Android

Hur man lägger till olika tidszoner i MS Outlook-kalendern

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Innehållsförteckning:

Anonim

Inte alla måste ringa eller schemalägga möten över hela världen. Men när de måste, har jag sett dem gissa tiden på olika platser eller beräkna dem med avseende på deras standardtidszon. Detta tilltalar mig inte, särskilt när du har kalenderverktyg för att underlätta ditt jobb.

Om du har använt MS Outlook-kalendern för att schemalägga möten eller för att underhålla din personliga tidslinje, kommer du gärna att veta att kalendern kan visa flera tidszoner på en gång. Vi kommer att se hur du lägger till dem och får saker att hända. Men låt oss också titta på flygkalendern innan vi går vidare.

Steg för att lägga till tidszon i kalendern

Även om det finns ett snabbt sätt att göra detta, kommer jag först att ta dig igenom den längre vägen och nämna det snabbare vägen mot slutet. Att känna till båda metoderna kan komma till hands ibland. Låt oss börja.

Steg 1: Navigera till Verktyg> Alternativ för att starta dialogrutan Alternativ. Håll höjdpunkten på fliken Inställningar och tryck på Kalenderalternativ- knappen under avsnittet Kalender.

Steg 2: Detta öppnar dialogrutan Kalenderalternativ. Bläddra till Advance Options och klicka på Time Zone.

Steg 3: Du ser en annan dialogruta för Tidszon och kan också notera att en standardtidszon redan är aktiverad. Du kanske vill lägga till en etikett innan du fortsätter.

Kryssa för kryssrutan Visa en ytterligare tidszon, lägg till en etikett i den, välj din ytterligare tidszon och klicka på Ok.

När du har gjort detta kommer du att kunna se kolumner för olika tidszoner som du har deklarerat, förutom din kalender. Navigera tillbaka till kalendergränssnittet så kan du se skillnaderna. Jämför den översta bilden med den som visas nedan.

Det snabba sättet att starta dialogrutan Time Zone kommer direkt från kalendergränssnittet. Högerklicka bara på tidsnätet och välj Ändra tidszon. Det tar dig direkt till steg 3 i den detaljerade processen.

Men om du är en första gången användare av detta skulle jag rekommendera dig att gå igenom Steg 1 till Steg 3 eftersom det öppnar chansen för dig att upptäcka fler av Kalenderverktyg och alternativ som kan intressera dig.

Slutsats

När du har ställt in din kalender med en ytterligare tidszon kan du enkelt undanröja det gissningsspelet "Vad kan tiden vara där?". Nu kommer du alltid att ha en uppfattning och vara synkroniserad med den extra tidszon som du behöver gå till.

Några andra trick som hjälper dig att göra samma sak? Låt oss veta i kommentarerna.