How to Email Large Files with Gmail, Google Drive, and Dropbox
Innehållsförteckning:
- 1. Dropbox för Gmail Chrome Extension
- Hur man lägger till flera Dropbox-konton till Android
- 2. Dropbox för Gmail Addon
- Låt oss recapera
Om Gmail är kungen av e-postmeddelanden är Dropbox kungen för molnlagring. Ja, jag vet vad du tänker. Men hur är det med Google Drive och OneDrive? Vad sägs om iCloud? Nåväl, inte för ingenting ville Steve Jobs köpa Dropbox innan Drew Houston vägrade artigt.
Även med en liten 2 GB gratis lagring fortsätter Dropbox att vara en favorit bland både utvecklare och användare. Jag föredrar själv Dropbox framför Google Drive för att lagra, komma åt och dela viktiga dokument och vad inte. Det fungerar helt enkelt direkt, varje gång, medan Google Drive fortfarande står inför synkroniseringsproblem, ibland.
Så det är bara naturligt att du vill komma åt och använda Dropbox från Gmail för att få ut det mesta av de två verktygen. Du kan sedan enkelt ladda ner och spara viktiga e-postbilagor till Dropbox direkt eller bifoga länkar till stora filer innan du skickar e-post till din leverantör.
Föreställ dig hela tiden och bandbredden du kan spara om du använder den här lösningen. Detta kommer verkligen att förenkla livet för många människor som använder Gmail och Dropbox dagligen.
Det finns två sätt att uppnå detta och vi kommer att diskutera båda.
Låt oss börja.
1. Dropbox för Gmail Chrome Extension
Dropbox för Gmail är ett Chrome-tillägg som du enkelt kan installera i din webbläsare. Gå till Chrome Store, klicka på Lägg till Chrome-knappen och bekräfta när du blir frågan. Du kommer att se en ny ikon nära adressfältet.
Om du klickar på den nya Dropbox-ikonen startar Gmail direkt i en ny flik. Nu öppnar du Gmail och klickar på Skriv för att skapa en ny e-post. Du kommer att se en grå färgad Dropbox-ikon bredvid knappen Skicka. Klicka på den för att logga in.
En ny popup med inloggningsalternativ visas. Du kan också skapa ett nytt Dropbox-konto här om du inte redan har ett. Jag använder mitt Google (Gmail) -konto för att logga in på Dropbox eftersom det gör allt mycket lättare för mig att hantera.
Jag kommer att ta ett ögonblick här och rekommenderar att du aktiverar 2FA i ditt Dropbox / Google-konto för att göra det säkrare.
När du har loggat in hälsar en ny popup dig med alla mappar som du har skapat i Dropbox. Du kan enkelt välja valfri fil från Dropbox här när du skriver ett nytt e-postmeddelande i Gmail.
Det finns en praktisk sökfunktion överst så att du kan söka efter filerna att bifoga med namn.
Observera att när du delar någon fil med Dropbox för Gmail Chrome-förlängningen, laddar du inte upp eller bifogar själva filen utan en delbar länk till filen. Detta minskar bandbredd, tid och hjälper dig att skicka e-post snabbare och säkrare.
För att spara bilagor från Gmail till Dropbox, följ samma process. Öppna e-postmeddelandet och håll musen över bilagan. Du ser Dropbox tillsammans med alternativet Google Drive där. Klicka på Dropbox-knappen för att visa en popup och välj filplatsen för att spara bilagan direkt i molnet.
Installera Dropbox för Gmail
Också på
Hur man lägger till flera Dropbox-konton till Android
2. Dropbox för Gmail Addon
Ovanstående lösning fungerar bra för personer som använder Chrome men hur är det med Gmail-appen för Android? Vad sägs om de som använder Firefox eller Safari eller personer som arbetar med ett team?
Dropbox erbjuder också affärslösningar där mer än en person har tillgång till kontot. Vad är det med dem?
För att motverka dessa vanliga problem kan du använda Dropbox för Gmail-tillägg. Detta integrerar Dropbox direkt i Gmail-appen och gör den tillgänglig överallt.
Öppna Gmail i valfri webbläsare och klicka på kugghjulsikonen under vilken du hittar alternativet Hämta tillägg.
Detta öppnar G Suite Marketplace. Här hittar du tillägg för ett antal populära tjänster. Använd sökfältet för att hitta Dropbox för Gmail-tillägg.
