En guide för att bemästra gmailsökning -

Om Google är kung är Gmail förmodligen den bästa riddaren vid det runda bordet. Gmail har en inkorg som kan svälja livslängden av e-postmeddelanden. De senaste åren av mig har svält drygt en fjärdedel av 7 GB-inboxgränsen, och det beror på att jag vanligtvis arkiverar de flesta av mina e-postmeddelanden.

Gmail tillåter mig att använda e-posthanteringsfunktioner som etiketter och kapslade etiketter för att sortera alla mina e-postmeddelanden. Även då är inkorgen en enorm höstack och om du måste söka efter en nål behöver du något lika kraftfullt som Gmail-sökoperatörer. Håll ett arsenal av dem i ditt huvud för att gräva djupt efter länge förlorade e-postmeddelanden.

Det enklaste sättet att söka i Gmail

Den lilla länken precis bredvid den stora sökrutan högst upp i ditt Gmail-gränssnitt som säger - Visa sökalternativ, erbjuder dig det snabbaste sättet att göra en specifik sökning. Klicka på den expanderar för att avslöja dessa alternativ:

Sökalternativ gör din grundläggande sökning mycket lättare. Du kan filtrera alla e-postmeddelanden som har bilagor. Du kan söka e-postmeddelanden med en specifik textsträng. Du kan använda tidsintervall genom att använda ett datum och ett intervall från rullgardinsmenyn bredvid fältet Datum inom. Dessutom kan du använda fälten i kombination för att göra det mer riktat. Sök till exempel efter ett e-postmeddelande från en specifik avsändare, på ett visst datum och med en bilaga.

En lista över operatörer

Du kan ta dessa Gmail-sökoperatörer och använda dem manuellt i sökrutan för samma resultat. Till exempel kan du hämta e-postmeddelanden från en specifik avsändare genom att använda från: avsändare (där avsändaren är namnet på en avsändare). Sökrutan föreslår också automatiskt matchande operatörer när du börjar skriva in den.

Här är de vanliga operatörerna du kan använda:

Sök med exakt nyckelord

Användning - “keyword”

Exempel - “punctuate”

Sök efter e-postmeddelanden som skickats till en specifik kontakt

Användning - to:name

Exempel - to:Guidingtech

Eller … to:[email protected]

På samma sätt kan du också söka efter kopior och kopior.

bcc:name eller cc:name

Sök efter ämne

Användning - subject:keyword

Exempel - subject:software

Sök på en specifik plats

Användning - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Exempel - in:spam

Detta returnerar e-post som lagras i skräppostmappen. Om du inte är säker på platsen kan du använda var som helst.

Sök efter e-postmeddelanden markerade med en specifik status

Användning - is:important

Detta returnerar e-postmeddelanden som är markerade som viktiga.

Sök efter filer

Användning - filename: filename.format eller filename: format

Exempel - filename:resume.doc eller filename:doc

Sök i allmänhet efter bilagor

Användning - has:attachment

Exempel: from:Abhishek has:attachment

Detta returnerar e-postmeddelanden från Abhishek som har en bilaga.

Sök efter chattmeddelanden

Användning - is:chat

Exempel - is:chat meeting

Detta returnerar chattmeddelanden som har ordet möte i sig.

Du kan behärska Gmail-sökningen genom att skriva ut listan över sökoperatörer som anges på supportsidan för Gmail.

Precis som Google-sökning kan alla operatörer kombineras för att göra dem mer kraftfulla och specifika. Om du till exempel vill söka efter en bilaga i en specifik etikett. Du kan konstruera en sökfråga som - etikett: etikettnamn filnamn: förlängning

Att bygga komplexa sökoperatörer kan vara tidskrävande varje gång. Det är där du kan använda snabblänkar för att spara dina sökningar och använda dem vid behov.

Använd snabblänkar för att spara dina sökningar

Snabblänkar är en mycket praktisk funktion om du söker ofta. Det tar bort smärtan att skriva i sökoperatörerna varje gång. Snabblänkar aktiveras från Labs (klicka på kugghjulsikonen> Labs).

När du sparar dina ändringar och återgår till Gmail-gränssnittet kan du se rutan Snabblänkar i den vänstra sidofältet.

Skriv din sökfråga i sökrutan. När resultaten visas, klicka på Lägg till snabblänk i rutan Snabblänkar.

Ange ett mer läsbart namn i stället för standardsträngen och spara din snabbsökning. Om du klickar på en snabblänk visas resultaten från en sökning och du sparar besväret att skriva i sökningen.

På samma sätt kan du spara flera snabblänkar och använda dem för att sortera din postlåda mer effektivt.

Är du en virtuos sökning i Gmail? Eller är du någon som manuellt muddrar genom inkorgen? Berätta om din Gmail-sökhistoria.