Hur man lägger till villkorad logik i Google-formulär (och coola trick)

Det är sant att uppmärksamhetsspännen för millennialen på nyåldern blir kortare med dagen. Allt tack vare smartphones, sociala medier, spel och andra prylar. Så det är avgörande att när du samlar in information från massorna är formen så kortfattad som möjligt. Den sorgliga sanningen om de flesta onlineformer är att de ser ut som om de tillhör stenåldern. Tack och lov räddar Google Forms oss från möjligheten att fylla långa och tråkiga formulär med dess villkorade logikfunktion.

Denna enkla funktion befriar dig från komplexa processer. Samtidigt blir det bekvämt för respondenterna att besvara dina undersökningar eftersom frågorna (eller formelement) ändras baserat på användarens input.

För att uttrycka det enkelt är det i grund och botten en "If or Else" -situation. Kasta i ett par interaktiva element, så kommer den ödmjuka formen att se bra ut. Dessutom är insamling och analys av data en promenad i parken.

Givetvis fungerar villkorad logik i Google Forms endast för frågor med dropdowns och alternativ för flera val. Nu när vi har fastställt var den här funktionen kan tillämpas, låt oss se hur man lägger till villkorad logik i Google-formulär.

Lägga till logik i mixen

Steg 1: För att komma igång anger du namn, beskrivning och den första frågan. För svaret, välj antingen rullgardinsmeny eller flerval - som bäst summerar din undersökningstyp. Lägg under tiden till dina rullgardinsalternativ.

Steg 2: Skapa sedan så många avsnitt som din undersökning kräver. För att göra det klickar du på ikonen Lägg till avsnitt så läggs en ny till omedelbart.

Steg 3: När du är klar, gör dig redo att länka rullgardinsalternativen till deras respektive avsnitt.

Gå tillbaka till det första avsnittet och knacka på trepunktsmenyn och välj alternativet 'Gå till avsnitt baserat på svar', vilket kommer att placera korten 'Fortsätt till nästa avsnitt' mot varje alternativ i din rullgardinsmeny (eller flervals) -meny..

Steg 4: Nu behöver du bara länka svaren till rätt avsnitt. Det som är coolt med den här processen är att ett avsnitt också kan ha ett villkor baserat underavsnitt. Fortsätt skapa tills du har uttömt alla 'If-Else' möjligheter i din undersökning.

För att avsluta en undersökning baserad på ett visst svar klickar du på trepunktsmenyn (ja, igen) och väljer Skicka formulär.

Pro-tips: Klicka på ögonformen för att se en förhandsgranskning av din form innan du delar den med dina kontakter.

Att skapa en lång och komplicerad form med förhållanden kan ibland bli ganska förvirrande. Därför rekommenderas det att du penna villkoren på ett flödesschema innan du börjar skapa formuläret.

Också på

Topp 8 gratis alternativ till Microsoft Visio

Steg 5: Skapandet är bara halva jobbet. Den andra hälften sammanställer svaren så att de är lättare att analysera. För snabba formulärresultat är fliken Svar tillräcklig för att se resultatöversikten. För stora undersökningar skulle emellertid en idealisk handlingsform vara att länka den till ett Google-ark.

För att göra det, gå till fliken Svar i formuläret och klicka på den gröna ikonen Lägg till ark. I det ögonblick du klickar på det kommer Forms att uppmana dig att skapa ett nytt ark.

Om du vill se svar från dina undersökningar öppnar du kalkylbladet och väljer Form> Visa sammanfattning av svar.

Gör formuläret presentabelt

Vill du fylla i ett formulär som inte har något annat än själslös och tråkig text? Troligt är ditt svar nej. Och det är just därför en form bör presenteras väl. Presentation klokt, de inbyggda inställningarna för teman och teckensnitt gör lite för att förbättra det övergripande utseendet med många veck.

Klicka bara på palettikonen längst upp och välj bland tillgängliga teman. Eller så kan du också välja ett foto från din egen samling. Det bästa är att Google automatiskt skannar bilden och ger dig rekommendationer om bakgrundsfärgen. Jag rekommenderar också att du ändrar standardbakgrundsfärgen till en ljusare nyans, för att få användarens uppmärksamhet.

Google skannar automatiskt bilden och ger dig rekommendationer om färgpaletten

Och om du är osäker är alternativet Förhandsgranskning alltid där för att kontrollera hur ditt formulär ser ut.

Också på

Topp 6 Chrome-tillägg för att anpassa Googles hemsida

Googles formulär tips och tricks

1. Svarvalidering för kryssrutor

Google Forms har också ett alternativ att verifiera kryssrutans svar. När du har lagt till rutorna klickar du på trepunktsmenyn och väljer Svarvalidering.

Detta ger dig en dropdown med val för maximala och minsta ingångar. Välj din åtgärd tillsammans med ett anpassat felmeddelande, så sorteras du.

2. Låt användare se framstegen

De svarande kan också övervaka deras framsteg när de fyller i ett formulär.

För att aktivera det här alternativet, klicka på Inställningsikonen, gå till Presentation och välj alternativet för Visa framstegsfält.

3. Förvandla en undersökning till en frågesport

Att transformera en blankettundersökning är lika enkelt som att slå på ett ljus. Allt du behöver göra är att gå vidare till Inställningar> frågesporter och slå på omkopplaren för "Gör detta till en frågesportknapp" på.

Och medan du är på det, glöm inte att kontrollera alternativet för Shuffle Question Order.

Ta formulär till nästa nivå

Med den extra fördelen med villkorad logik kan Google Forms användas för att effektivisera uppgifter och inte bara för att fylla i slumpmässiga undersökningar. Nu när du känner till alternativen för att anpassa den till din smak kommer din form inte att bli ännu en ansiktslös som flyter runt.