Klicka på tillägget en gång för att öppna beskrivningsområdet och klicka på den blå Installera-knappen uppe till höger.
Klicka på Bekräfta om du blir frågan och logga in på ditt Dropbox-konto i nästa fönster. Gmail kommer att be om olika behörigheter för att komma åt ditt Dropbox-konto. Klicka på Tillåt längst ner här och fortsätt.
Nu ser du installationsmeddelandet komplett. Låt oss se hur det fungerar.
Öppna valfritt e-postmeddelande i en webbläsare så ser du Dropbox-ikonen till höger. Du blir ombedd att logga in för att tillåta Gmail att få åtkomst till filer lagrade på Dropbox-servrarna. Du behöver göra det bara en gång för att ge nödvändiga behörigheter.
När du får ett e-postmeddelande med en bilaga klickar du på Dropbox-ikonen för att spara det direkt i molnet.
Om du öppnar samma e-post i din Gmail-app på Android ser du Dropbox-alternativet längst ner på skärmen. Klicka på den en gång för att spara bilagan direkt i Dropbox.
Dropbox för Gmail-tillägg fungerar i alla webbläsare och OS inklusive Android och iOS eftersom det är direkt integrerat i Gmail. Detta är en mycket bättre lösning enligt min åsikt jämfört med Chrome-förlängningen.
Låt oss recapera
Det finns två sätt att komma åt och använda Dropbox från Gmail och båda fungerar direkt från rutan. Det finns ingen inlärningskurva involverad så länge du följer stegen ovan.
Det finns ingen anledning att oroa sig för att inte kunna dela stora filer på grund av begränsningar i e-postbilagan längre. Gmail och de flesta andra tjänsteleverantörer för e-posttjänster har begränsad bilagestorlek på 25 MB, vilket inte är för mycket i dag. Du behöver bättre och smartare lösningar.
Nästa upp: Är du inte säker på vilken molnlagringsplattform du ska använda? Förvirrad om du ska använda Google Drive, Dropbox eller någon annan plattform för att lagra och dela dokument? Läs guiden nedan för att veta skillnaden mellan dem.
Alla större webbläsare - Firefox, Internet Explorer 8, Safari och till och med den nya Google Chrome - har eller kommer snart att ha en viktig sekretessfunktion. Namnet varierar från webbläsare till webbläsare, men den grundläggande avsikten är i stort sett densamma. Medan det är aktivt maskerar det din sökväg från alla som senare kan sitta ner på den datorn och försöka kontrollera webbläsarens historia, cookies och andra data.
ÄVen om dessa funktioner borde vara effektiva i den situationen kommer de inte att dölja dig från de webbplatser du besöker. webbplatser kan fortfarande spela in din IP-adress och övervaka sökningarna och annan information du anger. Och viktigare, tekniken kommer inte att göra dig mer eller mindre säker från webbaserade attacker som kanske försiktigt försöker infektera din dator med skadlig kod när du tittar på en sida - det gynnade tillvägagångssättet bland pengasinniga digitala skurkar dessa d
Satyam har idag cirka 430 kunder, säger Sridhar Maturi, en Satyam talesman. Företaget kommer emellertid inte att avslöja hur mycket det nya företaget är värt, men det sägs att de flesta av affärerna har en löptid på mellan tre och fem år. De nya kunderna kommer från USA, Asien och Stillahavsområdet och Europa, säger Maturi. "Vi är väl på väg till återhämtning, och även om vi inte är på samma nivå som i januari kommer vi dit" Maturi sa.
Men att lägga till nya kunder kanske inte bidrar till mycket för Satyams övergripande verksamhet, säger Sudin Apte, senioranalytiker vid Forrester Research. Oftast börjar de nya kunderna kontrakt på cirka 200 000 USD och skala upp mycket senare, tillade han. Det finns också en hög churn-takt i nya kunder, tillade han.
ThinkPad Edge-bärbara datorer kommer att prissättas mellan US $ 500 och $ 800, säger Charles Sune, global marknadschef på Lenovo. Det första Edge-erbjudandet, priset från och med $ 549, kommer att innehålla en 13,3-tums skärm. Mer Edge bärbara datorer kommer att släppas senare i år med skärmstorlekar mellan 13 tum och 15 tum och antingen AMD Turion och low-power Athlon Neo-chips.
[Vidare läsning: Vi väljer för bästa PC-bärbara datorer]