan. Eller gå med i våra forum för en mer detaljerad diskussion om OneNote eller lösenordsskydd i allmänhet.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Hur man använder Android auto i alla bilar som använder din smartphone
Android Autos fristående app har rullats ut till olika länder, med vilken du nu kan njuta av dess upplevelse på vilken bil som helst. Så här fungerar det.
Hur man tar bort lösenordsskydd från pdf-filer
Lär dig hur du tar bort lösenordsskydd och kryptering från PDF-dokument med AnyBizSoft