Hur man lägger till och redigerar signaturer i Outlook, skrivbord och telefon

Att redigera signaturer i Outlook är inte alls en svår uppgift. Det stöder vanlig text, bilder och länkar, bland andra. Men det är inte en av de vänligaste platserna där ute. Om du vill ha en enkel signatur kan det få jobbet gjort. Men försök att inkludera en serie bilder eller länka ditt konto, chansen är stor att du kommer att träffa den ena vägspärren eller den andra.

Det huvudsakliga problemet med Outlook-signatur är att bristen på korrekt justeringsalternativ för bilder och text. Det betyder att du antingen hamnar på en signatur som ser ut för barnslig eller för vanlig för din smak.

I det här inlägget idag kommer vi att berätta hur du lägger till och redigerar din signatur i Outlook, och gör den också mer tilltalande och presentabel.

Låt oss börja!

Också på

11 bästa Microsoft Word-tips och tricks online

1. Hur man lägger till och redigerar signaturer i Outlook Web

Steg 1: På Outlook Web klickar du på ikonen Inställningar längst upp och bläddrar ner tills du ser länken för Visa alla Outlook-inställningar. Klicka på den för att öppna fönstret Inställningar.

Steg 2: Klicka på "Skriv och svara" för att öppna signaturpanelen på den högra panelen. Som du kan se från skärmdumpen nedan kan du lägga till alla grundläggande formateringsalternativ som Fet, kursiv, Hyperlänk, etc.

Ange nu texten och utforma den enligt dina önskemål. För att lägga till en bild, klicka på den första ikonen. Det enda du måste tänka på är att ändra storlek på bilden innan du laddar upp. Det beror på att det är svårt att ändra bilden på Outlook Web.

När du har gjort alla ändringar i signaturen klickar du på Spara-knappen i det övre högra hörnet och det är det. Från och med nu, varje gång du öppnar ett nytt e-postmeddelande, kommer denna signatur automatiskt att inkluderas längst ner.

Cooltips: Du kan också ändra storlek på bilden på din signatur från e-postadressen.

Så utformar man signaturer på Outlook Web

Signaturerna som läggs till på detta sätt är mestadels grundläggande. Om du vill ha en presentabel signatur är det bäst att investera din tid på att leta efter en bra mall. Medan Microsoft erbjuder en mall, kunde jag inte få den att fungera på Outlook Web. Så jag använde en mall från E-postsignaturer.

Besök e-postsignaturer

Allt du behöver göra är att plocka upp en och lägga till dina detaljer till den. Klicka på Redigera mall för att göra det. När du är klar lägger du till ditt namn, din organisation och alla andra relevanta detaljer. Det bästa är att alla förändringar kan ses i realtid.

Tänk dock på att om du planerar att använda en bild måste länken vara en offentlig länk, dvs. tillgänglig för alla. När allt är konfigurerat klickar du på Använd din signatur. Klicka sedan på Kopiera signatur till urklipp.

Öppna nu Signatur på Outlook och klistra in innehållet på urklippet.

Också på

Hur man skapar gratis undersökningar i Microsoft Excel Online

2. Hur man lägger till och redigerar signaturer i Outlook Desktop App

För Outlook-skrivbordsappen är metoden ganska lik den för webbversionen. Du kan använda mallarna från Mail Signature eller standardmallarna från Microsoft. Men innan vi kommer till det, låt oss se hur du får åtkomst till signaturinställningarna i skrivbordsappen.

Det bästa med Outlook-skrivbordsappen är den användbara funktionen "Berätta vad jag ska göra".

Oavsett vilken funktion du behöver snabbt kan du helt enkelt ange frågan i rutan. Så istället för att navigera dig runt den trånga inställningssidan i Outlook, skriver du bara Signatur i sökrutan och väljer den.

Nu behöver du bara klicka på Ny för att lägga till en ny signatur, och alternativen för att lägga till bilder, ändra teckensnitt eller för att lägga till en länk kommer att synliggöras för dig.

Annars kan du använda Microsofts lättillgängliga e-postmallar för att sprida upp dina signaturer. För att göra det måste du ladda ner följande mall till din PC.

Se Microsofts signaturmallar

Det finns 20 olika mallar i den här, och processen för att lägga till dessa är lika enkel som paj. Allt du behöver göra är att välja en mall du väljer och ändra variablerna. För att ändra bilden, högerklicka på bilden och välj Ändra bild. Här måste du se till att bilden beskärs i förväg.

När du är klar ska du gå tillbaka till Outlook-appen och klistra in innehållet på urklippet på signaturförvaret.

Kom ihåg att du måste lägga till länkarna till dina sociala medieprofiler. För att göra det, klicka på bilden och välj Länkikonen längst till höger.

Det bästa är att du kan lagra mer än en signatur. Så använd ett namn som är lätt att komma ihåg. Det bra med Outlook är att du kan välja en standardsignatur för dina e-postmeddelanden.

Och om du väljer att använda en annan kan du byta den via alternativet Signatur, som visas på skärmdumpen nedan.

Nästa gång, när du behöver lägga till en liten ny detalj i dina signaturer, öppna inställningarna, välj bara en e-postsignatur och börja redigera. Och hej, glöm inte att trycka på OK-knappen.

Också på

#kontor 365

Klicka här för att se vår Office 365-artikelsida

3. Hur man lägger till och redigerar signaturer i Outlook för telefon

Tyvärr för telefonanvändare stöder inte Outlook-appen mycket förutom vanlig text. Du kan inte lägga till HTML eller bilder, och du kan inte synkronisera skrivbordets eller webappsignaturer med det.

Som standard lägger Outlook till Hämta Outlook för Android-text i slutet. Som du redan har gissat kan det enkelt tas bort. För att göra det, skjut upp den vänstra menyn och tryck på inställningskuggen längst ner.

Klicka på Signaturer och lägg till dina detaljer. Även om du kopierar en signatur från en av mallen, kommer appen att ta bort alla andra detaljer och lägga till bara textdelen.

Tyvärr kan du inte gå längre än det. Förhoppningsvis tar teamet upp användarens feedback och börjar implementera synkroniseringsinställningarna snart.

Logga ut dina e-postmeddelanden som en proffs

Så det är så du kan lägga till och redigera signaturer på Outlook. Även om de ursprungliga alternativen är ganska anständiga, är det smartare alternativet att använda en mallsignatur och sedan justera den i enlighet därmed.

Det kräver avsevärt mer ansträngning att tvinga en bild till platsen du väljer jämfört med att bara kopiera från en omformad mall. Arbeta smart, säger de.

Nästa upp: Missar du nya e-postmeddelanden på Outlook.com? Så här aktiverar eller inaktiverar du skrivbordsmeddelanden.