Hur du lägger till anpassade flikar och grupper i MS Office-bandet

De flesta verktyg i dag har anpassat sig till begreppet verktygsfält och band. Varför tror du att de har gjort det? Det enklaste skälet är att det gör det möjligt för användare att arbeta mer bekvämt med musen och utföra aktiviteter snabbt.

Det bästa exemplet på bandet i det som kommer med alla produkter i MS Office-sviten. Den har flera flikar, ett antal grupper inom varje flik och sedan några kommandon i varje grupp. Som standard kommer bandet med en anpassad uppsättning verktyg och inställningar. Men som användare kanske du vill anpassa innehållet.

Jag rekommenderar att du inte tar bort något av alternativen. Det du kan göra är att lägga till några fler och välja vad som ska visas. Låt oss se hur.

Obs! Vi kommer att använda MS Word 2013 som vårt exempel. Stegen är nästan lika för andra MS Office-verktyg och andra versioner än 2013.

Steg 1: Klicka på File för att navigera till backstage-vyn.

Steg 2: Klicka på Alternativ i den vänstra rutan för att öppna fönstret Word Alternativ.

Steg 3: Från fönstret på vänster sida, tryck på menyalternativet och läs Anpassa band. Med det är du inställd att börja lägga till nya flikar och grupper.

Steg 4: På höger sida av fönstret ser du en ruta för att anpassa bandet. Tryck på knappen Ny flik för att lägga till en ny flik. Med den nya fliken får du en ny standardgrupp. Du kan lägga till fler grupper genom att klicka på Ny grupp.

Steg 5: Du kanske vill byta namn på fliken. Högerklicka på den och klicka på Byt namn. På samma sätt kan du byta namn på grupper.

Steg 6: Du kanske också vill placera den på ett lämpligt läge. Så du kan flytta den upp eller ner i sekvensen.

Låt oss nu gå tillbaka och se hur vår nya testflik ser ut. Den är tom, den har inga kommandon. Vi måste lägga till dem.

Steg 7: Gå tillbaka till samma Word- fönster. Välj en grupp på fliken du just har lagt till. Välj ett kommando från det andra fönstret till vänster och klicka sedan på Lägg till för att göra det till en del av den nya fliken och den nya gruppen.

Jag lade till några slumpmässiga. Låt oss gå tillbaka och se vår flik igen. Den här gången har det några kommandon i sig. Intressant, eller hur?

Om du vill att en flik inte ska visas i gränssnittet kan du helt enkelt avmarkera den från listan där du ser dem.

Slutsats

MS Office-band har bara några få flikar och kommandon som visas som standard. Jag känner emellertid att de har valts noggrant och handplockats för normal dag till dag.

Nu vet du hur du lägger till nya flikar, nya grupper och nya kommandon. Gå igång och prova några kombinationer. Nästa gång du känner att något saknas följer du stegen, söker efter ditt kommando och lägger till det.