Hur du analyserar dina e-postvanor med gmailmätare

Om du verkligen arbetar med dessa e-postmeddelanden och gillar nummerskränkning ger Gmail Meter dig den statistiska titten på den stora bilden när det gäller Gmail och e-posthantering. Gmail-mätaren är ett analytiskt verktyg som bryter ner dina e-postvanor och presenterar den i form av lättförståeliga data.

Gmail Meter är inte ett plug-in eller programvara, utan ett Apps-skript som körs den första dagen i varje månad och skickar en detaljerad månadsrapport om din Gmail-aktivitet. Rapporten är i form av grafer, cirkeldiagram, kolumndiagram och enkla siffror. Bli inte avstängd - allt är helt enkelt att förstå.

Ställ in Gmail Meter

Videon nedan illustrerar processen fint. Det börjar med att skapa ett kalkylblad i Google Docs (kom ihåg att Google Docs nu är en del av Google Drive). Du måste godkänna skriptet för att få åtkomst till dina Gmail- och Google Kalender-konton. Även om det är en del av manusgalleriet, är Google inte anslutet till detta skript.

Här är några ledtrådar om hur en statistisk uppdelning kan vara till hjälp för oss som produktivitetsverktyg:

1. Gör du det rätt? Det finns ganska många Gmail-hanteringsverktyg på marknaden. Gmail har sin egen prioriterade inkorg. Siffran för volymstatistik från Gmail Meter ger dig uppdelning av alla dina Gmail-konversationer. Till exempel kan du välja att ta bort de obetydliga e-postmeddelandena och rensa upp röran i din inkorg.

2. Produktivitet från dag till dag är kopplat till hur vi använder e-post. Tilldelar vi en viss tid eller gör vi flera uppgifter och e-post när vi känner för det? Kanske kan grafen över Daily Traffic visa om du slösar bort dina mest produktiva timmar genom att skicka e-post när du kan skjuta upp det för senare. Daglig trafik planerar när skickade meddelanden och de du får under en given månad mot tidsblock.

3. En titt på veckotrafikfältet visar om du är bra på att besvara de e-postmeddelanden du får. Den visar din totala e-postaktivitet under den senaste veckan.

4. E-postkategorier och dess cirkeldiagram indikerar dina e-posthanteringsfärdigheter. Håller du med ett rörigt inkorg? Märker du dina e-postmeddelanden bra? Rengör du papperskorgen eller lämnar det för att göra sin egen sanering?

5. Toppsändare och toppmottagare låter dig känna de personer du kommunicerar med oftast. Jag kan använda den här informationen för att ställa in filter och tilldela dem specialetiketter, så deras e-postmeddelanden får mest uppmärksamhet i en rörig inkorg.

6. Time Before First Response är en viktig statistik eftersom den berättar om du är snabb med dina svar (och även hur mycket tid det tar andra att svara på dig). Det är en direkt indikator på e-postetikett och särskilt viktigt för kundrelationer.

7. Word Count berättar medellängden på dina e-postmeddelanden. Korta och exakta e-postmeddelanden är vägen att gå för att behålla läsarnas uppmärksamhet. Ordet räknar ber dig att skala upp eller ner. På samma sätt säger trådlängder om du deltar i långa samtal som resulterar i långa trådar.

De säger att 98% av statistiken utgörs. Men inte i det här fallet eftersom informationen finns i din Gmail-inkorg. Gmail Meter ger bara siffrorna. Tror du att Gmail Meter är ett verktyg du skulle använda för att analysera din Gmail? Hur skulle du använda uppgifterna?