Hur du får åtkomst till gmail när du är offline - vägledande teknik

Det finns tillfällen då din internetanslutning inte fungerar men du behöver dåligt kontrollera något i ditt e-postkonto. Om du använder e-post i din webbläsare, det här när du saknar en fristående e-postklient som Outlook mest, är det inte.

Om du använder Gmail finns det ett annat sätt att få åtkomst till din e-post offline och det också i din webbläsare (bortsett från att komma åt det via en stationär e-postklient som är). Gmail tillhandahåller ett "Offline" -alternativ som använder Google Gears för att ladda ner e-post till din dator och hålla det synkroniserat med Gmail: s servrar.

Den här artikeln kommer att prata om både metoderna för att använda Gmail när du är offline - genom Gmail's inbyggda offlinealternativ och via en e-postklient för skrivbord som använder POP eller IMAP.

1. Använda Gmail's Offline-alternativ och Google Gears

Med Gmail alternativet Offline kan du kontrollera din e-post offline och göra allt annat du vanligtvis gör i din Gmail. Alla aktiviteter skulle synkroniseras med Gmail-servern när du kommer online. De e-postmeddelanden du skickar lagras i utkorgen och skickas när du ansluter till internet.

Du bör hitta alternativet offline som en av länkarna i navigeringsfältet för Gmail-inställningar. Klicka på den så får du ett alternativ för att aktivera offline e-post.

Klicka på det alternativet och klicka sedan på "Spara ändringar" längst ner. Du får en pop-up som ber dig installera offlineåtkomst för Gmail.

Som nämnts tidigare använder offlinefunktionen i Gmail Gears, och den fungerar på Firefox 1.5+, Internet Explorer 6.0+ och Chrome. Det finns en "Konfigurera" -länk som du kan se i skärmdumpen ovan. Detta låter dig ställa in dina inställningar för nedladdning och synkronisering via e-post offline. Du kan också ställa in den maximala bifogningsstorleken och de etiketter som ska synkroniseras.

Om du använder Chrome när du klickar på nästa i rutan ovan får du en pop-up som ber dig installera Gears. För andra webbläsare, som Internet Explorer 8, kan det kanske bara öppna ett fullständigt fönster med en enorm Gears-installationsikon. Oavsett vad presentationen är, är det i första hand att du måste installera Gears i nästa steg.

Du ser en liten ruta som visar status för installationen. Chrome låter dig också skapa genvägar för snabb åtkomst till offline-post.

Det handlar om det. Från och med nu har du en liten grönfärgad ikon längst upp till höger på din Gmail som visar status för synkronisering och om du kontrollerar din e-post online eller offline. Här är en skärmdump som beskriver innebörden av dessa ikoner.

Det var hela processen för att ställa in offline-post för Gmail med Google Gears.

2. Använda en stationär e-postklient (POP / IMAP)

Vi har redan pratat mycket detaljerat om skillnaderna mellan POP och IMAP e-postprotokoll. Båda har sina förtjänster och underskott.

Med Gmail kan du komma åt din e-post med båda protokollen. Inställningarna kan hittas under "Vidarebefordran och POP / IMAP" under Gmails huvudinställningssida.

Om du använder en stationär e-postklient som Thunderbird eller Outlook för att komma åt Gmail och använda POP-protokollet, kan du redan få åtkomst till din e-post offline, eftersom e-posten laddas ner till din dator. (Kolla in instruktionerna för att ställa in POP-åtkomst för Gmail i Thunderbird och Microsoft Outlook)

Om du använder IMAP-protokollet (se hur du ställer in IMAP för Gmail i Thunderbird) har vi redan för Thunderbird täckt processen för att komma åt IMAP-e-post offline.

På samma sätt tror jag att du kan arbeta i offline-läge i Outlook även om jag inte har provat det personligen. Såvitt jag hört är det inte känt att Outlook fungerar bra med Gmail i IMAP. Om du har använt den eller använder den så skulle jag gärna vilja veta din upplevelse och de exakta alternativen du använder för att kontrollera din e-post offline.

Detta avslutar detta inlägg om åtkomst till Gmail offline. Om du har några tips eller tricks att dela, låt oss höra dem i kommentarerna.