Hur man lägger till bild till signatur i outlook webbapp

E-postmeddelanden är en viktig del av våra yrkesliv idag. Och detsamma gäller för e-postsignaturen. Nu måste du veta att den ödmjuka e-postsignaturen är mer än bara ditt namn. Det är en återspegling av dig och ditt arbete, och därför är det viktigt att det säger allt om i en kort och kortfattad form.

Och det är när bilder och logotyper kommer till bilden. Vare sig det är ditt företags image eller ditt Twitter-handtag, att lägga till en bild till din signatur säger mycket om dig och din expertis. Så om du använder Microsofts Outlook Web App och letar efter sätt att inkludera ditt företags logotyp (eller någon annan bild) i din e-postsignatur, har du kommit till rätt plats.

I det här inlägget idag ska vi se hur du kan lägga till bilder och foton till din signatur, samt några signaturrelaterade tips och tricks.

Låt oss börja.

Också på

Topp 7 coola Outlook för iOS-tillägg för att testa just nu

Hur man lägger till bild till signatur i Outlook Web App

Följande sätt fungerar både för Outlook och Outlook 365.

Steg 1: När du öppnar din brevlåda klickar du på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet. Rulla ner och klicka på Visa alla Outlook-inställningar.

Steg 2: Välj Mail och klicka på Skriv och svara. Tack och lov är det första alternativet som öppnas Signatur.

Steg 3: Nu behöver du bara skriva in textdelen i din signatur och knacka sedan på Image-ikonen.

Välj din bild och det är det. Bilden läggs till i din signatur.

Observera att Outlook inte låter dig ändra storleken på bilden i det här fönstret. Så om du vill ha lite mindre (eller större) bild, formatera den innan du laddar upp den till Outlook.

Även om du kan ändra storlek på bilden i e-postkroppen, är det dock besvärligt att göra det dagligen.

Pro-tips: Istället för att manuellt lägga till din signatur varje gång, markera den första kryssrutan "Inkludera automatiskt min signatur …". Det kommer automatiskt att lägga till din signatur till varje e-postmeddelande som du skickar.

Också på

#e-post

Klicka här för att se vår e-postartikelsida

2 coola Outlook 365 signatur tips och tricks

1. Lägg till en länk till din signatur

Återigen är det en bonus att lista namnet på det företag du arbetar för. För att lägga till en hyperlänk, lägg till texten och markera den.

Klicka sedan på hyperlänkikonen och skriv länken eller klistra in den. Så enkelt som det!

2. Lägg till en hyperlänk till en bild på signatur

Tyvärr stöder inte Outlook Web App andra formateringsalternativ för signaturer. Du kan till exempel inte lägga till länkar till bilder och inte heller kunna lägga till några snygga funktioner som länkar till dina sociala mediehandtag, etc. Du kan ha en enkel separator för dina signaturer. Besvikelse!

Du kan inte lägga till länkar till bilder eller lägga till några snygga funktioner

Tack och lov är det inte världens slut. Både Outlook 365 och Outlook stöder signaturmallar. Det betyder att du kan använda ett tredjepartsverktyg för att förbättra dina signaturer. Ett verktyg som jag har visat sig vara oerhört användbart är Mail-signaturer.

Besök mail-signaturer

Detta onlineverktyg har många gratis mallar som du kan anpassa det du vill. Och att lägga till dessa mallar i Outlook är ganska enkelt.

Steg 1: Detta onlineverktyg har många gratis mallar som du kan anpassa enligt dina önskemål. Och att lägga till dessa mallar i Outlook är en enkel uppgift.

Steg 2: När du är klar klickar du på Outlook (eller Outlook 365) under Välj e-postplattform på vänster sida.

Nu är det dags att lägga till dina detaljer i signaturen. Klicka på Personuppgifter för att ange ditt namn och telefonnummer. Företagsdata för rubriken kommer att innehålla all din företagsadress och liknande.

Steg 3: Detta är ett viktigt steg eftersom du lägger till företagets banner och andra bilder. Observera att Mail-signaturer inte låter dig ladda upp bilder direkt från din dator. Istället måste du lägga till en offentlig länk till bilden.

Lägg till länken för bilderna under Logo URL och Banner URL. De respektive hyperlänkarna läggs till under Logo-länk till och Banner-länk till.

Gör samma sak för dina sociala medielänkar också. När du har lagt till alla länkar och text klickar du på Använd din signatur-knapp.

Klicka sedan på rutan Kopiera signatur till höger.

Steg 4: Gå tillbaka till Outlook och öppna panelen Lägg till signatur. Klistra in det kopierade innehållet och tryck på Spara.

För att testa, klicka på knappen Nytt meddelande längst upp, så kommer den nya signaturen att finnas där för att se (och beundra).

Tyvärr kan du inte testa länkarna från e-postadressen. För det måste du skjuta ut ett testmeddelande och kolla länkarna. Om länkarna inte fungerar som du vill ha dem, gå tillbaka till Mail-signaturer och lägg till rätt text eller länk.

Det bästa med den här metoden är att det är en problemfri tjänst och inte behöver dig logga in. Du måste välja stil, lägga till dina detaljer och du är bra att gå.

Också på

Hur man skapar en cool e-postsignatur med WiseStamp

Logga ut dina e-postmeddelanden som en proffs

Hur du vill representera dig själv i ett e-postmeddelande är lika viktigt som innehållet i din e-post. Dessa två funktioner är oöverträffad för den professionella i dig. Kom bara ihåg att ta hand om din signatur och försöka behålla den så länge du kan!

Nästa upp: Är dina bilagor till stora för att passa in i en e-post? Vi har sammanställt en uppsättning smarta verktyg i inlägget nedan för att ta hand om att skicka stora bilagor via e-post.